De bedste medarbejdere skal lede it-besparelserne

Computerworld News Service: Firmaer skal ikke vente på den officielle meddelelse om, at lavkonjunkturen er i gang. De bør allerede nu begynde at skære i deres it-udgifter, advarer analysefirmaet Gartner i en ny arbejdsrapport.

På samme måde vil det være dumt af it-afdelingerne at læne sig tilbage og vente på ledelsens påbud om besparelser. De bør i stedet selv tage initiativ til at udforme teams, der kan stå for de kommende nedskæringer, siger analysefirmaet.

Det bør være virksomhedens dygtigste it-medarbejdere, som sættes i spidsen for nedskæringerne. Disse top-performere skal kunne fokusere udelukkende på nedskæringerne, mens andre it-medarbejdere så må stå for de mere rutineprægede opgaver.

For at sikre at nedskæringsplanen virker, er det vigtigt, at it-afdelingen samarbejder med både regnskabsafdelingen og den juridiske afdeling i firmaet.

Bedst resultater med dygtige medarbejdere
I rapporten skriver Gartner, at mens der kun har været to rigtige lavkonjunkturer i løbet af de sidste 25 år, så er der alligevel mange eksempler på tidspunkter, hvor det har været nødvendigt for forskellige virksomheder og industrier at skære ned i it-udgifterne.

"Vi har ofte samarbejdet med klienter om nedskæringsprojekter, og vores oplevelse er, at det altid vil give de bedste resultater, når de dygtigste medarbejdere med mest erfaring bliver sat til at lede sådanne projekter," skriver Gartner.

Desværre sker der ofte det, at de bedste it-folk anser nedskæringsprojekter for at være både for administrative og for besværlige. Og eftersom det kan være svært for firmaerne at sige nej til deres stjernemedarbejdere, så bliver det ofte de knapt så erfarne it-folk, der bliver sat til at lede nedskæringerne.

Gartner foreslår, at firmaerne, for at komme ud over denne form for modstand, bør tilbyde deres medarbejdere en årlig bonus baseret på de enkelte teams besparelser.

Men it-medarbejderne selv er ikke de bedst egnede til at holde opsyn med besparelserne, så i stedet bør firmaernes interne revisorer pålægges denne opgave.

Gartner anbefaler, at regnskabsafdelingerne giver nogle af deres erfarne bogholdere eller revisorer den opgave at identificere, hvor it-afdelingen har skabt besparelser for virksomheden. Ikke bare i selve it-budgettet, men i hele firmaets samlede regnskab.

På samme måde kan det være udbytterigt at hyre en juridisk rådgiver til at genforhandle virksomhedens it-kontrakter, for eksempel i forhold til vedligeholdelsesaftaler.

Gartners arbejdsrapport, der har fået titlen Cost Cutting in IT, er den første af fem rådgivende arbejdsrapporter, som Gartner vil udgive i løbet af de kommende uger og som alle skal fokusere på, hvordan virksomheder maksimerer udbyttet af deres investeringer i it.

Oversat af Marie Dyekjær Eriksen