Roskilde Festival: Derfor er Sharepoint vejen frem

8 dage, 170 bands, 75.000 gæster og 25.000 frivillige.

Roskilde Festival er et mastodont-projekt på mange måder og i særdeleshed for de 35 frivillige it-udviklere, der sikrer det it-mæssige setup bag Danmarks største festival.

Specielt, fordi gruppen af it-udviklere, der er med i år, er forholdsvis uprøvede og typisk ikke har været med i mere end tre års tid.

Det gør det samtidig ikke nemmere, at applikationerne bag Roskilde Festival er nogle snørklede løsninger, der har rod i fortiden.

"Som det er nu, har vi 15 næsten 100 procent skræddersyede systemer til forskellige funktioner, og det er bare et kæmpe kaos," forklarer it-udvikler Kasper Holm, der er frivillig og ansvarsperson for to af de otte grupper af it-udviklere; nemlig "Arkitektur og strategi" og "Sharepoint".

Han har arbejdet som frivillig på festivalen i 10 år, men har kun været beskæftiget i it-afdelingen i de seneste to år. Igennem de grupper, han har ansvar for, bliver de store linjer og fremtidsplanerne for Roskildes it-setup lagt.

Flere standardsystemer
Der er store forandringer på vej, der skal bringe it-setuppet fra at være en spraglet mængde af løsninger til et mere kontrolleret og ensartet landskab.

"Det er et mål at få mere styring. Der har været et ønske fra ledelsen om at skabe et mere centralt system og i højere grad bruge standardsystemer," forklarer Kasper Holm.

Indtil videre har det fungeret på den måde, at de frivillige selv har kunne vælge, hvilket kodesprog de ville udvikle i. Noget der har været med til at skabe motivation blandt de frivillige, men også i høj grad kreere et kaos af forskellige løsninger.

"Det er uheldigt, fordi vi kun har folk et år ad gangen, så vi ved ikke, om folk er der næste år til at drive det videre. Vi har set eksempler på projekter, der har været udviklet 80 procent af vejen, men har måtte blive skrottet alligevel, fordi kompetencerne er forsvundet med de få folk, der var specialiseret i det," fortæller han.

Derfor vil der i fremtiden i højere grad blive satset på standardsystemer, som så kan tilpasses. Men det er stadig en balancegang, for de frivillige skal også have høj grad af frihed.

"Vi er nødt til at finde en middelvej. Hvis vi nu sagde, at om fem til syv år skal alle programmere i C#, så vil alt andet dø. Så det er vigtigt at kunne bevare folks passion og innovation for de forskellige systemer," forklarer Kasper Holm.

Satser på sharepoint
En af de nye satsninger er i forhold til Microsofts samarbejdsværktøj, Sharepoint, som skal gøre det nemmere at bibeholden viden fra et år til det næste.

Derudover skal Sharepoint være med til at etablere den gyldne middelvej, der kan give udviklerne frihed, men samtidig kan binde systemerne sammen.

"Vi har et ønske om at gøre Sharepoint til vores basisportal, men det betyder ikke, at vi ikke kan lave noget i Java eller Django. Eller noget helt andet", siger Kasper Holm og uddyber:

"Men det kan være, at de forskellige systemer kan hente brugeroplysninger, loginoplysninger og andre basisoplysninger fra Sharepoint."

På den måde undgår brugere af systemerne det kaos, der er nu, hvor hvert af de mange systemer har deres egen login- og brugerdatabase.

Læs også:

Fremtidens mobilnet rejser sig i Roskildes urinstøv

Microsoft sender 200 folk til årets drukfest i Roskilde.

Fortsættes ...