Sådan sparer Svendborg kassen med cloud-mails

Svendborg Kommune er klar til at hoppe i skyen med Office 365. Se fordele og ulemper for kommunen ved at gå i skyen med dens tusindvis af kommunale postkasser.

Annonce:
Annonce:
Svendborg Kommunes it-afdeling har travlt i disse dage.

For kommunen står over for at skifte sin Lotus Notes-mail fra IBM ud til fordel for Microsofts Office 365 med Exchange, Sharepoint og Lync.

Det betyder, at omkring 2.500 brugere fordelt på 1.800 kontorbrugere og knap 800 webbrowser-brugere, der blandt andet inkluderer plejepersonale skal til at vænne sig til et nyt mailprogram.

Første hug i skiftet kommer i slutningen af denne måned, hvor de første 10 procent af brugerne hopper i skyen med deres mailadresser.

Kommunens it- og digitaliseringschef, Søren Bach-Hansen, forventer, at hele migreringen er helt på plads til sommer.

"Med en cloudservice bevæger vi os væk fra at have fokus på teknikken i serverrummet, og kan i stedet koncentrere os mere om forretningen og brugerne," forklarer Søren Bach-Hansen om skiftet.

Positive tests
Han tilføjer, at de første spæde brugertests er gået rigtig godt, fordi medarbejderne har taget imod skiftet med tommelfingeren i vejret.

"Mange medarbejdere har kendskab til brugergrænsefladen fra deres Outlook-mail derhjemme. For it-afdelingens services spiller det ingen rolle, om data befinder sig i vores eget serverrum, hos vores nuværende outsourcingpartner Fujitsu eller hos Microsoft i Dublin," lyder det fra Søren Bach-Hansen.

Samtidig tilføjer han, at han er blevet lovet fra en række samarbejdspartnere - herunder Microsoft - at den rene, rå datakonvertering fra Notes til Office 365 efterhånden er blevet en standardvare.

"Derfor ligger en af de største udfordringer faktisk i forandringsledelsen og i at uddanne 2.500 brugere, når de skal til at booke deres første møde i det nye system," siger Svendborgs it- og digitaliseringschef.

Slipper for bøvlet journalisering
På årsplan sparer kommunen én million kroner på skiftet i rene driftsomkostninger på sit nye postkassesystem i skyen.

Artiklen fortsætter på næste side...


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
AlfaPeople Nordic A/S
Salg og implementering af CRM-software hos mellemstore og store virksomheder.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

White papers
I dette white paper kan du læse om Software AG's unikke tilgang til Intelligent Business...

I dette white paper kan du læse om de centrale egenskaber ved intelligente forretningsprocesser,...

I dette white paper kan du læse om, hvordan Big Data åbner for nye muligheder inden for IT...

 
Kommende events
Vidensseminar: SSD i datacentret

Er du interesseret i at høre, hvordan Rambøll har sikret at selskabets 10.000 medarbejdere har fået 10 gange hurtigere tilgang til information, øget effektiviteten og sparet penge? Så skal du deltage på dette formiddagsseminar. Læs mere

Pfizers Konferencecenter - 2750 Ballerup



Microsoft SharePoint

Samarbejds-, intranet- og hjemmesideværktøjet SharePoint er populært i mange virksomheder. Brug en formiddag i samarbejde med Computerworld og hør fra specialister og konkrete cases hvorfor SharePoint er interessant for dig - og hvordan du kan bruge SharePoint i din virksomhed. Læs mere

Pfizers Konferencecenter - 2750 Ballerup



IT-arkitektur

Din it-arkitektur er rygraden i dit velfungerende system. Men har du styr på grænsefladerne? Har du skabt den korrekte ramme? Og understøtter dine beslutninger fremtidige projekter godt nok? Det er nogle af spørgsmålene som Computerworlds How-to om succesfuld it-arkitektur kan give dig svar på gennem eksempler, cases og eksperter. Læs mere

Pfizers Konferencecenter - 2750 Ballerup







Computerworld
Her er de så: Alle anmeldelserne af Apples nye iPhone 6
Apples iPhone 6 er på vej ud i butikkerne, og nu offentliggøres anmeldelserne af den nye iPhone i en lind strøm. Få overblikket her.
CIO
Kæmpe cloud-satsning hos DSB: Flytter data til SAP og Microsoft
DSB er i gang med at luge kraftigt ud i antallet af applikationer og modernisere hele it-miljøet. Det betyder blandt andet en satsning på cloud-services fra SAP og Microsoft.
Comon
TDC klar med iPhone 6 om to uger - men er tavs om antallet
Om få uger får danskerne adgang til de nye iPhones. Men der er uvished om, hvor mange telefoner der kommer til Danmark.
Channelworld
Kommune droppede iPads: De var for billige - og for besværlige
En klar pædagogisk strategi og hensynet til det eksisterende it-setup fik lærere og politikere i Nordfyn Kommune til at dumpe iPads, da der skulle købes tablet-computere til eleverne - også selv om det ville have været billigere.
White paper
Brugervalidering uden tokens
Få en fleksibel, enkel og sikker multi-faktor brugervalidering via SMS eller SMTP med PINsafe fra Swivel Secure.


Log ind
x
E-mail
Kodeord