Spar it-penge på den rigtige måde

For at kunne følge med teknologi-tempoet har mange virksomheder valgt at outsource nøgleaktiviteter, som ellers ville have optaget mange, interne ressourcer. Og styring af it-infrastrukturen er et af de områder, som med fordel kan outsources til tredjepart. Undersøgelser fra Nasscom-Mc­Kinsey viser, at op mod 80-85 procent af styringen ikke behøver klares indefra, så der er en oplagt mulighed for at spare penge.

Og med nye teknologier som cloud computing, SaaS og utility computing er det nu muligt for virksomhederne at flytte deres it ved at abonnere på it-servicekomponenter uden at skulle ud og investere i hardware. Det har vist sig at være en god løsning, især i en tid, hvor man hver/hver anden dag skal forholde sig til nye, teknologiske forkortelser.

De hårdt pressede CIO'er skal fortsat øge produktiviteten og nedbringe omkostningerne, men på den måde kan man ikke nødvendigvis køre store projekter på en økonomisk forsvarlig måde.

Afprøvede strategier
Der findes dog kendte, afprøvede strategier, CIO'er kan bruge, så de kan styre butikken for færre midler. Vi anbefaler, at man griber det an i tre trin, så man får tacklet opgaverne med at optimere omkostning­erne, innovation og strømlining af it'en bedst muligt, så man kan nå det overordnede mål med at få en effektiv it, der driver virksomhedens vækst.

Men inden disse strategier implementeres, skal CIO'en foretage en grundig vurdering af risici og fordele for at kunne afgøre, hvordan de vil påvirke organisationen.

Flere af strategierne forudsætter, at virksomheden har muligheden for at gennemføre et ændringsprogram. Men det er afgørende nødvendigt, at CIO'en foretager en realistisk kapacitetsanalyse og om nødvendigt tilpasser målene, og han skal forberede en detaljeret plan over, hvordan man får fat på de nødvendige funktioner.

Det er også nødvendigt at finde balancen mellem de taktiske mål og de langsigtede, strategiske mål. Med nedgangstiderne har mange CIO'er været nødt til at skære dybt i omkostningerne for at opnå en taktisk fordel, men det er også vigtigt, at de ikke går på kompromis med de langsigtede strategier, så virksomheden står svagere, når opsvinget kommer.

Vi mener, at en CIO, ved at følge disse tre trin, hvor hvert trin bygger oven på de andre, kan levere de lovede fordele til virksomheden.

Fortsættes ...