Sådan skærer du i print-omkostningerne

Et godt gammeldags stykke papir med bogstaver på er gennem årtier blevet dødsdømt til fordel for det digitale kontor.

Foreløbig er der dog intet, som tyder på, at der skal skrives en nekrolog over printeren i den nærmeste fremtid.

Faktisk forholder det sig således, at papirforbruget fordobles hvert femte år. Derfor er der rigtig god økonomi i at printe på en fornuftig måde.

Det kræves ikke nødvendigvis nogen form for investering at sænke udgifterne.

Med lidt planlægning i virksomheden kan man hurtigt spare miljøet for store mængder CO₂ og samtidig få lidt ekstra på bundlinjen.

Printeren sparer helt af sig selv
Elsparefonden vurderer, at der i det offentlige kan spares 85 millioner kroner om året alene ved at skære ned på strømforbruget fra inaktive printere og andet elektronikudstyr på kontoret.

Besparelsen kræver ingen ekstra investeringer, men blot at firmaerne anvender de spareindstillinger, der allerede findes i elforbrugende udstyr som kopimaskiner og printere.

Elsparefonden har opgjort, at 40 procent af det samlede energiforbrug i det offentlige finder sted uden for arbejdstid.

I redegørelsen skriver fonden blandt andet: "Det er mere naturligt at slukke loftsbelysning og kaffemaskine end printer og kopimaskine" samt at: "blot syv procent har indstillet kopimaskinen til at spare på strømmen".

Elsparefondens løsning på problemet er ganske enkel. Den anbefaler, at den enkelte virksomhed udpeger en ansvarlig for spareindstillingerne, så udstyret kan spare på strømmen helt af sig selv.

De fleste medarbejdere glemmer at slukke for denne type maskiner, når de går hjem. Derfor skal de indstilles til at gøre det selv, lyder det gode råd.

Nyere kopimaskiner og printere starter hurtigt efter dvale, så det går heller ikke ud over arbejdet, at maskinerne hurtigt går i sparetilstand.

På Elsparefondens websted kan man finde konkrete råd og vejledning til, hvordan de enkelte printerfabrikater indstilles til et lavt energiniveau.

Herudover er Elsparefonden sammen med print- og kopiproducenterne i fuld gang med at udarbejde en energimærkningsordning til både privat- og kontorprodukter.

"Vi forventer, at aftalen falder på plads i det tidlige forår," siger Anders Hjorth Jensen, der er projektleder i Elsparefonden.

Fortsættes ...