Årets største mobilugeMobile World Congress i Barcelona er i gang. Følg Computerworlds dækning her

Sådan undgår du, at din mail havner i et spamfilter

Er det her mon forklaringen på, at folk aldrig svarer på dine mails?

Annonce:
Annonce:
Når du sender e-mails til folk, du ikke kender, løber du en risiko for, at mailen havner i modtagerens spamfilter.

Men ifølge det amerikanske iværksættermagasin Inc. kan du ved at følge fem retningslinjer øge sandsynligheden for, at dine mails havner i modtagerens indbakke - og ikke i spammappen.

1. Undgå for mange salgs-agtige ord
Ikke overraskende stiger risikoen for at havne i et spamfilter, hvis du bruger mange salgs-relaterede ord. Det kan være ord, der indikerer, at du tilbyder et gratis produkt, eller at modtageren kan vinde en præmie.

Og taget i betragtning at både de fleste spammails og e-mailtjenester er engelske, formoder vi, at risikoen for at havne i spamfilteret er markant højere, hvis du bruger engelske udtryk.

Magasinet Inc. advarer især mod at bruge følgende ord:

Advertisement, Business, Cash, Cheap, Commodity, Congratulations, Credit, Deal, Debt, Degree, Disclaimer, Discount, Free, Gimmick, Guarantee, Income, Ink, Investment, Joke, Load, Marketing, Merchant, Money, Obligation, Offer, Opt, Opportunity, Outstanding, Payoff, Price, Profit, Promo, Promotion, Rate, Refund, Rich, Sales, Save, Shop, Spam, Spree, Stock, Subscribe, Trading, Wealth, Win, Winner, Winning, Won.

2. Giv din mail en unik overskrift
Ud over at gøre brug af mange af de førnævnte ord er spammails også kendetegnet ved at have standardiserede overskrifter.

Derfor bør du så vidt muligt sørge for, at din mail har en overskrift, der er unik for modtageren. 

3. Giv din mail et simpelt layout
Du bør sørge for, at din mail har et simpelt layout, og derfor bør du undgå at bruge en baggrundsfarve, ligesom store skriftstørrelser og usædvanlige skrifttyper også er "no go". Med andre ord: Undgå at din mail ligner en reklame eller en billig salgsbrochure.

I stedet gør du klogt i kun at bruge én skrifttype, én skriftstørrelse og i det hele taget undgå at bruge sjove effekter i din mail.

4. Brug ikke for meget grafik
Du vil sandsynligvis gerne have, at din mail ser lækker ud. Men undgå at proppe den med grafik.

Et firmalogo kan gå an, men bruger du mere end et enkelt eller to stykker grafik, vil nogle spamfiltre antage, at der er tale om pornografisk materiale.

5. Undgå for mange links
Mange spammere fylder deres mails op med links i håbet om, at modtageren i det mindste vil klikke på bare et enkelt af dem.

Derfor bør du naturligvis undgå mange links, hvis du ikke vil forveksles med en spammer.

I stedet bør du maksimalt have et enkelt link i din mail, og har du brug for at sende flere links, så undgå at gøre det i den første mail, du sender til en ny kontakt. Vent i stedet med at sende dine links, til du har fået et svar fra modtageren.

Læs også:
 

Find alle de beskeder som Facebook skjuler for dig  

Sådan skriver du en god pressemeddelelse


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...




 
Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
It2trust A/S
Distributør af it-sikkerheds- og netværkssoftware.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
CIO Executive Update

På CIO Executive Update kan du høre oplæg fra Henrik Amsinck - CIO for LEGO Group - om digitaliseringen af LEGO. Vi sætter desuden fokus på sikkerhed og mobility på to eksklusive roundtables - og giver plads til netværket med andre CIOs og it-direktører. Læs mere

Comwell Aarhus - 8000 Aarhus



Få styr på din hosting - sådan får du mere ud at dine data

Kom og hør om de nyeste metoder og teknologier, der giver dig mulighed for at øge udbyttet af dine data og din storage. Læs mere

Idrættens Hus - 2605 Brøndby



Computerworld Summit 2015 - teknologi og forretning

Computerworld Summit giver dig internationale keynotes, diskussioner, oplæg, netværk og debat om innovation, kompleksitet og sikkerhed i it-afdelingen - sammen med 500 andre danske it-professionelle. Læs mere

SAS Radisson Blu Scandinavia - 2300 København S






Computerworld
"Når folk ser min tatovering, spørger de som regel, om den er ægte. Og det er den altså"
"Jeg går vildt meget op i ECM, og det har jeg gjort i 13-14 år. Jeg synes, at det er skidespændende og det sejeste i hele verden, og der er faktisk ikke noget bedre. Jeg har også skrevet en bog om det."
CIO
Dansk CIO: Der er alt for meget fokus på oppetid og udgifter
Begreber som oppetid og total cost of ownership (TCO) hører fortiden til, mener Martin Börjesson, CIO i DSB, der i stedet vil måle på den værdi, it skaber.
Comon
Førstehåndsindtryk: Samsung Galaxy S6 og S6 edge er den helt rigtige vej for Samsung
Samsung Galaxy S6 og S6 Edge er de to nye telefoner fra Samsung, der skal vende den nedadgående kurve for selskabet. Kom med og få vores førstehåndsindtryk.
Channelworld
Microsoft svinger pisken over sine forhandlere: Flere kunder skal op i skyen
Forhandlere, der sælger abonnementer på Microsofts Office 365, gør ikke nok at sende kunderne op i skyen, mener Microsoft.
White paper
Trusselsrapport fra IBM X-Force 2. kvartal 2014
Læs her om udviklingen inden for sårbarheder i apps, spam og hvordan du imødegår it-truslerne - baseret på de seneste data og løbende analyser.