Sådan undgår du de værste udbudsbrølere

Undgå at lave de åndssvage udbudsbrølere og procedurefejl, som mange gør. Her er en tjekliste.

Et vindende bud på en millionordre sorteret fra på grund af en glemt underskift, er mareridtet hos it-leverandører, der lever af at få ordrer via it-udbud.

Her giver it-rådgivningsvirksomheden Nworks nogle gode råd til, hvordan man undgår de værste udbudsbrølere.

Punkt et er opfyldelse af de formelle krav.

"Mange bliver valgt fra på grund af procedurefejl på et ellers potentielt vindende tilbud," fortæller projektchef Jan Thomasen fra Nworks.

Derfor understreger han, at man bør gøre sig umage med at udfylde udbudsformularerene korrekt og fyldestgørende.

"Eksempelvis så husk at underskrive tilbuddet og vedlæg firmaregnskab, hvis dette kræves" siger han.

En anden ting, der er meget firkantet at skulle følge, er mindstekravene i udbudsmaterialet.

"Hvis der ikke kan svares klart 'JA' på bare et enkelt mindstekrav, så lad være med at byde, da det betyder en frasortering med det samme," siger projektchefen

Hvis man har problemer med at opfylde et mindstekrav, kunne det være en mulighed at opsøge underleverandører og eventuelt danne et konsortium, forklarer Jan Thomasen

Endelig skal man som tilbudsgiver huske at få lavet en juridisk vurdering af kontraktbetingelserne

Det skal gøres senest 14 dage inden udbudsfristen udløber, så eventuelle uacceptable kontraktbetingelser har mulighed for at blive lempet via spørgsmål/svar.

"Alt for ofte bliver juridiske ressourcer inddraget for sent i processen, før tilbudsfristen udløber," fortæller Jan Thomasen, og peger på, at man derved øger risikoen for juridiske fodfejl.

Artiklen fortsætter på næste side...


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S
Salg af kopimaskiner, digitale produktionssystemer og it-services.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Sikkerhed i virksomheden - Ballerup

Angrebene på it-sikkerheden bliver stadig mere målrettede og professionelle. Det sætter dig som sikkerhedsansvarlig i et krydspres mellem behovet for oplyste brugere, behovet for at etablere et forsvar og samtidig behovet for at overholde budgetterne. Kom og hør, hvordan du skaber større sikkerhed i din virksomhed.

05. oktober 2016 | Læs mere


Netværksvirtualisering, SSD og storage

Mange overvejer i dag at flytte hele eller dele af it-opgaverne ud i en cloud-løsning, mens andre opgaver - som regel de forretningskritiske - ofte bliver hjemme. Det gør det gode datacenter til en afgørende brik for enhver virksomhed. Kom og hør Danmarks bedste datacenter-leverandørers bud på fremtidens datahåndtering.

11. oktober 2016 | Læs mere


Sikkerhed i virksomheden

Angrebene på it-sikkerheden bliver stadig mere målrettede og professionelle. Det sætter dig som sikkerhedsansvarlig i et krydspres mellem behovet for oplyste brugere, behovet for at etablere et forsvar og samtidig behovet for at overholde budgetterne. Kom og hør, hvordan du skaber større sikkerhed i din virksomhed.

13. oktober 2016 | Læs mere






Computerworld
Nordkoreas internet tvunget i knæ efter afsløring af landets 28 websites
Afsløringen af Nordkoreas blot 28 hjemmesider har resulteret i så megen nysgerrighed, at besøgende udefra har lagt flere af landets hjemmesider ned.
CIO
Har du nogensinde hørt om CASB? Det måske vigtigste it-sikkerheds-begreb lige nu
En ny sikkerhedsmodel, der lægger sig som et lag mellem cloud-tjenesterne og virksomhedens brugere, har set dagens lys. Fordelene er forbedret sikkerhed, brugerkontrol, overblik og en lang lettere administration af sky-tjenesterne. Sådan virker CASB.
Comon
Tog blot 24 timer: Teenager hacker Apples nye iPhone 7
Apples iPhone 7 er mere sikker end nogensinde før, men alligevel har en 19-årig hacker haft held til at jailbreake telefonen. Det tog under et døgn.
Channelworld
Kæmpe-underskud: Elektronik-kæden Power har tabt 132 millioner kroner på et år
Varehus-kæden Power tabte 132 millioner kroner i 2015. Egenkapitalen er blæst helt væk. Nu venter store ekspansionsplaner imidlertid forude.
White paper
Intelligente forretningsprocesser
Læs her om de centrale egenskaber ved intelligente forretningsprocesser, deres fordele og hvordan du hæver dine egne forretningsprocessers IQ.