Gør dig klar: Snart slut med brevpost fra det offentlige

Snart bliver danske virksomheder tvunget til at hoppe på Digital Post i kommunikationen med det offentlige. Kun få kan slippe.

Inden for det næste års tid vil danske virksomheder som hovedregel ikke længere modtage papirbreve fra det offentlige.

I stedet bliver Digital Post via Virk.dk indført.

Digitaliseringsstyrelsen har i denne uge meldt ud, at det sker tidligst fra 1. september og senest den 31. december i år, da Digital Post til virksomheder ifølge regeringens aftale med kommunerne og regionerne skal indføres i 2013.

Danske borgere vil derimod først blive tvunget på Digital Post i 2014. Det kan du læse mere om her.

Kun få undslipper
Oprettelsen af Digital Post til virksomheder kommer til at ske helt automatisk med udgangspunkt i de omkring 300.000 aktive danske virksomheders CVR-numre.  

Efterfølgende kan ganske få selskaber undslippe at være tvunget til at logge på Virk.dk med et medarbejder-NemID, når de skal modtage informationer fra det offentlige.

"Det er kun, hvis en virksomhed ikke har mulighed for at få en bredbåndsforbindelse defineret som 512 kilobit, at man kan slippe for at blive tilmeldt ordningen," forklarer kontorchef Michael Busk-Jepsen fra Digitaliseringsstyrelsen.

Han fortæller, at der i dag er 10.000 virksomheder frivilligt tilmeldt Digital Post, mens omkring 200.000 er tilmeldt hos Digital Post-leverandøren eBoks, hvor det vil være muligt at få overført posten til ens Digital Post-kasse på Virk.dk.

Firmaer får én advarsel
Den helt officielle åbning af Digital Post til virksomheder vil ske, når erhvervs- og vækstminister Annette Vilhelmsen (SF) udsender en ikrafttrædelsesbekendtgørelse senere på året, inden Digital Post bliver obligatorisk.

Efterfølgende vil det offentlige holde øje med, om virksomhederne også rent faktisk logger på deres Digital Post.

Hvis det ikke sker, vil selskaberne modtage et enkelt analogt informationsbrev, der skal sparke dem ind på Virk.dk's Digital Post én gang for alle.

"Vi læser ikke virksomhedernes Digital Post, men vi holder blot øje med, om de logger på systemet. Inden Digital Post bliver en realitet har vi sammen med Erhvervsstyrelsen sendt breve ud til alle og lanceret en informationskampagne, som har et budget på omkring to millioner kroner," fortæller Michael Busk-Jepsen fra Digitaliseringsstyrelsen.

Han fortæller, at hvis en virksomhed ikke logger ind og tjekker Digital Post, så svarer det reelt til, at den i dag ikke tømmer sin postkasse.

Myndigheder i dobbeltrolle
Offentlige myndigheder som kommuner, regioner og statslige institutioner står i en dobbeltrolle med hensyn til Digital Post, da de både fungerer som afsender-myndigheder og modtager-virksomheder med CVR-numre på lige fod med firmaer i det private erhvervsliv.

For dem gælder det derfor, at de både skal kunne afsende og modtage Digital Post. Når myndighederne kommunikerer med hinanden, skal de også bruge Digital Post eller andre "sikker mail-løsninger", når de sender personfølsomme oplysninger til hinanden.

For virksomheder i det private erhvervsliv gælder det, at de blot skal kunne modtage Digital Post.

"De private virksomheder kan også tilslutte sig afsenderfuntionen i kommunikationen med det offentlige, men det er ikke krav," lyder det fra Michael Busk-Jepsen.

Hele formålet med indførelsen af Digital Post er, at det offentlige kan spare omkring en milliard kroner ved fuld indfasning i 2015 med både virksomheder og borgere, når kommuner, regioner og staten ikke længere udsender papirbreve til langt de fleste virksomheder og borgere.


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Also A/S
Salg af serviceydelser inden for logistik, finansiering, fragt og levering, helhedsløsninger, digitale tjenester og individuelle it-løsninger.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Få det optimale it-miljø i skyen: Sådan udnytter du de førende cloud-platforme

Det moderne it-miljø udspringer af skyen. Cloud-løsningerne er mere effektive, lettere at håndtere, og frigiver ressourcer i din organisation, så I kan fokusere på kerneforretningen. Kom og hør bl.a. Amazon, Riverbed, TDC Hosting, interxion, Oracle, Citrix og NetApp omkring deres bud på det optimale cloud-miljø.

28. september 2016 | Læs mere


Sikkerhed i virksomheden - Ballerup

Angrebene på it-sikkerheden bliver stadig mere målrettede og professionelle. Det sætter dig som sikkerhedsansvarlig i et krydspres mellem behovet for oplyste brugere, behovet for at etablere et forsvar og samtidig behovet for at overholde budgetterne. Kom og hør, hvordan du skaber større sikkerhed i din virksomhed.

05. oktober 2016 | Læs mere


Netværksvirtualisering, SSD og storage

Mange overvejer i dag at flytte hele eller dele af it-opgaverne ud i en cloud-løsning, mens andre opgaver - som regel de forretningskritiske - ofte bliver hjemme. Det gør det gode datacenter til en afgørende brik for enhver virksomhed. Kom og hør Danmarks bedste datacenter-leverandørers bud på fremtidens datahåndtering.

11. oktober 2016 | Læs mere






Computerworld
Nordkoreas internet tvunget i knæ efter afsløring af landets 28 websites
Afsløringen af Nordkoreas blot 28 hjemmesider har resulteret i så megen nysgerrighed, at besøgende udefra har lagt flere af landets hjemmesider ned.
CIO
Har du nogensinde hørt om CASB? Det måske vigtigste it-sikkerheds-begreb lige nu
En ny sikkerhedsmodel, der lægger sig som et lag mellem cloud-tjenesterne og virksomhedens brugere, har set dagens lys. Fordelene er forbedret sikkerhed, brugerkontrol, overblik og en lang lettere administration af sky-tjenesterne. Sådan virker CASB.
Comon
Tog blot 24 timer: Teenager hacker Apples nye iPhone 7
Apples iPhone 7 er mere sikker end nogensinde før, men alligevel har en 19-årig hacker haft held til at jailbreake telefonen. Det tog under et døgn.
Channelworld
Kæmpe-underskud: Elektronik-kæden Power har tabt 132 millioner kroner på et år
Varehus-kæden Power tabte 132 millioner kroner i 2015. Egenkapitalen er blæst helt væk. Nu venter store ekspansionsplaner imidlertid forude.
White paper
Sådan følger du med den moderne forbruger
Virksomheder er nødt til at optimere deres kontaktpunkter for ikke at fremmedgøre deres mest kritiske interessenter. Læs i dette white paper hvordan