Et offentligt it-projekt med succes - tjener sig selv hjem på 80 dage

Det kan lade sig gøre.

Kombinationen af IT og offentlige projekter har fået ry for at ende i forsinkelser og overskredne budgetter. Men det kan også ende i fryd og gammen.

En webløsning til Sikkerhedsstyrelsen er kommet så godt fra land, at den vil have tjent sig hjem på 80 dage, mener styrelsen.

Det er Sikkerhedsstyrelsens nye digitale indberetningssystem til el-eftersyn, som åbnede i maj, der kan ende med at blive en solstrålehistorie.

Fra maj blev det lovpligtigt at lave el-eftersyn ved salg af ejerboliger i Danmark. Derfor fik styrelsen lavet et elektronisk indberetningssystem for el-installatørerne. Den digitale selvbetjeningsløsning, EEweb, kan bruges på tavlecomputere og bærbare pc'ere, så installatørerne kan få indbereningen overstået, mens de stadig er hos kunden.

Sikkerhedsstyrelsens succesfulde webløsning er dog langt fra så kompleks som skrottede Polsag og andre tværfaglige it-løsninger i det offentlige, som de seneste år er endt i problemer eller forsinkelser.

6000 på 20 dage
På kun 20 dage modtog styrelsen uden problemer 6000 rapporter. Hvis den rate fortsætter, har EEweb tjent sine udgifter hjem på 80 arbejdsdage. Styrelsen opkræver gebyr per indrapporterede rapport.

Det er webbureauet Dwarf, der har fået opgaven med at opsætte løsningen, som er lavet i Drupal. Efter en positiv intro-periode tør chef for forretningsudvikling Magnus Barsøe hos Dwarf godt sætte fingeren på, hvad der har gjort EEweb til en succes.

"Mange offentlige selvbetjeningssystemer ender med at sprænge både budget og deadline, fordi man udvikler unikke applikationer fra bunden. Man laver Word eller Excel hver gang. Vi tog i stedet udgangspunkt i en gennemprøvet webteknologi, og brugte vores erfaring med Drupals fleksible ramme til at opfylde det konkrete behov. Det reducerede risikoen i projektet og sparede penge i budgettet," siger Magnus Barsøe.

Han mener også, at succesen kommer fra at have tænkt brugernes dagligdag ind i systemet fra starten og lave et papirløst indberetningssystem, som passede i elinstallatørernes hverdag.

Han mener også, at valget på et open source system uden licenser har åbnet op for at bruge flere ressourcer på usability, brugertests og design.


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S
Salg af kopimaskiner, digitale produktionssystemer og it-services.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Tips og tricks med Excel - Gratis inspirationsseminar

Kom til et spændende inspirationsseminar, der giver dig indsigt i hvordan Excel også kan benyttes til opgaver, som du måske ikke i dag bruger programmet til. Læs mere



Skygge-it

Mange it-afdelinger kæmper for at håndtere det kontrol-tab, der følger med, når medarbejdere og afdelinger begynder at anskaffe egne it-løsninger, som ikke nødvendigvis er koordineret eller godkendt af it-afdelingen. På dette How To seminar får du overblik over værktøjer og metoder til at håndtere skygge-it, så du genvinder kontrollen og minimerer it-sikkerheds-risikoen. Læs mere



Sådan mestrer du digital innovation

Evnen til at innovere digitalt er et af de vigtigste succesparametre for en moderne virksomhed eller organisation. For hvor du for 5, 10 eller 20 år siden skulle mestre et fysisk produktionsapparat, så handler det i dag om at kunne tænke, analysere, organisere og anvende teknologi og data i nye sammenhænge. Læs mere






CIO
Sådan holder du dem væk: Disse fem ting synes hackerne er de største barrierer
Hackerne er blevet rigtigt dygtige. Men især fem ting kan genere dem, hvis de forsøger at trænge ind i dine systemer, viser rundspørge blandt 250 hackere.
Comon
25.000 danskere gået i kuponsvindel-fælde på Facebook på blot seks timer: "Det spredte sig som en steppebrand"
Fakta, Netto, Aldi, Lidl, Lego og flere andre varemærker bliver lige nu udnyttet i forbindelse med kuponsvindel på Facebook, og danskerne klikker i hobetal. Læs hvad der sker, hvis du klikker.
Channelworld
Forbrugerne knuselsker denne computer: 2-i-1-maskinen viser vejen frem
Hybridmaskinerne viser vejen frem i et presset pc-marked. Den er populær blandt almindelige danskere, men mangler stadig fodfæste i firmaerne. Forventningerne er dog tårnhøje.
White paper
Kør digitalt med the Internet of Things
Digitalisering er skabt for kunderne. Den eneste grund til at teknologi er afgørende i den digitale udvikling, er at kundernes præferencer og adfærd, mere end nogensinde før, er drivkraften bag virksomhedernes teknologiske valg. Bliv klogere på digitalisering i dette white paper.