Thranes it-chef giver råd til den gode it-fusion

På fire år købte Thrane & Thrane tre virksomheder i tre forskellige lande.

Det var en sand udfordring for it-chefen, der strikker it-systemerne i koncernen sammen. Per Skov-Madsen er manden med ansvaret for it-integrationen af de opkøbte virksomheder.

"Jeg har prøvet hele vejen fra dengang, da vi var et enkelt firma til i dag, hvor vi har fem lokationer. Der er slet ingen tvivl om, at øvelsen med at integrere firmaer er udfordrende, når du ikke er vant til den," fortæller Per Skov-Madsen, der er vice president for it i Thrane & Thrane.

Koncernen har hovedkontor i Lyngby, og frem til 2003 var det den eneste afdeling i virksomheden. Men så tog opkøbene ellers fart. I 2003 købte Thrane & Thrane en amerikansk virksomhed, året efter et firma i Aalborg, og i 2006 købte koncernen et norsk firma. Det har de seneste år givet it-chefen store udfordringer.

"Vi har som firma været helt grønne, da vi startede på det. Det er inden for de sidste tre år, at vi har lavet nogle større integrationer. Der er noget psykologi, nogle arbejdsprocesser og noget teknik i det, men teknikken er en mindre del af de samlede problemstillinger," siger Per Skov-Madsen.

Aalborg-virksomhed blev integreret som den første
Den første virksomhed, som skulle integreres sammen med Thrane & Thranes it-system, var den opkøbte virksomhed i Aalborg, EuroCom Industries (ECI).

Per Skov-Madsen udarbejdede en plan, hvor det skulle tage ni måneder at få integreret de samme it-systemer, som Thrane & Thrane brugte i Lyngby.

"Den største overraskelse var, at du har sådan et billede af, at alt er til diskussion, når du er grøn og skal i gang med en integration. Du bliver overrasket over, hvor meget tid det tager at diskutere hver eneste detalje. Du ender nemt i den situation, som mange firmaer gør, hvor integrationen tager flere år, og det skal man bare ikke gøre," understreger it-chefen.

Integration må maksimalt vare et år
Per Skov-Madsen tilføjer, at en integration maksimalt må tage et år, ellers begynder energien at forlade projektet, fordi medarbejderne langsomt opgiver troen på, at det kommer på plads. Skrækscenariet dukkede også op under det første integrationsprojekt i Aalborg, husker Per Skov-Madsen

"Vi var midtvejs ved at køre ud ad et vildspor. Da der manglede fire af de i alt ni måneder, kunne vi godt se, at vi havde fået gennemført under halvdelen af projektet. Vi skulle lige pludselig gribe det meget anderledes an, hvis vi skulle komme i land på tilrettelagt tid," beretter han.

Der gik for meget tid med diskussioner omkring helt små detaljer. Løsningen blev at fokusere på nogle helt bestemte områder, mens diskussionerne omkring andre områder blev droppet på grund af den presserende deadline.

"Så blev det lige pludselig overkommeligt, og så kunne vi komme i land inden for den planlagte tid. Det var for mig en stor overraskelse, at man på forhånd skal sørge for, hvilke ting der er til diskussion, og hvilke ting der ikke er til diskussion," fortæller Per Skov-Madsen.

Fortsættes ...