Sådan undgår du de værste udbudsbrølere

Undgå at lave de åndssvage udbudsbrølere og procedurefejl, som mange gør. Her er en tjekliste.

Annonce:
Annonce:
Et vindende bud på en millionordre sorteret fra på grund af en glemt underskift, er mareridtet hos it-leverandører, der lever af at få ordrer via it-udbud.

Her giver it-rådgivningsvirksomheden Nworks nogle gode råd til, hvordan man undgår de værste udbudsbrølere.

Punkt et er opfyldelse af de formelle krav.

"Mange bliver valgt fra på grund af procedurefejl på et ellers potentielt vindende tilbud," fortæller projektchef Jan Thomasen fra Nworks.

Derfor understreger han, at man bør gøre sig umage med at udfylde udbudsformularerene korrekt og fyldestgørende.

"Eksempelvis så husk at underskrive tilbuddet og vedlæg firmaregnskab, hvis dette kræves" siger han.

En anden ting, der er meget firkantet at skulle følge, er mindstekravene i udbudsmaterialet.

"Hvis der ikke kan svares klart 'JA' på bare et enkelt mindstekrav, så lad være med at byde, da det betyder en frasortering med det samme," siger projektchefen

Hvis man har problemer med at opfylde et mindstekrav, kunne det være en mulighed at opsøge underleverandører og eventuelt danne et konsortium, forklarer Jan Thomasen

Endelig skal man som tilbudsgiver huske at få lavet en juridisk vurdering af kontraktbetingelserne

Det skal gøres senest 14 dage inden udbudsfristen udløber, så eventuelle uacceptable kontraktbetingelser har mulighed for at blive lempet via spørgsmål/svar.

"Alt for ofte bliver juridiske ressourcer inddraget for sent i processen, før tilbudsfristen udløber," fortæller Jan Thomasen, og peger på, at man derved øger risikoen for juridiske fodfejl.

Artiklen fortsætter på næste side...


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Also A/S
Salg af serviceydelser inden for logistik, finansiering, fragt og levering, helhedsløsninger, digitale tjenester og individuelle it-løsninger.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Få succes med sourcing

Sourcing er en af de vigtigste strategiske discipliner i moderne it-drift. Uanset om du overvejer at in- eller outsource og hvad enten det er globalt eller lokalt, så kræver det viden og styr på aftaler og kontrakter. Læs mere

Whilborgs Konferencecenter - 2750 Ballerup



Datasikkerhed

Aldrig tidligere har det været mere afgørende, at vores it-systemer og data er sikre, for aldrig tidligere har vi været så afhængige af data. Og aldrig tidligere har vores data og systemer været så udsatte med så mange indgangsveje og muligheder for at blive ramt: Cloud, mobilbrug, BYOD samt virksomhedernes ofte meget fragmenterede it-infrastruktur med mange forskellige applikationer på kryds og tværs har givet mange nye kanaler ind til virksomhedernes netværk og systemer. Læs mere

Comwell Hotel Aarhus - 8000 Aarhus



Softwaretest

Kvalitetssikring af software kræver test. Som disciplin er softwaretest i rivende udvikling. Hvad der for få år siden kun var forbeholdt få store it-afdelinger er i dag godt på vej til at blive standard. For når informationsteknologien bliver afgørende for forretningen og driften af virksomheden, så er det nødvendigt at teste alle nye softwarekomponenter og nyudviklinger. Modenhed, testprocesser og lignende kommer i fokus. Læs mere

Wihlborgs Konferencecenter - 2750 Ballerup







CIO
Dong Energy henter ny it-topchef - har en fortid som direktør i KMD
Ny CIO i Dong Energy får ansvaret for 400 it-medarbejdere i Danmark plus 150 it-folk i udlandet. Han har blandt andet en fortid som direktør i KMD.
Channelworld
27 offentligt ansatte sigtet i stor razzia: Mistænkes for at have modtaget it-bestikkelse
Bagmandspolitiet har i stor aktion anholdt 26 it-folk for bestikkelse i forbindelse med den store bestikkelsessag i Region Sjælland. Udenrigsministeriet, DSB og Rigsadvokaten er blandt de ramte.
White paper
Sådan overvinder man de 5 største udfordringer ved application recovery.
Få svar på hvordan man løser de 5 største udfordringer ved application recovery