Årets største mobilugeMobile World Congress i Barcelona er i gang. Følg Computerworlds dækning her

Side 2 af 4 Fortsat fra: Sådan sparer Svendborg kassen med cloud-mails

Kommunens særlige fordele ved at gå i skyen

Annonce:
Annonce:
Og taxametret begynder at tikke, når den sidste af kommunens servere hos Fujitsu bliver slukket til sommer.

"Derudover vurderer vi, at der er potentiale for at optimere en lang række administrative processer, der i dag lider under en dårlig eller manglende integration med Lotus Notes," forklarer Søren Bach-Hansen.

Som eksempel fremhæver han, at e-mails fra borgere skal journaliseres i kommunens esdh-systemer, fordi kommunen som offentlig myndighed har et journaliseringskrav.

Mellem Lotus Notes og Svendborgs esdh-system har der hidtil ikke været en anvendelig integration, hvilket har medført tidskrævende manuelle processer med at journalisere e-mailkorrespondancen samt eventuelle bilag.

"Mange medarbejdere har gjort den slags med stort tidspilde til følge, og vi har simpelthen manglet brugbare plugins til Notes hos vores leverandører. Det kan måske skyldes, at efterspørgslen ikke har været stor nok, når der er under 10 kommuner, der bruger Notes," vurderer Søren Bach-Hansen.

"Med introduktionen til Microsoft-platformen introduceres nye hidtil uudnyttede muligheder for arbejdstidsbesparende integrationer mellem fagsystemerne og vores post- og kalendersystem, som vi ser frem til at tage i brug," fortsætter han.

Søren Bach-Hansen peger dog på, at det i skrivende stund ikke er muligt at kvantificere, hvor meget kommunen reelt kommer til at spare på de optimerede arbejdsgange.

"Der er utvivlsomt et stort potentiale ved at udnytte mulighederne ved forbedret intragration ved effektiv udnyttelse af mulighederne i blandt andet Lync og Sharepoint. Vi har dog ikke udarbejdet business cases for disse på nuværende tidspunkt," forklarer han.

Også ulemper ved løsningen 
Udover de økonomiske og arbejdsmæssige fordele ved kommunens kommende cloudløsning, som også kan bruge på de kommunale medarbejderes tablets og smartphones, fremhæver Søren Bach-Hansen en række ulemper ved at vælge en cloudbaseret postkasse-løsning.

Artiklen fortsætter på næste side...


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Software Innovation A/S
Udvikler, sælger og implementerer software til ESDH, CRM og portaler. Fokus på detailhandel, bygge- og anlæg, energi og finans.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Projektstyring/projektledelse

Alle organisationer arbejder med projekter, og målet er altid det samme: Projekterne skal afsluttes til tiden, inden for det fastlagte budget og med det ønskede resultat. Det gælder for både de små projekter samt for de store, mandskabskrævende og ressource tunge projekter med længere tidsramme. Læs mere

Pfizers Konferencecenter - 2750 Ballerup



CIO Executive Update

På CIO Executive Update kan du høre oplæg fra Henrik Amsinck - CIO for LEGO Group - om digitaliseringen af LEGO. Vi sætter desuden fokus på sikkerhed og mobility på to eksklusive roundtables - og giver plads til netværket med andre CIOs og it-direktører. Læs mere

Comwell Aarhus - 8000 Aarhus



Få styr på din hosting - sådan får du mere ud at dine data

Kom og hør om de nyeste metoder og teknologier, der giver dig mulighed for at øge udbyttet af dine data og din storage. Læs mere

Idrættens Hus - 2605 Brøndby







Computerworld
IBM Danmark fyrer 90 ansatte - især én afdeling ramt: Få overblikket her
IBM Danmark har netop gennemført en fyringsrunde. Her får du et overblik over situationen.
CIO
Google klar med 'Android for Work' - sådan vil Google få virksomhederne til at skifte til Android
Google ser store muligheder for indtjening, hvis selskabet kan få virksomhederne til at vælge Android som mobil-platform. Nu er selskabet klar med særlig 'Android for Work'-løsning.
Comon
Førstehåndsindtryk: Samsung Galaxy S6 og S6 edge er den helt rigtige vej for Samsung
Samsung Galaxy S6 og S6 Edge er de to nye telefoner fra Samsung, der skal vende den nedadgående kurve for selskabet. Kom med og få vores førstehåndsindtryk.
Channelworld
Milliardhandel: Norsk kapitalfond køber dansk it-succes
Den succesfulde it-distributør EET Europarts får nye ejere, efter at den norske kapitalfond FSN har lagt et milliardbeløb på bordet.
White paper
Videokonferencer giver færre rejseudgifter
Ricohs unified communications-system reducerer dine rejseudgifter væsentligt.