Brev - side 1

Den 4/3 2011 modtager kommunen et brev om, at KPMG på vegne af Microsoft vil udføre en såkaldt licens audit.

Derefter følger et forløb med et hav af mails og breve frem og tilbage. Herunder gengives de vigtigste.

--

13. december 2011

Licensgennemgang hos Frederikssund Kommune

Kære Jørgen Bardenfleth

På vegne af Frederikssund Kommune retter vi henvendelse til dig for at udtrykke vores store forundring over og utilfredshed med den måde, Frederikssund Kommune er blevet behandlet på i tilknytning til den Licensgennemgang, som blev gennemført hos Frederikssund Kommune på Microsofts foranledning i sommeren 2011.

Om licensgennemgangen kan vi kortfattet oplyse følgende:

Varsling.
Licensgennemgangen blev varslet i marts 2011 med henvisning til "gennemgang af licenser under Microsoft licensaftaler 23S61010 og 66947700 i henhold til aftale U5840274". Varslingen blev afsendt af Microsoft i Irland. Licensgennemgangen blev varslet med henvisning til "§
8 i Master Business Agreement". Varslingsbrevet indeholdt en gengivelse af den pågældende verifikationsbestemmelse, som angiveligt hidrører fra Microsofts standard Master Business Agreement.

Da Frederikssund Kommunes licensaftaler med Microsoft er indgået under SKI — Rammeaftale 02.06 finder den gengivne verifikationsbestemmelse slet ikke anvendelse, og vi kan — efterfølgende — konstatere, at fristerne i den  verifikationsbestemmelse, som rent faktisk finder anvendelse,
ikke er overholdt. Endvidere har vi — efterfølgende — konstateret, at kravene i SKI Rammeaftale til den praktiske gennemførsel af licensgennemgangen heller ikke er opfyldt.

Gennemførsel
Licensgennemgangen blev gennemført af KPMG, men uden behørig eller foreskreven vejledning, ligesom licensgennemgangens resultat ikke blev præsenteret og begrundet på den aftaleforeskrevne overskuelige vis.

Fortsættes ...