Optimer din Lotus Notes-oplevelse

E-postklient, databasesystem, samarbejdsprogram og programmeringsværktøj. Kært barn har mange navne. Først og fremmest er IBM's Lotus Notes et program, der kan dele data.

Computerworld kommer her med nogle simple trick til at optimere brugen af Lotus Notes 8.

En af de letteste måder at ændre de vigtigste dele i Notes-programmet er inde i programmets generelle indstillinger.

Man kan nå denne menu ved at gå ind i menuen File>Preferences. I den menu kan man ændre en lang række indstillinger i Notes som for eksempel selve udseendet af Notes-klienten.

"Lotus Notes 8 og 8.5 er et resultat af en proces mellem IBM og vores kunder. Vores kunder har i høj grad været med til at præge udviklingen af brugergrænsefladen af vores nyeste versioner af Notes," siger Bo Falkenberg, senior it-specialist i IBM.

Brugergrænsefladen i Lotus Notes kan let ændres ved at gå ind på fanebladet 'Windows and Themes' i Preferences-menuen.

En-i-alt klient
Det er ikke kun brugergrænsefladen, som man kan ændre i Notes. Der er nemlig også udviklet en lang række Notes Widgets, som man kan hente på nettet.

Widgets er små software-programmer.

I Notes kan de tilføje ekstra programmer, der så er installeret i din Notes-klient. Widgets kan indeholde alt fra nye Notes-themes til programmer, der eksempelvis integrerer Google Map i din Notes-klient.

Man kan på nettet finde flere nyttige applikationer til Lotus Notes på eksempelvis planetlotus.org, noteswidgets.com og IBM's egen hjemmeside, notes.net.

For at kunne tilføje disse widgets til sin Notes-klient, skal man have slået sit widget-sidepanel til. Det gør man ved at gå ind i File>Preferences og så klikke på fanebladet Widgets. Derefter markerer man "Show Widget Toolbar...".

Herefter kan man bare trække de små widgets-ikoner fra sin browser til sin Notes-klient.

Fortsættes ...