Hvert tredje firma uden styr på software-licenserne

Mangel på overblik over, hvilke maskiner der har installeret specifikke programmer, præger hvert tredje danske firma. Også selv om de fleste virksomheder er enige i, at der er penge at spare ved en bedre kontrol.

I en undersøgelse, foretaget af it-service-udbyderen PC-Ware, har
80 it-chefer ud af 241 fra både den offentlige og private sektor svaret, at
de ikke har nøjagtige fortegnelser over, hvilke software der er installeret på arbejdsstationer og servere.

Samtidigt svarer 78 pro-cent, at der er penge at spare, hvis software-licenserne administreres ordentligt.

Mange penge at spare
De tal kommer ikke bag på analysehuset Gartners danske managing partner, Henrik Zangenberg.

"Det er jo typisk, at folk godt ved, at de handler forkert. Men der er reelt mange penge at spare på at afbestille licenser, der ikke bliver brugt," siger Henrik Zangenberg til Computerworld.

Han forklarer, at de helt store besparelser oftest ligger i større virksomheder, som kan have mange ubrugte licenser liggende.

"Det er jo ingen hemmelighed, at nogle leverandører tjener fedt på at levere ubrugte licenser, men det er jo køberens egen skyld," forklarer Henrik Zangenberg, uden han dog vil sætte kroner og ører på spildet.

Dedikerede medarbejdere
27 procent mener, at det er nemt at administrere software-licenser. Og i den henseende har de 241 it-chefer ikke utvetydig tiltro til it-eksperter.

43 procent af cheferne er således helt eller delvist enige i, at det kun bør være it-eksperter, der køber og administrerer en virksomheds software, viser undersøgelsen.

"Det behøver absolut heller ikke at være it-eksperter, der overvåger ubrugte licenser. Men det er helt sikkert et job, der i større virksomheder skal dedikeres til medarbejdere. De kunne eventuelt sidde i indkøbsleddet," lyder det fra Henrik Zangenberg.

Han peger på, at en virksomhed bør afsætte op til fem procent af det samlede software-budget på et software-management system, der kan holde styr på programmerne.