Beklager: Nogle gange er du bare nødt til at slette dine data

Selv om man satser på big data er det simpelthen bedst at være flittig med at slette data. Se her hvorfor.

Computerworld News Service: Big data anses for at være en overordentligt nyttig tilgang hos de fleste store virksomheder.

Med de rette værktøjer til dataanalyse kan man få mening og forretningsværdi ud af sine data og jo flere data, des bedre.

Men ligesom på så mange andre områder, kan man også her få for meget af det gode, lyder det fra eksperter i såkaldt information governance.

Deres budskab er, at man i erhvervslivet har behov for at gøre mere end blot at beskytte sine data mod tyveri - man bør faktisk skille sig af med nogle af dem - både af økonomiske og juridiske grunde.

Konceptet har fået forskellige mere eller mindre kryptiske betegnelser på engelsk såsom defensible disposition, defensible deletion og active expiration.

De kunne på dansk blive til udtryk som forsvarlig disponering, forsvarlig sletning og aktivt udløb, men lad os bare holde os til at kalde det, at man vælger at slette nogle data.

Kan reducere omkostninger
Barry Murphy, der er medstifter af og ledende analytiker hos eDJ Group, fremhæver da også i et indlæg på eDiscovery Journal, at terminologien er underordnet det faktum, at man som virksomhed "kan reducere omkostninger og risici ved proaktivt at skille sig af med unødvendige data."

Murphy fortæller CSO Online, at det er sandt, at prisen på lagerplads både placeret lokalt og i cloud fortsat falder.

"Man kunne argumentere for, at de faldende priser på storage i kombination med billigere platforme til databehandling såsom Hadoop gør det økonomisk realistisk at opbevare data i al evighed," siger han.

"Men mængden af data stiger hurtigere, end prisen på storage falder. En så stor del af erhvervslivets data er enten duplikerede eller unødvendige, at prisen for at beholde dem er større, end hvad man taber ved at slette dem."

Jim McGann, der er markedsføringsdirektør hos Index Engines, udtalte sidste år i et interview med Government Technology, at han i løbet af de sidste fem år havde lagt mærke til, at flere organisationer iværksatte initiativer for at "rense den 'sø af data', der er blevet skabt."

Grundene er juridiske såvel som økonomiske, forklarer han. Indtil for cirka 15 år siden kunne en virksomhed gemme hvad som helst og let skjule oplysninger, der kunne blive juridisk belastende, men sådan er det ikke længere i dag, fremhæver han:

"Advokater og dommere er mere it-kyndige og de accepterer ikke længere undskyldninger, der bygger på kompleksitet og omkostninger."

Den udlægning er Barry Murphy enig i. "Omkostningerne og risiciene ved e-discovery kan banke et kæmpe hul igennem enhver vurdering af de økonomiske omkostninger ved informationsstyring," kommenterer han.

Artiklen fortsætter på næste side...


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Also A/S
Salg af serviceydelser inden for logistik, finansiering, fragt og levering, helhedsløsninger, digitale tjenester og individuelle it-løsninger.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Datasikkerhed

Aldrig tidligere har det været mere afgørende, at vores it-systemer og data er sikre, for aldrig tidligere har vi været så afhængige af data. Og aldrig tidligere har vores data og systemer været så udsatte med så mange indgangsveje og muligheder for at blive ramt: Cloud, mobilbrug, BYOD samt virksomhedernes ofte meget fragmenterede it-infrastruktur med mange forskellige applikationer på kryds og tværs har givet mange nye kanaler ind til virksomhedernes netværk og systemer. Læs mere



Tips og tricks med Excel - Gratis inspirationsseminar

Kom til et spændende inspirationsseminar, der giver dig indsigt i hvordan Excel også kan benyttes til opgaver, som du måske ikke i dag bruger programmet til. Læs mere



Skygge-it

Mange it-afdelinger kæmper for at håndtere det kontrol-tab, der følger med, når medarbejdere og afdelinger begynder at anskaffe egne it-løsninger, som ikke nødvendigvis er koordineret eller godkendt af it-afdelingen. På dette How To seminar får du overblik over værktøjer og metoder til at håndtere skygge-it, så du genvinder kontrollen og minimerer it-sikkerheds-risikoen. Læs mere







CIO
Skandalerne i Skat er en urimelig sejr for de digitaliserings-modvillige
Klumme: Skandalerne i Skat er en vigtig sejr for dem, som ikke tror på digitalisering af den offentlige sektor. Og Skats problemer bliver ikke løst af organisationsændringer.
Comon
25.000 danskere gået i kuponsvindel-fælde på Facebook på blot seks timer: "Det spredte sig som en steppebrand"
Fakta, Netto, Aldi, Lidl, Lego og flere andre varemærker bliver lige nu udnyttet i forbindelse med kuponsvindel på Facebook, og danskerne klikker i hobetal. Læs hvad der sker, hvis du klikker.
Channelworld
Dansk hosting-direktør: På disse tre områder banker danske hosting-firmaer Microsoft og Amazon af banen
Den danske hostingbranche er godt polstret til at modstå konkurrencen fra globale cloud-spillere som Amazon og Microsoft. Her er tre grunde til, at danske hostingudbydere ikke blæser omkuld i konkurrencen.
White paper
Støt produktiviteten med virtuelt samarbejde
Virtuelle samarbejdsløsninger kan være med til at øge produktivitet og samarbejde internt i virksomheden og eksternt med kunder og samarbejdspartnere. Bliv klogere på collaboration i dette White paper, skrevet af Computerworld.