Derfor har kommuner svært ved at sikre borger-data

Dette er vist en ægte and. Hvis man har styr på data, er det ikke svært at foretage censur eller undgå at dokumenter havner i Google.

1. Hvis man benytter standardformularer, vil det være relativt nemt at angive en stregkode, som fortæller hvilket dokument der uploades. Når dokumentet er kendt via stregkoden, vil det være nemt at censurer dokumentet. Det vil ganske simpelt være programmeret ind, hvilke informationer/felter der skal overstreges. Hvis dokumentet modtages digitalt som læsbar PDF, hvilket ofte er tilfældet, vil det også være simpelt at erstatte felter med stjerner.

2. Det vil også være nemt at undgå at dokumenter ryger i søgemaskinerne. Ved at have en politik om hvor dokumenter uploades til, vil det være meget simpelt at tilføje robots.txt, som kan fortælle hvilke mapper søgemaskinerne ikke må indekserer. Selvom det ikke er lovgivning vil enhver søgemaskine få høvl, hvis de ikke overholder robots.txt. Hvis man efterfølgende tilføjer en ekskludering i robots.txt, så bliver dokumentet eller mappen hurtigt fjernet fra søgemaskinerne.

Personligt tror jeg at sandheden er at kommunerne har mistet overblikket. Dernæst at de benytter forskellige systemer. Måske har de også "bare" glemt at bede om et system, som sikre borgernes persondata. Uanset hvad, så vil robots.txt gøre bod på det meste. Normalt uploades dokumenter til bestemte mapper. Ved at udelukke dem, vil søgemaskinerne hurtigt slette dokumenterne i deres cache. Dette trick har jeg ofte brugt, dog ikke med personfølsomme oplysninger, blot med ting som ikke skulle indekseres. Eks. log-ind siden til et adminområde.

Når så meget er sagt om robots.txt, så er det selvfølgelig vigtigt at censurer uploadede dokumenter. Det hjælper ikke meget hvis det kun er Google som fjerner personoplysningerne, hvis de ikke bliver skjult på hjemmesiden. Men at sige at det er svært at få fjernet indhold fra Google er forkert, hvis man har en vis struktur på sin hjemmeside. De fleste CMS systemer har en vis struktur, som man nemt kan udnytte til at få udelukket dokumenter.