Gratis skabeloner gør arbejdet nemmere

Det er ikke længere nødvendigt at starte helt fra bunden, når man skal lave en jobansøgning eller en faktura eller en kalender. Gratis skabeloner leverer varen.

Gratis skabeloner gør arbejdet nemmere

Er der noget rarere end at opdage, at andre har gjort arbejdet for en?

At stå med en opgave, man måske hverken har tid eller talent til at klare tilfredsstillende, og så få tilbudt en fiks og færdig løsning med et klik på en enkelt knap? At slippe let og stadig kunne høste æren?

Desværre er verden sjældent sådan skruet sammen, men når opgaven skal løses i Microsoft Office, vokser træerne alligevel en lille smule ind i himlen. Færdige dokumentskabeloner er der nemlig masser af på nettet, og de er gratis at downloade og bruge. I hvert fald hvis man finder dem hos Microsoft.

En skabelon er et indhold eller et design, der kan bruges som udgangspunkt for en bestemt dokumenttype. Skabe­loner leveres som specielle filer, der kan læses ind i Office-pakkens programmer, hvor de kan tilpasses og derefter gemmes som ganske almindelige Office-dokumenter.
Hos Microsoft kan man downloade skabeloner til Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Visio, men der findes mange andre leverandører af skabeloner. Prøv blot at google "office skabelon".

Også til OpenOffice

På Microsofts danske side for Office-pakken findes der et menupunkt for skabeloner. På skabelon-siden kan man bladre gennem en større samling skabeloner opdelt efter kategorier såsom "Forretning og juridisk", "Uddannelse", "Højtider og særlige begivenheder” med flere.

Når man finder en skabelon, man vil bruge, er det blot at klikke på "Hent", og få øjeblikke efter åbnes skabelonen i det relevante Office-program. Dette kræver installering af et ActiveX-objekt, men den proces foregår helt automatisk. Og det stopper ikke der.

Man kan nemlig også give de enkelte skabeloner karakterer i form af 1-5 stjerner for at markere over for Microsoft og andre brugere, hvilke skabeloner der er de mest eller mindst populære. Desuden kan man indsende forslag til nye skabeloner samt kritik af de eksisterende.

Har man OpenOffice eller StarOffice i stedet for Microsoft Office, er man heller ikke helt fortabt.
Skabelonerne kan nemlig sagtens bruges i disse kontorpakker, men de skal downloades manuelt til pc'en, og der er ingen garanti for, at skabelonerne altid opfører sig helt korrekt. Heldigvis koster det ikke noget at prøve sig frem.

Lav din egen skabelon

Skabeloner er herlige, og når man har brugt nogle stykker af slagsen, er der intet til hinder for, at man laver sine egne. Har man eksempelvis brug for at aflevere en rapport med jævne mellemrum, hvor kun udvalgte data skal opdateres, er det oplagt at oprette rapporten som en skabelon.

Den helt store forskel på et almindeligt dokument og en skabelon er nemlig, at skabelonen altid åbnes som et nyt og unavngivet dokument, hvorimod et almindeligt dokument åbnes som sig selv. Det betyder i praksis, at man nemt kan kommer til at overskrive det originale dokument. Dette sker ikke med en skabelon.

Har man talent for at udvikle nyttige og flotte skabeloner, kan man endda tjene penge på sin kunnen. Der eksisterer en skov af små og store virksomheder, der fremstiller skabeloner på bestilling og tager sig betalt for arbejdet. I den sammenhæng er fordelen ved internettet netop, at det er talentet og hittepåsomheden, der skaber succesen – ikke virksomhedens størrelse eller omsætning. Så gå bare i gang.

5 gode skabeloner

På Microsofts danske webside kan man hente masser af danske, gratis skabeloner. Adressen er http://office.microsoft.com/da-dk/templates/default.aspx




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Jobindex Media A/S
Salg af telemarketing og research for it-branchen, it-kurser og konferencer

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Compliance og strategisk it-sikkerhed efter DORA

Finansielle koncerner har i snit 85 sikkerhedsløsninger i drift – men er i snit op til 100 dage om at opdage et igangværende cyberangreb. Ydermere viser øvelser, at det typisk tager 4-6 uger at rense og genetablere sikker drift af centrale systemer efter et stort angreb. Fokus for dagen vil derfor være på henholdsvis governance samt om, hvordan du som it-leder i den finansielle sektor skal kunne håndtere fremtidens cybertrusler og arbejde effektivt med sikkerhed på et strategisk niveau.

04. april 2024 | Læs mere


EA Excellence Day

Hvad er det, der gør it-arkitektens rolle så vigtig? Og hvad er det for udfordringer inden for områder som cloud, netværk og datacentre, som fylder hos nogle af landets bedste it-arkitekter lige nu? Det kan du her høre mere om og blive inspireret af på denne konference, hvor du også får lejlighed til at drøfte dette med ligesindede.

16. april 2024 | Læs mere


IAM - din genvej til højere sikkerhed uden uautoriseret adgang og datatab

På denne dag udforsker vi de nyeste strategier, værktøjer og bedste praksis inden for IAM, med det formål at styrke virksomheders sikkerhedsposition og effektiviteten af deres adgangsstyringssystemer og dermed minimere risikoen for uautoriseret adgang og datatab. Og hvordan man kommer fra at overbevise ledelsen til rent faktisk at implementere IAM?

18. april 2024 | Læs mere