Kommuner lægger slør over sager om it-udbudsfusk

Papirer er pist væk og oplysninger mørklægges i den betændte sag om udbudsfusk, hvor op imod hver tredje kommune er under mistanke.

Det sker efter, at Computerworld har sendt ansøgninger om aktindsigt til 28 kommuner, der alle har købt KMD-systemer uden at gå i udbud.

Ekspert i forvaltningsret Oluf Jørgensen fra Danmarks Journalisthøjskole kritiserer kommunerne og kalder det "helt ude i skoven."

Du kan læse hans reaktion på kommunernes manøvrer her.

En af sagerne omhandler Nordfyns Kommune. Her sender kommunen en beskrivelse til Computerworld af forløbet omkring anskaffelsen af et stort KMD-system, som kommunen har købt uden udbud.

Men papirerne, der dokumenterer forløbet, er pist væk.

'Materialet er blevet smidt ud'
"Alt materiale fra dengang er desværre smidt ud i forbindelse med oprydningsdage, flytninger ved kommunesammenlægningen og efterfølgende rådhusrenovering og fratrådte medarbejdere."

"Der er således ikke noget skriftligt materiale, der dokumenterer ovenstående," skriver kommunen.

Findes ingen mødereferater
Hos Norddjurs Kommune - der også har købt KMD-systemer uden at gå i udbud med ordren - findes der ikke mødereferater fra forhandlingerne med KMD.

"Efter at have undersøgt sagen kan det konstateres, at der ikke findes mødereferater af forhandlinger med KMD," lyder det fra Norddjurs Kommune.

Kommunen forklarer, at ved anskaffelse af nye systemer, forlængelse af indgåede aftaler med videre, har aftaleudkast fra KMD dannet grudlag for drøftelserne, og aftalerne er herefer blevet underskrevet.

Heller ikke Brønderslev Kommune har haft travlt med at skrive mødereferater.

"Kommunaldirektør, men især økonomidirektør og it-chef har jævnlige møder med KMD, da KMD er kommunens hovedleverandør af it-systemer. Der laves dog ikke referater fra møderne," lyder det.

Tre-årig aftale - men intet referat
Heller ikke vicedirektøren i Skive Kommune, der som de øvrige kommuner ikke er gået i udbud, har fået skrivekrampe under udarbejdelse af mødereferater.

"Undertegnede og it-chefen har hen over sommeren 2008 afholdt møder om en tre-årig betalingsaftale omfattende samtlige eksisterende KMD-systemer. Der foreligger ikke mødereferater fra disse møder," skriver han til Computerworld.

I Sorø Kommune er historien den samme.

"Der er ikke udarbejdet referater af de afholdte møder," lyder det.

Aner ikke hvornår møder har fundet sted
Vallensbæk Kommune oplyser, at heller ikke dato og sted for møderne kan oplyses.

"Der har været holdt møder mellem KMD og kommunaldirektør og økonomichef, men der er ikke referater fra disse møder, og møderne ligger før den periode, hvor vi har kalenderoplysninger. Det er derfor ikke muligt at oplyse dato og sted med mere for møderne," oplyser kommunen.

Flere kommuner forklarer, at kalendere fra fratrådte medarbejdere slettes. Ligesom stort set ingen af kommunerne har kalender-oplysninger fra kommunaldirektøren, it-chefen eller borgmesteren mere end et års tid tilbage.

Læs også: Hård kritik af kommuners hemmeligheds-kræmmeri.

Fortsættes ...