Fem mål enhver projektleder bør sigte efter

Computerworld News Service: Som projektleder er man nødt til at have overblik over alle aspekter ved de projekter, man leder - lige fra ressourcer og leverandører til projektomkostninger og udstyr.

Hemmeligheden bag at kunne holde styr på det hele er at fokusere på de fem vigtigste mål i forbindelse med projektledelse. Hvis du kan opnå de følgende fem mål for dine projekter, er succesen inden for rækkevidde.

Mål 1: Bliv færdig til tiden
Dette er det sværeste mål at opnå. Det, der gør det så svært, er, at projektkravene ofte ændres i løbet af et projekt, mens den oprindelige tidsplanlægning sandsynligvis var optimistisk i forvejen.

For at opnå dette mål er du nødt til at håndtere projektets sigte meget nøje. Implementer en proces til kontrol af ændringer, så enhver ændring i projektets sigte bliver forsvarligt håndteret.

Hold altid din tidsplanlægning opdateret, så den tager højde for både den faktiske og den planlagte udvikling. Identificer enhver afvigelse fra skemaet og ret dem hurtigt ind.

Mål 2: Hold dig inden for budgettet
For at sikre dig, at projektets omkostninger ikke kommer ud af kontrol, er du nødt til at lægge et projektbudget fra starten, som du kan bruge som sammenligningsgrundlag. I dette budget skal du inkludere alle projektets omkostninger, hvad enten de har at gøre med folk, udstyr, leverandører eller materialer. Derefter skal du regne ud, hvor meget fuldførelsen af hvert trin i din projektplan kommer til at koste og holde styr på enhver afvigelse fra denne plan.

Hvis du bruger for meget på visse trin i projektet, så sørg for at du bruger tilsvarende mindre i andre. På denne måde kan du kontrollere dine udgifter og levere uden at overskride budgettet.

Fortsættes ...