Mørke skyer hænger over web-kontoret

Den første betaversion af Microsoft Office Live Workspace er nu klar. Men selvom det kan være fristende at flytte sine dokumenter ud på nettet, så kan det hurtigt blive en trussel mod sikkerheden.

Flyt dine dokumenter ud på nettet - og du kan få adgang til dem fra enhver computer med netadgang. Det er løftet bag den nye internet-tjeneste Microsoft Office Live Workspace, som i øjeblikket er tilgængelig i en dansk betaversion. Live Workspace er blot det seneste eksempel på en »cloud« tjeneste, hvor dokumenter og arbejdsopgaver flyttes fra den lokale computer til »internet-skyen«. Senere bliver der adgang til webversioner af Word, Excel og andre kontorprogrammer gennem Office Live-platformen.

Men de nye webbaserede tjenester kan også udgøre en trussel mod sikkerheden, mener det danske sikkerhedsfirma CSIS, som opfordrer til at foretage en grundig vurdering af de mulige risici inden man kaster sig ud i denne type af tjenester. CSIS har afprøvet Microsoft Office Live Workspace og advarer virksomheder mod de potentielle risici der opstår i takt med udbredelsen og populariten af sådanne tjenester. Det gælder ikke kun for Microsofts online-tjeneste, men også for alt andet man flytter til »skyen«.

»Ikke alene kan denne type services åbne risiko for at fortrolige virksomhedsdata flyttes til servere der ikke haves kontrol med, men de kan, ligesom med andre eksterne services, udsættes for angreb via traditionel "phishing" hvor brugernavne og passwords høstes ved at lokke brugere til at besøge forfalskede websider der imiterer tjenesten og den legitime side,« skriver CSIS i en sikkerheds-bulletin.

Med web-applikationer fra Google, Zoho og Thinkfree kan du efterhånden klare de fleste af kontoropgaverne over nettet uden at installere software lokalt. Google Docs - eller Google Dokumenter, som programmet hedder på dansk - giver eksempelvis mulighed for at man kan arbejde med dokumenter, regneark og præsentationer online. Det er gratis og kræver ikke installation af lokal software.

Her vil Microsoft naturligvis ikke stå tilbage og softwarefirmaet har derfor annonceret at den næste Office-version vil blive ledsaget af de såkaldte Office Web Apps, som er webbaserede letvægtsudgaver af kontorprogrammer som Word, Excel og Powerpoint. Private brugere får adgang til Office Web Apps gennem Office Live, hvor man allerede kan hente Office Live Workspace som giver mulighed for at åbne og dele - men ikke redigere - dokumenter.

Det er ikke kun dokumenter, der skal opbevares i Office Live Workspace. Her er der også mulighed for at synkronisere lister over kontaktpersoner, opgaver og begivenheder med Outlook. Alle de data, filer og dokumenter, som til sammen udgør virksomhedens mest værdifulde aktiver, kan flyttes ud på nettet. Men det kræver, at man stoler på sikkerheden hos Microsoft.

»CSIS anbefaler, at virksomheder allerede nu begynder at vurdere denne potentielle risiko. Data kan flyttes udenfor virksomhedens kontrol og det kan blive et permanent problem på mange måder f.eks. hvis medarbejderen skifter arbejde eller ved uautoriseret adgang. Der er talrige potentielle faldgruber her,« skriver CSIS.




Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Højer & Lauritzen ApS
Distributør af pc- og printertilbehør.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Datacenter og hosting: Sådan får du mere ud af dine data

Bliv opdateret på alle de nye teknologier og tendenser inden for datacenter-løsninger og hosting af markedets stærkeste leverandører. Du får også gode råd om, hvordan du kan sikre en fleksibel skalering i datacentret og potentielt opnå effektiviseringer og besparelser.

13. december 2016 | Læs mere


Kom godt i gang med EU-persondataforordningen

EU's persondataforordning træder i kraft 14. april 2018. Med trusler om høje bøder vil EU tvinge langt de fleste virksomheder til at få styr på deres håndtering og sikring af persondata. Så det er på høje tid at komme i gang ? kom og hør om kravene og se løsninger, der letter arbejdet frem mod at blive compliant.

15. december 2016 | Læs mere


Datacenter og hosting: Sådan får du mere ud af dine data

Bliv opdateret på alle de nye teknologier og tendenser inden for datacenter-løsninger og hosting af markedets stærkeste leverandører. Du får også gode råd om, hvordan du kan sikre en fleksibel skalering i datacentret og potentielt opnå effektiviseringer og besparelser.

19. januar 2017 | Læs mere





Computerworld
Jens Højgaard skrev negativ anmeldelse på Trustpilot - nu er han blevet sagsøgt for 11.419 kroner
En negativ anmeldelse på Trustpilot om et inkassofirma har indtil videre kostet den selvstændige hvidevare-reparatør Jens Høgni Højgaard flere tusinde kroner og en tur i retten. Forklaringen er, at inkassofirmaet har forbudt kunder at udtale sig negativt i offentlighed om selskabet.
CIO
Har rulllet Mac-computere ud til 90.000 ansatte: Her er seks nyttige erfaringer fra IBM's store Mac-udrulningsprojekt
På lidt over et år har IBM rullet 90.000 Mac-computere ud til medarbejderne, mens virksomheden har gjort sig en hel række erfaringer. Læs her, hvad IBM har lært af projektet.
Comon
Overblik: Her har du ni af årets allerbedste bærbare computere
Her har du en liste over ni af de bedste bærbare computere, du kan købe i Danmark.
Channelworld
Overblik: Det ved vi efter første retsmøde i den store Atea-bestikkelsessag
Den første sag om bestikkelse af offentlige ansatte kører i disse dage, hvor offentlige ansatte anklages for at have modtaget bestikkelse fra it-giganten Atea.
White paper
Sådan overvinder man de 5 største udfordringer ved application recovery.
Få svar på hvordan man løser de 5 største udfordringer ved application recovery