Sådan sparer Svendborg kassen med cloud-mails

Svendborg Kommune er klar til at hoppe i skyen med Office 365. Se fordele og ulemper for kommunen ved at gå i skyen med dens tusindvis af kommunale postkasser.

Annonce:
Annonce:
Svendborg Kommunes it-afdeling har travlt i disse dage.

For kommunen står over for at skifte sin Lotus Notes-mail fra IBM ud til fordel for Microsofts Office 365 med Exchange, Sharepoint og Lync.

Det betyder, at omkring 2.500 brugere fordelt på 1.800 kontorbrugere og knap 800 webbrowser-brugere, der blandt andet inkluderer plejepersonale skal til at vænne sig til et nyt mailprogram.

Første hug i skiftet kommer i slutningen af denne måned, hvor de første 10 procent af brugerne hopper i skyen med deres mailadresser.

Kommunens it- og digitaliseringschef, Søren Bach-Hansen, forventer, at hele migreringen er helt på plads til sommer.

"Med en cloudservice bevæger vi os væk fra at have fokus på teknikken i serverrummet, og kan i stedet koncentrere os mere om forretningen og brugerne," forklarer Søren Bach-Hansen om skiftet.

Positive tests
Han tilføjer, at de første spæde brugertests er gået rigtig godt, fordi medarbejderne har taget imod skiftet med tommelfingeren i vejret.

"Mange medarbejdere har kendskab til brugergrænsefladen fra deres Outlook-mail derhjemme. For it-afdelingens services spiller det ingen rolle, om data befinder sig i vores eget serverrum, hos vores nuværende outsourcingpartner Fujitsu eller hos Microsoft i Dublin," lyder det fra Søren Bach-Hansen.

Samtidig tilføjer han, at han er blevet lovet fra en række samarbejdspartnere - herunder Microsoft - at den rene, rå datakonvertering fra Notes til Office 365 efterhånden er blevet en standardvare.

"Derfor ligger en af de største udfordringer faktisk i forandringsledelsen og i at uddanne 2.500 brugere, når de skal til at booke deres første møde i det nye system," siger Svendborgs it- og digitaliseringschef.

Slipper for bøvlet journalisering
På årsplan sparer kommunen én million kroner på skiftet i rene driftsomkostninger på sit nye postkassesystem i skyen.

Artiklen fortsætter på næste side...


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...




 
Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Athena IT-Group A/S
Sælger ydelser indenfor outsourcing, hosting, infrastruktur, software og systemer samt udlejning af hardware, software, drift og service.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

White papers
I dette white paper kan du læse om Software AG's unikke tilgang til Intelligent Business...

I dette white paper kan du læse om de centrale egenskaber ved intelligente forretningsprocesser,...

I dette white paper kan du læse om, hvordan Big Data åbner for nye muligheder inden for IT...

 
Kommende events
Datasikkerhed: Kend din risiko, dit budget og dine brugere

En konference der klæder dig på til kampen om virksomhedens data med konkrete cases, videndeling og gode råd fra eksperter. Læs mere

Pfizers Konferencecenter - København - 2750 Ballerup



Datasikkerhed: Kend din risiko, dit budget og dine brugere (Aarhus)

En konference der klæder dig på til kampen om virksomhedens data med konkrete cases, videndeling og gode råd fra eksperter. Læs mere

Hotel Scandic Aarhus City - 8000 Århus C



Sourcing

Sourcing er godt på vej til at blive en af de vigtigste discipliner i moderne virksomhedsdrift. Hvad enten der skal in- eller outsources og hvad enten det er globalt eller lokalt, så kræver det håndtering og styr på aftaler og kontrakter. Læs mere

Pfizers Konferencecenter - 2750 Ballerup







Computerworld
Emailens endeligt? Derfor er Google på vej mod en ny slags mail-service
ComputerViews: Google er på vej med helt ny mail-interface. Hvorfor er det lige, at Google mener, at Gmail ikke er god nok længere til de mange brugere? Og nærmer vi os afslutningen på email, som vi kender det?
CIO
Gode jobsøgningsråd: Skriv en ansøgning, der får dig til jobsamtale
En ekspert giver seks gode råd til, hvordan du skriver den perfekte ansøgning.
Comon
Test: Mini-computer fra Gigabyte har overraskende meget kraft
Gigabyte's Brix Pro (GB-BXi7-4770R) har overraskende meget kraft i så lille et chassis, men størrelsen giver også problemer.
Channelworld
Dansk it-direktør frikendt i kæmpesag om momssvindel - lang næse til Skat
Dansk it-direktør frikendt i en af de seneste 10 års største sager om momssvindel herhjemme. Skat havde forlangt 144 millioner kroner, men får nu en lang næse.
White paper
Den lette vej fra legacy til SOA
Få med dette webcast fra BluePhoenix et teknisk overblik over, hvad en legacy-modernisering kan indebære, og hvad der bedst kan betale sig.


Log ind
x
E-mail
Kodeord