Side 2 af 4 Fortsat fra: Sådan sparer Svendborg kassen med cloud-mails

Kommunens særlige fordele ved at gå i skyen

Annonce:
Annonce:
Og taxametret begynder at tikke, når den sidste af kommunens servere hos Fujitsu bliver slukket til sommer.

"Derudover vurderer vi, at der er potentiale for at optimere en lang række administrative processer, der i dag lider under en dårlig eller manglende integration med Lotus Notes," forklarer Søren Bach-Hansen.

Som eksempel fremhæver han, at e-mails fra borgere skal journaliseres i kommunens esdh-systemer, fordi kommunen som offentlig myndighed har et journaliseringskrav.

Mellem Lotus Notes og Svendborgs esdh-system har der hidtil ikke været en anvendelig integration, hvilket har medført tidskrævende manuelle processer med at journalisere e-mailkorrespondancen samt eventuelle bilag.

"Mange medarbejdere har gjort den slags med stort tidspilde til følge, og vi har simpelthen manglet brugbare plugins til Notes hos vores leverandører. Det kan måske skyldes, at efterspørgslen ikke har været stor nok, når der er under 10 kommuner, der bruger Notes," vurderer Søren Bach-Hansen.

"Med introduktionen til Microsoft-platformen introduceres nye hidtil uudnyttede muligheder for arbejdstidsbesparende integrationer mellem fagsystemerne og vores post- og kalendersystem, som vi ser frem til at tage i brug," fortsætter han.

Søren Bach-Hansen peger dog på, at det i skrivende stund ikke er muligt at kvantificere, hvor meget kommunen reelt kommer til at spare på de optimerede arbejdsgange.

"Der er utvivlsomt et stort potentiale ved at udnytte mulighederne ved forbedret intragration ved effektiv udnyttelse af mulighederne i blandt andet Lync og Sharepoint. Vi har dog ikke udarbejdet business cases for disse på nuværende tidspunkt," forklarer han.

Også ulemper ved løsningen 
Udover de økonomiske og arbejdsmæssige fordele ved kommunens kommende cloudløsning, som også kan bruge på de kommunale medarbejderes tablets og smartphones, fremhæver Søren Bach-Hansen en række ulemper ved at vælge en cloudbaseret postkasse-løsning.

Artiklen fortsætter på næste side...


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
MindKey Software A/S
Udvikler og sælger human capital management-systemer (HCM). Tilbyder også konsulentydelser.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

White papers
I dette white paper kan du læse en teknisk evaluering af en ny og revolutionerende arkitektur...

I dette white paper kan du læse om Software AG's unikke tilgang til Intelligent Business...

I dette white paper kan du læse om de centrale egenskaber ved intelligente forretningsprocesser,...

 
Kommende events
IT Service Management (ITSM)

It service management kan leveres af egen it-organisation eller ved at søge hjælp hos en ekstern partner. På dette event bliver du klogere på mulighederne og udfordringerne - og får lejlighed til at netværke og søge inspiration hos ligesindede. Læs mere

Pfizers Konferencecenter - 2750 Ballerup



Datasikkerhed

På Computerworlds Datasikkerhedsevent kan du blive klædt på over for sikkerhedsproblemer både internt og eksternt. Lær hvordan du får en god sikkerheds-"awareness" i virksomheden, hvordan du bedst kan håndtere adgang til følsomme data, når dine medarbejdere er uden for virksomheden, og hør hvilke muligheder du har, for at gøre din virksomheds værdier og viden så sikker som muligt. Læs mere

Park Inn by Radisson - 2300 København S



Customer Relationship Management (CRM)

It-løsninger til kundehåndtering eller CRM er stort set blevet en standard i danske virksomheder. Fra udvidede kundekartoteker til egentlige call center applikationer. I de seneste år er der kommet nye web-baserede løsninger i markedet, og valget står i dag ikke blot mellem et stort antal leverandører og løsninger, men også mellem forskellige platforme. Læs mere

Pfizers Konferencecenter - 2750 Ballerup







CIO
It-chef får stor pris: Her er hans gyldne it-opskrift
It-chefen hos Volvo Cars er netop kåret som Sveriges bedste. Her afslører han hemmeligheden bag sin succes - og det handler blandt andet om en helt grundlæggende opfattelse af it.
Comon
Stortest: Her er de bedste gratis antivirus-programmer
Kan gratis sikkerhedssoftware virkelig beskytte din pc? Svaret er ja, hvis du vælger det rette produkt. Læs her en test af de mest pålidelige gratis sikkerhedsprogrammer.
Channelworld
Faneflugt blandt Microsofts danske partnere: Fylder hylderne med Microsoft-rivalers produkter
Massevis af danske forhandlere af Microsofts klassiske økonomisystem C5 er begyndt at fylde hylderne med produkter fra Microsofts rivaler. "Det virker som om, at Microsoft mere eller mindre frivilligt giver slip på kunderne i den lave ende af markedet," lyder det fra direktør.
White paper
Få overblik over it-ressourcerne
Med ERP for IT® fra Efecte opnår du fuld styring over it-driften, leverandører inkl. outsourcing og bliver agil i forhold til forandringer.