Google Sites – Sharepoint / MOSS 2007 konkurrent?

Nu dukker Google initiativ op efter købet af Jotspot for godt et års tid siden. Det er, som det meste som Google ruller ud i deres Google App's Suite, bundsolidt til at starte med og så nedprioriterer de funktionaliteten - ægte Beta.

Wiki
Grundlæggende er Google Sites en Wiki, så jeg synes stadig at det er at tage munden for fuld at sammenligne det med Sharepoint / MOSS 2007 (endnu). Der er abonnementfunktion på sider og grundlæggende kan der, som i øvrige wiki-værktøjer, sættes (en ret grovkornet) sikkerhed på sider.

Der er fem forskellige sidetyper, som man kan oprette. Til mindre virksomheder/organisationer er det alt rigeligt, hvis man udelukkende skal bruge platformen til løsere videndeling og dialog.

http://www.cmsblog.org/ (...)
(ville gerne sætte thumbs ind her, men det understøtter CW ikke endnu )

Multimedieindhold
Der er masser af muligheder for at indsætte multimedie indhold, eksempelvis videoer fra You Tube og Google Videos.

http://www.cmsblog.org/ (...)

Uhensigtsmæssigheder omkring sikkerhed
Vi havde lidt problemer med at vores eksisterende konti. For eksempel kan vi godt oprette Google sites, men vi får lidt underlige fejlmeddelelser om at vi ikke kan have flere kalendere under samme ID. Det er ren volapyk (og derudover er fejlsiden ikke UTF 8 kodet - suk).

Der er også problemer med at dele filer, som er i Google docs. Det er ikke altid til at se, hvem, der har rettigheder til hvad, og det er noget som Google må adressere snart, hvis Google sites skal have lidt startmomentum overfor virksomheder/organisationer som seriøst søger et alternativ til de traditionelle intranet/portaler/CMS.

http://www.cmsblog.org/ (...)

På den anden side, så er det igen et spørgsmål om hvor meget sikkerhed, der skal trækkes ned over et websted, der kun har til formål at understøtte videndeling indenfor en mindre virksomhed. Dette er specielt gældende, når der er understøttelse for versionering (man kan jo rulle dokumentet tilbage hvis det overskrives af andre kolleger/brugere).

http://www.cmsblog.org/ (...)

Der er en del fejlmeddelelser, som godt kunne være bedre. Nedenfor kunne man foranlediges til at tro, at der kun kan oprettes "recent Posts" hvis siden er af typen "Dashboard" eller "Announcement". Men grunden er, at jeg ikke har oprettet mindst en side af en af de ovennævnte under mit Google Sites. NB: Ret skal være ret - I den virkelige verden vil man nok ikke overveje dette, før at man rent faktisk har oprettet en af ovennævnte typer af sider.

http://www.cmsblog.org/ (...)

Customisering
Det er muligt at trække en række themes ned over Google sites og det betyder, at man i grove træk kan vælge mellem en række farvetemaer.

Derudover kan man bestemme, hvor navigation skal være placeret (i højre eller venstre side). Igen kan man spekulere over, hvorfor det ikke er muligt at udfolde træet i navigationen. Håber at det dukker op i næste "version".

Microsoft udtaler!
Chris Capossela (chef for Microsofts Office-forretning) er fortrøstningsfuld, når det handler om at udfordre Google på området.

"Googles software er utrolig simpel. Det er ikke godt nok til selv et firma med blot 50 ansatte", siger han til Financial Times.

Til det vil jeg sige, at virksomheder som hovedregel altid bør gå efter det produkt, der løser opgaven med den mest simple teknologi.

Skal teknologien virkelig være kompliceret før at nytteværdien er høj. Næppe!

Målgruppe
Jeg ser store potentialer i værktøjet. Specielt NGO'er og mindre virksomheder vil kunne komme langt med dette simple værktøj.

Jeg vil dog betragte det, som et værktøj, der er specielt brugbart for virtuelle virksomheder/organisationer, hvor medarbejderne arbejder på forskellige geografiske lokationer og evt. fra hjemmearbejdsplader.

Det forlyder, at der er flere afdelinger i større virksomheder, der også tester Google Sites som supplement til eksisterende internt implementerede videndelingsværktøjer (herunder Sharepoint).

HUSK : Google Sites er en del af Google App's og således ikke er gratis for virksomheder. Det bør derfor (som altid) sammenlignes og vurderes overfor andre lignende kommercielle produkter og løsninger på markedet.

Prisoversigt: http://www.google.com/ (...)

Smut eventuelt forbi "wiki matrix", for at se hvad andre Wiki's kan præstere.

Konklusion
Det er en seriøs udfordrer til de traditionelle Wiki's, der tilbydes som SaaS (Software-as-a-Servcie). Med Goggle er der sikkerhed for at oppe tiden for applikationen er tilfredsstillende, og at deciderede fejl og uhensigtsmæssigheder udbedres væsentligt hurtigere end for mange andre wiki-leverandører (grundet konsekvenserne ved ikke at gøre det for en særdeles stor kundegruppe).

De har udelukkende fokuseret på samarbejdsfunktionalitet (collaboration). Der er ikke rigtig noget content management (CMS) indbygget. Det er således pt. svært at vurdere funktionalitet hørende til sidstnævnte.

Det er ikke en Sharepoint konkurrent endnu, men nærmere en Wiki. Der er dog ikke tvivl om at Google sites er godt på vej til et alternativ til MS Sharepoint.

Vi byder i hvert tilfælde velkommen med dette nye friske pust fra Google.

OBCMS (Oplysning til Brugerne om CMS): Jeg har offentliggjort en vurdering af Composites nye CMS "C1" på min engelske blog .