Falck It: Dræb vildskudene - følg it-strategien

Når it-chef Torben Ruberg siger noget, har CEO hos Falck, Allan Søgaard, ikke nogen betænkeligheder ved det.

Nu har de to også den fordel, at de har arbejdet sammen i to omgange - første gang i 1995.

"Det giver en langvarig troværdighed. Så når han (Torben Ruberg, red.) siger, at han har styr på det, så tror jeg også på ham. Det gør tingene nemmere. Den store udfordring på it-området har været har været at sikre, hvordan jeg kunne holde på Torben," ler Allan Søberg.

Baggrunden for at fortælle om deres samarbejde er årets CIO Konference tidligere på ugen, inden Årets CIO 2008 blev kåret. Titlen gik til 58-årige Niels Molzen fra Danisco.

De cirka 150 fremmødte it-direktører lyttede ivrigt for at høre, hvordan samarbejdet fungerer hos Falck.

Fælles beslutning
Governance-strukturen hos Falck It er på mange måder skruet sammen omkring business streams. Enhver beslutning på it-området bliver truffet mellem forretningen og it - de såkaldte it-forretningsstyringsgrupper.

"For hver eneste business stream er det den, der sidder i spidsen," fortæller CIO Torben Ruberg.

Ved hver given lejlighed taler it-direktøren og den administrerende direktør sammen om it - primært i forbindelse med forretningsdrift. For enhver form for diskussion af it er bundet af forretningen.

Allan Søberg gør opmærksom på, at rollen som it-chef handler om at forstå forretningen og ikke bare tage ernorme it-systemer og rulle dem ud.

"Det er afgørende at få sendt det signal i organisationen om, at man ikke kan acceptere og tillade, at der foregår alle mulige småting rundt omkring. Det er nemmere at sige 'sådan er det i Falck', fordi jeg har haft en fortid med Torben," fortæller Allan Søberg om sit samarbejde med virksomhedens CIO.

Står fast
Især ved opkøb af mindre virksomheder, oplever Allan Søberg som CEO, at det er utrolig vigtigt at få dræbt vildskud hurtigt og få forsikret, at it-strategien bliver fulgt.

Desuden fortæller de to herrer, at fornyelsen af Falcks gamle driftsform skal komme fra den erfaring, virksomheden har fået gennem opbygning af nye forretningsområder.

"Det er vigtigt at få styr på alle de nye enheder, der kommer hele tiden," siger Torben Ruberg.

For Allan Søberg har samarbejdet med Torben Ruberg både været lærerigt og en udfordring, for minimere risikoen for fejl har ligget øverst på prioriteringslisten hos den administrerende direktør.