"Man kan bruge dem til at ringe på, og så kan man bruge dem til den funktionalitet, som vi skal bruge i produktionen. Der er lavet en analyse af, hvad vi har brug for for at kunne give den nødvendige funktionalitet til postmedarbejderne. Og det er ikke nødvendigt, at man kan gå på internettet," forklarer Vibe Vallentin Jensen om Post Danmarks 13.000 smartphones.

Sådan undgår du mobile sikkerhedsbrølere

It-Akademiet: Smartphones bør beskyttes med adgangskoder og kryptering, mener eksperter. Post Danmark har truffet drastiske foranstaltninger for at beskytte virksomhedens 13.000 smartphones.

Det er så smart med de smartphones. Du har adgang til kalender, e-mail og kontaktoplysninger. Og måske også til de egentlige forretningssystemer i form af planlægnings- og økonomiprogrammer.

Det samme har den person, der finder din smartphone, når du taber den i toget eller glemmer den på restauranten.

I hvert fald hvis smartphonen ikke er beskyttet med adgangskode og data-kryptering, som ifølge eksperter er de mest oplagte sikkerhedsredskaber for de danske virksomheder, der har mobile medarbejdere.

Den største risiko er tab
"Generelt skal man overveje de risici, man har lyst til at løbe. Der har været uendeligt mange eksempler på tabte bærbare og mobiltelefoner, som jo relativt enkelt kan tømmes," forklarer Thomas Kristmar, chefkonsulent i IT- og Telestyrelsens It-sikkerhedskontor.

"Man bruger rigtig meget krudt på at beskytte firmaets webmail med tokens og det hele, mens password-beskyttelsen på mange mobiltelefoner bare er 'stjerne plus firkant'. Der skal laves en synkronisering, så man er enige om, hvilket niveau af beskyttelse, man har," siger han.

Thomas Kristmar vurderer, at den største sikkerhedstrussel, når det kommer til smartphones, er tab. Og han mener, at løsningen kan være alt lige fra at forbyde, at der ligger noget vigtigt på telefonen til at anvende password og kryptering.

"Man glemmer, at det her ikke bare er de gamle drejeskivetelefoner, der er blevet trådløse. Du udleverer faktisk en lille minicomputer til folk, og du skal behandle den som sådan sikkerhedsmæssigt," siger Thomas Kristmar.

Post Danmark beskytter 13.000 smartphones
Post Danmark er en af de danske virksomheder, hvor brugen af smartphones for alvor har taget fart. I øjeblikket er omkring 13.000 enheder i brug, som primært betjenes af postbudene ude på ruterne.

De mobile enheder bruges blandt andet til ruteplanlægning og til at vise, hvis der sker ændringer under vejs. Smartphonen bruges også til at registrere, om posten er leveret klokken 10 for de kunder, der har betalt for den service.

Vibe Vallentin Jensen, it-sikkerheds- og kvalitetschef i Post Danmark, fortæller, at sikkerhedsniveauet på postmedarbejdernes smartphones i høj grad tager udgangspunkt i deres arbejdsvilkår.

"Den strategi, vi lagde, da vi gik i gang med det, var at begrænse funktionaliteten så meget som muligt. Det hænger selvfølgelig sammen med antallet - der er ikke tale om seks direktionsmedlemmer, der skal læse email, men om postbude, der render rundt med de her mobiler på gader og stræder og derfor er mere udsatte for at miste mobilerne," siger it-sikkerhedschefen.

Post Danmarks strategi betyder derfor, at postbudene ikke kan gå på internettet med deres smartphones, og de kan heller ikke sende- eller modtage mails, for de nødvendige applikationerne er simpelt hen fjernet.

"Man kan bruge dem til at ringe på, og så kan man bruge dem til den funktionalitet, som vi skal bruge i produktionen. Der er lavet en analyse af, hvad vi har brug for for at kunne give den nødvendige funktionalitet til postmedarbejderne. Og det er ikke nødvendigt, at man kan gå på internettet," forklarer Vibe Vallentin Jensen.

"Det er et arbejdsredskab, og ikke ligesom det, man ville stille til rådighed for en vidensmedarbejder, hvor det kan være rart lige at kunne tjekke nettet."

Artiklen fortsætter på næste side...


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Dibs Payment Services A/S
Betalingssystemer til e-handel og detailhandel.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Datasikkerhed

Aldrig tidligere har det været mere afgørende, at vores it-systemer og data er sikre, for aldrig tidligere har vi været så afhængige af data. Og aldrig tidligere har vores data og systemer været så udsatte med så mange indgangsveje og muligheder for at blive ramt: Cloud, mobilbrug, BYOD samt virksomhedernes ofte meget fragmenterede it-infrastruktur med mange forskellige applikationer på kryds og tværs har givet mange nye kanaler ind til virksomhedernes netværk og systemer. Læs mere



Tips og tricks med Excel - Gratis inspirationsseminar

Kom til et spændende inspirationsseminar, der giver dig indsigt i hvordan Excel også kan benyttes til opgaver, som du måske ikke i dag bruger programmet til. Læs mere



Skygge-it

Mange it-afdelinger kæmper for at håndtere det kontrol-tab, der følger med, når medarbejdere og afdelinger begynder at anskaffe egne it-løsninger, som ikke nødvendigvis er koordineret eller godkendt af it-afdelingen. På dette How To seminar får du overblik over værktøjer og metoder til at håndtere skygge-it, så du genvinder kontrollen og minimerer it-sikkerheds-risikoen. Læs mere







CIO
Skandalerne i Skat er en urimelig sejr for de digitaliserings-modvillige
Klumme: Skandalerne i Skat er en vigtig sejr for dem, som ikke tror på digitalisering af den offentlige sektor. Og Skats problemer bliver ikke løst af organisationsændringer.
Comon
25.000 danskere gået i kuponsvindel-fælde på Facebook på blot seks timer: "Det spredte sig som en steppebrand"
Fakta, Netto, Aldi, Lidl, Lego og flere andre varemærker bliver lige nu udnyttet i forbindelse med kuponsvindel på Facebook, og danskerne klikker i hobetal. Læs hvad der sker, hvis du klikker.
Channelworld
Forbrugerne knuselsker denne computer: 2-i-1-maskinen viser vejen frem
Hybridmaskinerne viser vejen frem i et presset pc-marked. Den er populær blandt almindelige danskere, men mangler stadig fodfæste i firmaerne. Forventningerne er dog tårnhøje.
White paper
Innovation gennem intelligent forretningsdrift
Intelligent Business Operations gør det muligt at transformere missionskritisk indsigt til den rette handling og derved styrke forretningen.