Få fingre i journalistens it-værktøjskasse

Nu kan du få fingre i nogle af de redskaber, som journalister i fremtiden skal kunne mestre, når det gælder internet og computere. Få et kig i værktøjskassen og prøv programmerne.

Få fingre i journalistens it-værktøjskasse

Det skal være slut med journalister, der ikke er udstyret med de mest basale it-færdigheder, og i fremtiden skal deres værktøjskasse til computer og internet derfor opgraderes.

Det mener Journalisthøjskolen, der netop har offentliggjort et såkaldt IT-curriculum. Det indeholder en række punkter, som færdiguddannede journalister som minimum skal være i stand til at mestre.

Det drejer sig blandt andet om at zippe filer, konvertere billedfiler, holde styr på RSS-feed, jonglere med bogmærker og meget mere. Overordnet skal det hjælpe journalisterne til at blive bedre til research, formidling og ikke mindst holde styr på filer.

Nogle af tingene er nemme, andre lidt sværere, men fælles for det nye IT-curriculum er, at du kan lære det hele.

På de næste sider har vi derfor samlet en guide, der lader dig få fingre i journalistens nye it-værktøjskasse.

1. Bevar overblikket med RSS-feed

Som journalist gælder det om at bevare overblikket og holde sig godt orienteret om, hvad der sker i Danmark og ude i den store verden. Derfor fastslår Journalisthøjskolen, at de færdiguddannede journalister skal have styr på RSS-feed.

RSS står for Really Simple Syndication, og det er en teknik, stort set alle moderne websider benytter.

Når hundredvis af historier hver dag baskes ud på nettet fra danske nyhedssider, kan du også modtage dem via RSS-feed. Det kræver et program eller en browser at modtage historierne, der består af en overskrift og en lille teaser-tekst.

RSS-feedet opdateres løbende, når der publiceres nye historier, og du behøver derfor ikke konstant klikke på dine favoritsider for at se, om der er kommet noget nyt.

Du får det serveret i din RSS-læser, hvor der er et link direkte til artiklerne.

Prøv en RSS-læser

To online RSS-læsere, der ligger lige til højrehånden, er iGoogle.com og netvibes.com. Her er som udgangspunkt valgt en række avis-websider, som der hentes overskrifter fra. Det er dog muligt at fjerne og tilføje RSS-feed, så det passer bedst muligt til dine behov.

Der findes dog også et stor marked for gratis RSS-læsere, der kan downloades til computeren. Fordelen ved at have RSS-læseren installeret er, at du får lidt bedre muligheder for at redigere, organisere, slette og søge i dine RSS-feed.

En udmærket og gratis RSS-læser er Feedreader, som du kan downloade her. På siden findes også en vejledning til, hvordan du rent praktisk får programmet til at modtage RSS-feeds.

Hvis du vil vide mere om RSS-feeds, kan du få en grundig gennemgang her.

2. Tag backup af din computer

Ifølge Journalisthøjskolens IT-curriculum forventes det, at nyuddannede journalister er i stand til at tage backup af computerens "vitale filer".

Det er naturligvis vigtigt, at store mængder research ikke går tabt, fordi harddisken uventet bryder sammen. Og det vil også være en katastrofe, hvis harddisken var det eneste sted, hvor journalisten havde gemt en kildeliste fyldt med telefonnumre.

Selv om du ikke er journalist, er det klogt at tage regelmæssig backup af dine vigtigste filer. En meget nem metode er SyncToy, som vi tidligere har omtalt her. Det er et gratis program, der synkroniserer to mapper på din harddisk. Du kan også benytte en ekstern harddisk, og så skal du ikke være nervøs, hvis Windows dør sammen med den harddisk, der sidder i din pc.

En lidt mere kompliceret løsning er at køre flere harddiske i Raid 1, hvor to harddiske er spejlet, eksempelvis på et NAS-drev. Her kan du læse mere om, hvordan den løsning fungerer.

Hvis huset brænder, eller en tyv kigger forbi, kan en backup være ligegyldig. Men ikke hvis du har foretaget online backup. Der findes i dag flere webtjenester, der kan klare det for dig. Nogle koster penge som de danske keepit.com og saveme.dk. Men der er også gratis alternativer som Adrive, Humyo og SteekR Drive.

Med de webtjenester er det dog ikke nødvendigvis muligt at foretage automatisk backup, og du kan derfor være tvunget til selv at flytte vigtige filer i sikkerhed online.

Microsoft skulle også snart være klar med sit SkyDrive i en opdateret version, så den i stedet for sine nuværende 5 gigabyte nu rummer 25 gigabyte, hvor du kan gemme en temmelig stor portion Word-dokumenter, billeder og musik. Du kan læse mere om SkyDrive her.

3. Få styr på nettet med bogmærker

Bogmærker er smarte - så smarte at journalister skal kunne håndtere dem i deres daglige research.

Her på redaktionen har vi jongleret med bogmærker så lang tid, at det er en integreret del af vores arbejde. Det er et rigtigt godt værktøj til at holde styr på spændende og interessante links.

Vi sværger især til online løsninger. Det betyder, at du ikke gemmer dine bogmærker på en bestemt computer, men i stedet på eksempelvis delicous.com.

Det er smart, hvis du hopper rundt mellem en arbejds- og en privatcomputer og gerne vil have adgang til dine bogmærker alle steder.

Samtidig kan bogmærketjenester som delicous.com integreres i din nuværende browser, så det er ligeså nemt at oprette og gemme bogmærker som normalt.

Du kan læse meget mere om online bogmærker her - hvor du også finder link til fem goder steder at starte.

4. Sådan skaber du en PDF-fil

Nybagte journalister skal ifølge IT-curriculum også være i stand til at skabe og håndtere PDF-filer.

PDF'er er smarte, fordi de "låser" indholdet i eksempelvis et dokument. Hvis du har gemt en tekst i Microsoft Word som doc-fil, kan opsætningen pludselig begynde at danse en klodset ballet, hvis dokumentet åbnes på en anden computer med en ny eller ældre version af tekstbehandlingsprogrammet.

Derfor er det især til jobansøgninger en god idé at bruge PDF'er, så du er sikker på, at opsætningen af dokumentet ser fornuftig ud hos modtageren.

Der findes mange muligheder for at trylle et dokument om til en PDF-fil. Hvis det skal være online, kan det anbefales at se nærmere på Zamzar, Freepdfconvert og PDF Online.

Du kan også downloade gratis programmer, der klarer opgaven direkte på din pc. Du finder dem her.

Hvis det skal være rigtigt avanceret, kan du faktisk også lave en PDF-fil ud af en webside. Det er nemt med dette plugin, der virker både i Firefox og Internet Explorer.

5. Pak dine filer sammen

Har du aldrig prøvet at pakke en bunke filer sammen før? Så er det på tide. Med klassikeren WinZip er det intet problem at få lagt eksempelvis 20 billedfiler sammen til en zip-fil. Fordelen ved at have en fil er naturligvis, at den er nemmere at håndtere.

Hvis den skal sendes med mail, slipper du derfor for at uploade og vedhæfte de mange billeder en ad gangen. Det kan være en dræbende proces, specielt når det gælder webmail.

Ved at bruge WinZip har du også mulighed for at sætte en kode på din zip-fil, hvis filen ikke er henvendt til hvem som helst.

Du kan downloade WinZip her. Når programmet er installeret er det bare om at finde de filer, der skal "zippes". Marker dem med cursoren og højreklik. Nu får du en menu frem, og fra den kan du vælge "Add to Zip-file".

Sådan sender du store filer

Selv om det er smart at pakke mange filer sammen til en, kan det stadig være bøvlet, hvis zip-filen kommer til at fylde 70 megabyte. Især hvis du regner med at sende den til en ven som mail.

Heldigvis findes der rigtig mange webtjenester, der kan bruges til at transportere store filer rundt på nettet. Du kan prøve tre gode og gratis websider her.

Når en kæmpe fil er uploadet, er det bare om at sende linket til din ven, eller hvem der nu skal modtage filen.

6. Lav en lydfil om til MP3

Bevæbnet med diktafon jagter journalisten interviewpersoner, men hvad nu hvis lydfilen er i et eller andet absurd og ukendt format. Hvordan får man den ændret til en MP3-fil, der kan afspilles på alle computere?

Det er ikke noget problem, hvis du kender websiden Zamzar.com. Webtjenesten er gratis at bruge, og den kan nemt konvertere formater som:

aac - Advanced Audio Coding File
ac3 - AC3 Audio File
flac - Free Lossless Audio Codec
m4a - Compressed video file
ra - RealMedia Streaming Media
ram - RealMedia Metafile
wav - Windows audio file
wma - Windows media file

De trylles om til MP3 - eller et andet lydformat efter eget valg.

7. Sådan tryller du videofiler om

I takt med at flere medier producerer video til nettet, skal journalister holde styr på videoformater som avi, flv, mov og en masse andre. Men hvordan er det lige, at en mov-fil laves om til flash?

Der er ligesom med lydfiler hjælp at hente hos webtjenesten Zamzar.com, der kan konvertere alverdens videoformater som:

3g2 - 3GPP2 Multimedia File
3gp - 3GPP Multimedia File
avi - Windows video file
flv - Flash video
gvi - Google video file
m4v - MPEG-4 Video File
mov - Apple QuickTime Movie
mp4 - MPEG-4 Video File
mpg - Moving Picture Experts Group File
rm - RealMedia Streaming Media
rmvb - RealVideo Variable Bit Rate File
vob - DVD Video Movie File
wmv - Windows Media Video

Med det udvalg burde det være muligt at få spyttet en fil ud i det rigtige format. Du kan også anvende et videoredigeringsprogram som Adobe Premiere Elements 7, der udmærker sig ved at kunne trylle færdigredigerede videoer om til ufattelig mange formater.

8. Konvertere billedfiler til JPEG

Journalister på webmedier skal i dag være i stand til at foretage billedbehandling i et vist omfang. De behøver dog ikke at have det store kørekort til Photoshop, men Journalisthøjskolen forventer dog, at eleverne ved endt uddannelse kan finde ud af at konvertere billedfiler til JPEG.

I princippet er det igen muligt at bruge Zamzar.com til at løse den opgave, men når nettet har så meget gratis billedbehandling at byde på, vil det være en skam ikke at nævne andre websider.

Hvis det skal være gratis, kan du prøve Photoshop Express. Der er også hjælp at hente hos Fotoflexer.

Der er naturligvis også mulighed for at downloade et gratis billedbehandlingsprogram til computeren. Her er det oplagt med Gimp. Det lyder nørdet, men programmet er overraskende effektivt og byder på mange funktioner, der er kendt fra betalingsprogrammer. Du kan læse mere og downloade Gimp her.

9. Hold orden på computeren

Ordnung muss sein, synes at være mantraet i et af Journalisthøjskolens bud på, hvordan computeren skal behandles:

- Rod i filer, mapper og filtyper er en stor fejlkilde og en væsentlig forsinkende faktor i udøvelsen af journalistens arbejde. Så er det sagt

Især skrivebordet kan hurtigt blive fyldt op med dokumenter, programikoner og filer fra nettet, så det hele ligner en myretue spredt ud over din skærm. Der findes mange metoder til at få orden på kaos, men programmet Desktops fra Microsoft er en udmærket løsning. Det giver dig fire virtuelle skriveborde. Så kan du vælge eksempelvis at bruge to skriveborde til arbejdsfiler, et til billedarbejde og et til programikoner. Ud over Desktops har vi samlet ni tips til dit skrivebord her.

Hold computeren i topform

Det er vigtigt at holde ordentligt styr på mappestrukturer, men det er mindst ligeså vigtigt at rengøre computeren engang i mellem. Her tænker vi ikke på at stikke støvsugeren ned i kabinettet, men mere om at få fjernet unødvendige filer og gamle programmer, der ligger og fylder og gør din pc langsomt. Vi har tidligere lavet en omfangsrig guide til, hvordan du får bragt computeren tilbage i topform takket være oprydning på harddisken. Du finder guiden her.

10. Bliv en mester til at skrive

Det duer ikke at blive journalist, hvis du ikke bryder dig om tekstbehandlingsprogrammer. Derfor kræver IT-curriculum også, at færdige journalister er i stand til at mestre Word eller lignende programmer, der kan spytte filer ud i doc-format.

Hvis du ikke gider kaste sparepengene efter Microsoft Word, kan du bruge det udmærkede Open Office i stedet. Det er gratis, på dansk og dine filer kan gemmes i doc-format, så de er kompatible med Microsoft Word. For nylig stødte vi også på det glimrende program AbiWord, der også har dansk stavekontrol.

Hvis du vil have gratis alternativer til hele Office-pakken, har vi samlet seks programmer til dig lige her. Flere er rene online programmer, så du ikke behøver at installere noget på din pc for at køre dem.

Holder du fast i Microsoft Word, skal du ikke snydes for lidt hjælp til at blive bedre. Her er 25 ting, du ikke vidste, du kunne i Word 2003.

Skriv i blinde

Der findes også flere programmer på nettet, så du kan træne dig selv i blindskrift. Det er meget praktisk, da du kan holde blikket oppe på skærmen uden at kigge på fingrene, der danser hen over tastaturet. Prøv eksempelvis Speed Typing Online Game. På siden findes også en række gode råd til, hvordan du bliver bedre til at skrive hurtigt.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
JN Data A/S
Driver og udvikler it-systemer for finanssektoren.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Compliance og strategisk it-sikkerhed efter DORA

Finansielle koncerner har i snit 85 sikkerhedsløsninger i drift – men er i snit op til 100 dage om at opdage et igangværende cyberangreb. Ydermere viser øvelser, at det typisk tager 4-6 uger at rense og genetablere sikker drift af centrale systemer efter et stort angreb. Fokus for dagen vil derfor være på henholdsvis governance samt om, hvordan du som it-leder i den finansielle sektor skal kunne håndtere fremtidens cybertrusler og arbejde effektivt med sikkerhed på et strategisk niveau.

04. april 2024 | Læs mere


EA Excellence Day

Hvad er det, der gør it-arkitektens rolle så vigtig? Og hvad er det for udfordringer inden for områder som cloud, netværk og datacentre, som fylder hos nogle af landets bedste it-arkitekter lige nu? Det kan du her høre mere om og blive inspireret af på denne konference, hvor du også får lejlighed til at drøfte dette med ligesindede.

16. april 2024 | Læs mere


IAM - din genvej til højere sikkerhed uden uautoriseret adgang og datatab

På denne dag udforsker vi de nyeste strategier, værktøjer og bedste praksis inden for IAM, med det formål at styrke virksomheders sikkerhedsposition og effektiviteten af deres adgangsstyringssystemer og dermed minimere risikoen for uautoriseret adgang og datatab. Og hvordan man kommer fra at overbevise ledelsen til rent faktisk at implementere IAM?

18. april 2024 | Læs mere