Artikel top billede

Tænker du de sociale netværk ind i dine løsninger?

It-chefer, der implementerer samarbejdsværktøjer som Sharepoint, advares om, at en uovervejet ud-af-boksen-installation kan udgøre en belastning for hele forretningen.

Computerworld News Service: Under Gartner BI summit i Sydney, sagde analytiker Mark Gilbert, at social software skal tilpasses forretningsfunktionernes behov over hele virksomheden.

"Folk er begyndt at ændre deres opfattelse af markedet, og Sharepoint er et godt eksempel på en leverandør, der kan tilbyde at drive forandringer via software," sagde Mark Gilbert.

"Hvis man forsøger at installere ud-af-boksen, så får man sandsynligvis ikke noget godt resultat. Det handler om at samarbejde med forretningsdelen og finde ud af, hvad de har brug for."

Mark Gilbert sagde, at det er nødvendigt at bruge Sharepoint som et fleksibelt og agilt værktøj, hvis man vil bygge samarbejde over hele virksomheden.

"Der er bogstaveligt talt 15 måder, hvorpå man kan køre Sharepoint i virksomheden lige nu," sagde han.

"Drivkræfterne for content management har ændret sig i årenes løb, forretnings-processer skal tilpasses forretningens behov bedre."

Sharepoints popularitet har også været drevet på medarbejder-niveau, mener Mark Gilbert.

"Folk vil gerne bruge wiki'er og blogs. De vil gerne have simple måder til at dele information, og når folk forsøger at lokalisere en ekspert på et område, så bruger de også sociale værktøjer til at finde de rigtige mennesker," sagde han.

"It bliver i stadig højere grad brugt til wiki'er og blogs, og Sharepoint er et populært miljø til content management."

Total mangel på kontrol

Mark Gilbert mener, at de medarbejdere, der favner sociale medier, er en del af den gruppe, der har stået i spidsen for udviklingen og introduktionen af produkter som Sharepoint.

"Den slags sociale værktøjer repræsenterer den totale mangel på kontrol. Man kan ikke have et forhold til virksomheder som Twitter og Facebook," forklarede han.

"Hvordan skal man forholde sig til interne sociale værktøjer? Oplysninger om ens virksomhed kommer til at ligge derude. Virksomhederne er ikke afklarede med den slags spørgsmål endnu."

Brugen af samarbejdsværktøjer til håndtering af indhold i virksomheden er vokset, fortæller Mark Gilbert og tilføjer, at det ikke længere bare handler om at lave arkiver.

"Opfattelsen af, hvad content management handler om, er under udvikling - folk er begyndt at se det som arkitektur," sagde han.

"Mange virksomheder skal gennemgå forandringer, hvis det skal fungere."

Oversat af Marie Dyekjær Eriksen




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Targit A/S
Udvikling og salg af software til business intelligence.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Compliance og strategisk it-sikkerhed efter DORA

Finansielle koncerner har i snit 85 sikkerhedsløsninger i drift – men er i snit op til 100 dage om at opdage et igangværende cyberangreb. Ydermere viser øvelser, at det typisk tager 4-6 uger at rense og genetablere sikker drift af centrale systemer efter et stort angreb. Fokus for dagen vil derfor være på henholdsvis governance samt om, hvordan du som it-leder i den finansielle sektor skal kunne håndtere fremtidens cybertrusler og arbejde effektivt med sikkerhed på et strategisk niveau.

04. april 2024 | Læs mere


EA Excellence Day

Hvad er det, der gør it-arkitektens rolle så vigtig? Og hvad er det for udfordringer inden for områder som cloud, netværk og datacentre, som fylder hos nogle af landets bedste it-arkitekter lige nu? Det kan du her høre mere om og blive inspireret af på denne konference, hvor du også får lejlighed til at drøfte dette med ligesindede.

16. april 2024 | Læs mere


IAM - din genvej til højere sikkerhed uden uautoriseret adgang og datatab

På denne dag udforsker vi de nyeste strategier, værktøjer og bedste praksis inden for IAM, med det formål at styrke virksomheders sikkerhedsposition og effektiviteten af deres adgangsstyringssystemer og dermed minimere risikoen for uautoriseret adgang og datatab. Og hvordan man kommer fra at overbevise ledelsen til rent faktisk at implementere IAM?

18. april 2024 | Læs mere