Årets CIO: Sådan træffer man beslutninger

Den 50 meter lange vindmøllevinge ligger udstrakt som en hvid kæmpehval på en enorm blokvogn, mens den bevæger sig sydpå ad den østjyske motorvej.

Skulle man have været i tvivl om GPS'ens algoritmer, efterlader synet af den enorme vinge ingen tvivl om, at man er på rette vej, hvis det er verdens største vindmølleproducent, man leder efter.

Og det gør vi. For det er her, Årets CIO slår sine folder, og Computerworld har besluttet at møde manden i sit rette element. Han hedder Torben Bonde og er nykåret som landets bedste it-leder af Computerworld, IDC og Dansk IT i fællesskab. I et stærkt felt, der talte CIO'er fra Mærsk, ATP, Fødevarestyrelsen og JP/Politikens Hus, blev Vestas-CIO'en valgt som den ypperste.

I udkanten af Randers fylder Vestas-bygningerne stort set hele vejen. Den hedder i øvrigt Alsvej som for at sende en hilsen til en anden af Danmarks store industrivirksomheder nede i det sønderjyske. Vestas har afdelinger flere steder i landet og overalt i verden, men hovedsædet er i Randers - lige præcis her, hvor produktionen begyndte, og dele af bygningerne er ombyggede gamle produktionshaller.

Torben Bonde tager imod. Han har netop forladt sit daglange møde, men inviterer indenfor, så Computerworld kan møde teamet. Der går dog lige lidt tid.

"Kan du ikke snuppe en kop kaffe i kantinen i 20 minutter? Vi skal lige gennemgå de sidste medarbejder-reviews. Det er lidt konfidentielt."

Torben Bonde kører et stramt program af møder. Det er nødvendigt, men det forhindrer ham i at bruge tid på gulvet i udviklingsafdelingen, som han egentlig også gerne vil, forklarer han senere over frokosten.

"Det er vanskeligt, når man har så mange møder, og jeg savner at være mere ude i organisationen og have den direkte daglige dialog. Det var nemmere, da vi kun var 10," siger han.
Der er langt fra 10 it-folk til de 700 ansatte, som i dag kan kalde sig en del af Vestas' it-organisation.

Sådan gør man det
Den hemmelige del af mødet slutter, folk strækker benene i fem minutter og er snart klar til at fortsætte.

Der er god ro og orden på ledermødet. Tonen mellem de otte personer i lokalet er præcis og professionel, selvom der også er plads til en ironisk bemærkning. Vi er jo i Jylland. Men der bliver ikke fyret lårklaskende branderter af. Det er der simpelthen ikke tid til.

Torben Bonde har allerede holdt tre møder inden det igangværende maraton-ledermøde, der startede klokken 10. Det slutter først klokken 17.

En række forskellige managers i Torben Bondes og Vestas' store it-organisation har i dag fået til opgave hver at give en præsentation af deres projekter og aktuelle arbejdsmæssige udfordringer.

I udviklingsafdelingen mangler der for eksempel en mand, som er sygemeldt. Han er ekstern konsulent, en SAP-ekspert, og forretningen lider under hans fravær.

Ledergruppen diskuterer mulighederne for en erstatning. Torben Bonde indskyder et spørgsmål hist og her. Der diskuteres frem og tilbage. Omsider siger Torben Bonde "cut".
Nu skal der træffes en beslutning, og det bliver der.

En anden afdelingsleder giver sit oplæg om it-strategi og change management. Hvordan skal vores it-organisation levere? Vil vi prioritere strategiarbejdet højere, og vil vi have et management-system, der understøtter det? Og hvis ja, vil vi så allokere ressourcer til at gøre det?

Det bliver en lang diskussion. Det er en vigtig ting for hele it-organisationen. Det er også en til tider ret teoretisk diskussion, der bestandigt ender med spørgsmålet: Hvordan løser vi det?

"Nu er vi 20 minutter over tiden, og vi skal have truffet tre beslutninger. Skal vi hugge om det?," siger Torben Bonde pludselig. Den jyske humor fornægter sig ikke.

"Jeg kunne tænke mig at sige ja til de to første. Og ja til det sidste."

Ingen er uenige. Sådan gør man det.

Fortsættes ...