Format-kaos får hårene til at rejse sig i national-arkiv

Brian Matzon skrev:
Det skriger jo til himlen at man nok skulle overveje ODF!
Men når nu Microsoft kaster software efter det, mon så ikke de lige smider en OOXML betingelse ind i det?
Så kan de jo gentage hele baduljen en gang til om 10-15 år :/

Thomas Petersen skrev:
Brian, hvordan kan du konvertere alverdens dokumenter til ODF, når man ikke må ændre på indholdet overhovedet? Ideen med bibliotekerne elektroniske arkiv er jo at gemme tingene som de så ud og ikke en tilnærmelse (de gemmer mere end tekst).

Jan Dalsten Sørensen skrev:
På Rigsarkivet i Danmark har vi valgt at myndighederne skal konvertere alle dokumenter til TIFF, inden aflevering til os. På den måde undgår vi problemet med at skulle udvikle bevarings- og tilgængeliggørelsesløsninger til hundredevis af forskellige formater.

Micael Baerens skrev:
Hvordan opbevarer i lyd, video og 3D data i TIFF?
Hvad gør i med metadata?
Hvordan sørger i for at små billeddata ved f.eks. vectorgrafik er synlige og at de ikke kommer til at ligne fax-udskrifter?

Som tidligere kommenteret vil enhver konvertering betyde en ændring af data - derfor opbevarer Rigsarkivet ikke de originale data, men en skygge af det oprindelige. Om man om nogle år så vil stole på at det der ligger der er korrekt og fyldestgørende må være op til den enkeltes kildekritik

Micael Baerens skrev:
Hvordan opbevarer i lyd, video og 3D data i TIFF?
Hvad gør i med metadata?
Hvordan sørger i for at små billeddata ved f.eks. vectorgrafik er synlige og at de ikke kommer til at ligne fax-udskrifter?

Som tidligere kommenteret vil enhver konvertering betyde en ændring af data - derfor opbevarer Rigsarkivet ikke de originale data, men en skygge af det oprindelige. Om man om nogle år så vil stole på at det der ligger der er korrekt og fyldestgørende må være op til den enkeltes kildekritik

Jan Dalsten Sørensen skrev:
...er det de "almindelige" dokumenter, som p.t. er vores primære fokus.

HenrikStigJørgensen skrev:
Hej Jan.

Jamen, så vil jeg da anbefale, at I - ligesom med audio og video - vælger nogle proprietære formater, bare for helhedens skyld.

Jan Dalsten Sørensen skrev:
Indrømmet -det var den "korte version"
Lyd bevares som MP3 filer, og video som MPEG-2.

Kim Emax skrev:
Se nu bliver jeg nysgerrig. Da du skrev at I gemte i TIFF tænkte jeg "okay, man vil undgå komprimering af en grund", men så vælger I komprimering til lyd, hvorfor så ikke JPEG eller PNG til tekst/billeder?

Jan Dalsten Sørensen skrev:
Du kan læse om vores kriterier for filvalg her:

http://www.sa.dk/sa/itogarkiv/teknologi/strat/filvalg/kriterier.htm

Martin Schlander skrev:
.. tsk, tsk, Microsofts binære og proprietære formater er formentlig hovedårsagen til hele misæren..

Martin Schlander skrev:
.. tsk, tsk, Microsofts binære og proprietære formater er formentlig hovedårsagen til hele misæren..

Gert Agerholm skrev:
...
Hvor mange åbne formater var der lige for 10-15 år siden?
...
Hvem kan f.eks. læse en 8" diskette? Hvad med gamle tape systemer eller optiske lagre?
...

Niels-Jørgen Hvidberg skrev:
- eller man burde måske skrive 'afvikling'?

I dag gemmes information på laser/magnet-baserede medier, de holder måske 20-30 år.
For 4-500 år siden skrev munkene på papir, det kan stadig læses.
For over 1000 år siden huggede vikingen "Erik Skallesmækker gjorde denne sten" i en stor sten, den kan stadig læses.
Og for en 4-5000 år siden lavede ægypterne det samme, stadig fuldt læsbar.

Ihh, hvor er vi dygtige i dag

Niels-Jørgen Hvidberg skrev:
For over 1000 år siden huggede vikingen "Erik Skallesmækker gjorde denne sten" i en stor sten, den kan stadig læses.
Og for en 4-5000 år siden lavede ægypterne det samme, stadig fuldt læsbar.

Micael Baerens skrev:
Så forslaget er at riste forvaltningsdokumenter i sten og placere dem rundt i landskabet?

"I det herrens år 2007, i Augustus' måned den tiende dag efter fuldmåne ansøgte Landmand Jørn af den Pederske slægt om Hektarstøtte i henhold til det udstedte direktiv 98/2007/EØS. Thi så bevidner Rigsarkivet."?