Der er hul i sikkerheden i Bogense Kommune. Det konkluderer Datatilsynet efter et uanmeldt besøg i Kommunen tidligere på året.
Under besøget fandt Datatilsynet, at to registre, som kommunen havde brugt gennem flere år, ikke var anmeldt til Datatilsynet. Desuden havde et register med personfølsomme oplysninger, som kommunen havde haft kørende i ti år, ikke nogen logning af trafikken.
Datatilsynet finder især det sidste forhold stærkt kritisabelt og i et brev til kommunebetsyrelsen skriver Datatilsynet:
"På denne baggrund - og særligt på baggrund af den længerevarende undladelse af overholdelse af kravet om logning - finder Datatilsynet, at Bogense Kommunes undladelse af at træffe de fornødne sikkerhedsforanstaltninger er særdeles kritisabel".
Ifølge kontorchef i Datatilsynet Lena Andersen er det en skærpende omstændighed, at Bogens Kommune ikke engang under den tidligere registerlov havde orden i sagerne.
Ikke et generelt problem
Lena Andersen mener dog ikke, at eksemplet fra Bogense er et udtryk for, at kommunerne har svært ved at leve op til de nye regler.
? Vi har hvert år et antal sager, hvor kommuner ikke lever op til reglerne, men man kan da håbe, at med den nye anmeldelsesprocedure, der alt andet lige er lettere end udarbejdelse af forskrifter, vil der komme færre sager, siger hun.
Bogense Kommune havde ikke anmeldt to systemer, som har været anvendt i kommunen i ti år. Heller ikke den gang, hvor der var krav om registerforskrifter, havde Bogense Kommune udarbejdet sådanne. Desuden havde kommunen ikke logning på brugen af oplysninger i social- og sundhedsforvaltningens journalsystem og dermed ikke tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger.
Kommunaldirektør i Bogense Kommune, Inge Frandsen, beklager, at der ikke har været orden i sagerne, men de manglende registreringer ligger fra tiden før, Inge Frandsen blev kommunaldirektør.
? Vi er netop ved at implementere nyt IT-system og i den forbindelse ved at opbygge en helt ny IT-sikkerhedsstruktur, der også vil betyde, at vi får den omtalte logning, siger hun.
I Kommunernes Landsforening (KL) ser man heller ikke sagen fra Bogense som et udtryk for kommuners problemer med at leve op til loven.
? Vi har ikke kendskab til, at den nye lov skulle skabe problemer for kommunerne, hverken de store eller små, siger fuldmægtig Lone Abel.
Hun vil dog ikke udelukke, at KL vil gå dybere ind i problemstillingen, hvis der kommer flere sager.
? Det er et område, som vi følger nøje, og hvis der bliver et behov, er det ikke udelukket, at vi vil orientere nærmere om kommunernes pligt til at overholde anmeldelsesproceduren, siger hun.
