Beklager: Nogle gange er du bare nødt til at slette dine data

Computerworld News Service: Big data anses for at være en overordentligt nyttig tilgang hos de fleste store virksomheder.

Med de rette værktøjer til dataanalyse kan man få mening og forretningsværdi ud af sine data og jo flere data, des bedre.

Men ligesom på så mange andre områder, kan man også her få for meget af det gode, lyder det fra eksperter i såkaldt information governance.

Deres budskab er, at man i erhvervslivet har behov for at gøre mere end blot at beskytte sine data mod tyveri - man bør faktisk skille sig af med nogle af dem - både af økonomiske og juridiske grunde.

Konceptet har fået forskellige mere eller mindre kryptiske betegnelser på engelsk såsom defensible disposition, defensible deletion og active expiration.

De kunne på dansk blive til udtryk som forsvarlig disponering, forsvarlig sletning og aktivt udløb, men lad os bare holde os til at kalde det, at man vælger at slette nogle data.

Kan reducere omkostninger
Barry Murphy, der er medstifter af og ledende analytiker hos eDJ Group, fremhæver da også i et indlæg på eDiscovery Journal, at terminologien er underordnet det faktum, at man som virksomhed "kan reducere omkostninger og risici ved proaktivt at skille sig af med unødvendige data."

Murphy fortæller CSO Online, at det er sandt, at prisen på lagerplads både placeret lokalt og i cloud fortsat falder.

"Man kunne argumentere for, at de faldende priser på storage i kombination med billigere platforme til databehandling såsom Hadoop gør det økonomisk realistisk at opbevare data i al evighed," siger han.

"Men mængden af data stiger hurtigere, end prisen på storage falder. En så stor del af erhvervslivets data er enten duplikerede eller unødvendige, at prisen for at beholde dem er større, end hvad man taber ved at slette dem."

Jim McGann, der er markedsføringsdirektør hos Index Engines, udtalte sidste år i et interview med Government Technology, at han i løbet af de sidste fem år havde lagt mærke til, at flere organisationer iværksatte initiativer for at "rense den 'sø af data', der er blevet skabt."

Grundene er juridiske såvel som økonomiske, forklarer han. Indtil for cirka 15 år siden kunne en virksomhed gemme hvad som helst og let skjule oplysninger, der kunne blive juridisk belastende, men sådan er det ikke længere i dag, fremhæver han:

"Advokater og dommere er mere it-kyndige og de accepterer ikke længere undskyldninger, der bygger på kompleksitet og omkostninger."

Den udlægning er Barry Murphy enig i. "Omkostningerne og risiciene ved e-discovery kan banke et kæmpe hul igennem enhver vurdering af de økonomiske omkostninger ved informationsstyring," kommenterer han.

Fortsættes ...