Gmail - Yes we can!

BLOG: For få år siden var det ganske utænkeligt, at man skulle kunne arbejde professionelt og effektivt med e-mails og dokumenter gennem en service, som eksempelvis Google mail/ Google Docs. I dag kan jeg så konstatere at det kan være omvendt. Blandt andet mht. de to mailprogrammer/services, som jeg benytter.
Skrevet i CMS-Bloggen


Publiceret d. 2. oktober 2009 kl. 10.05 | Antal kommentarer (7)


 
ANNONCE:
Jeg sidder som medarbejder i en konsulentvirksomhed og voterer
over mine to mest brugte e-mail klienter/services Windows Mail og Gmail. - applikation vs. Service. 8 hurtige konklusioner:

(sidder på kontoret på Windows Vista Vista med Firefox)

1) Mens jeg skal vente 5-10 sekunder (!) for at kunne komponere en e-mail i Windows Mail, kan jeg gøre det på under 1 sekund i Gmail. Bemærk: Jeg har kun 1500 kontakter i min adressebog - begge steder, så det er ikke problemet.

2) Fremfinding af kontakter er uden forsinkelse i Gmail, mens jeg skal vente mange sekunder i Windows Mail.

3) Labels virker bare i Gmail mens regler i Windows Mail bare er for ineffektive og ubrugelige (tagging/labeling virker bare bedre).

4) Søgning er meget mere effektivt i Gmail (no surprise!).

5) Stort set alt spam fanges i min Gmail og kun halvdelen i Windows Mail.

6) Windows Mail stadig godt integreret til mine lokale applikationer, mens det ikke kan lade sig gøre i Gmail endnu.

7) Tråde med sendte og modtagne mails i Gmail, mens der kun kan laves tråde med modtagne mails i Windows Mail.

8) Altid adgang til Gmail, mens jeg er bundet til min hardware med Windows Mail.

Det kan selvfølgelig ikke nu konkluderes, at en service altid virker bedre end en applikation, men det kan det modsatte bestemt heller ikke.

Klientapplikationer er for længst døde indenfor CMS verdenen. For et par år siden var der optræk til en genopståen, men med modningen af services (serverbaserede browserbaserede brugerflader) er det temmelig sikkert, at de aldrig vender tilbage igen!

Jeg tror, at vi med en god sikring og regulering i forhold til privacy kan få meget bedre software via services end via applikationer. Det er godt på vej kan jeg konkludere.

Tak for kickstarten, Google!

- - - - -

... og så lige sidste pip vedrørende udbyderne af mine to mailklienter:

Mens Google er ydmyg i deres tilgang til deres kunder kan det samme næppe siges om Microsoft. De har efter leveringen af Windows Mail til mange hundrede millioner af brugere stadig efter flere år ikke løst problemet med at man skal vente mange sekunder på at påbegynde en e-mail. Hvorfor det ikke er blevet rettet, er mig en gåde, men det hænger sikkert sammen med monopolet.

I den nuværende markedssituation tror jeg dog ikke at vi skal være bekymrede for Microsofts monopol, men nærmere om vi kan få et friere marked, når monopolet er brudt og software tilbydes som service.

Det tror og håber jeg på!

Kommentarer til blogindlæg



Imail: http://www.comon.dk/ (...)

Jeg kan dog ikke rigtig se USP'en!


9) Prøv Gmail med HTC Hero/Android - du vil aldrig have en anden telefon igen :O)

Hvad siger virksomheden til, at dine e-mails ligger hos Google? Man må næsten formode, at der er arbejdsrelaterede e-mails mellem, og hvis du er som de fleste andre, så indeholder dine e-mails fortrolige oplysninger og andre oplysninger, der er vigtige for virksomheden.

Sikkerheden er sikkert udmærket på GMail, men hvad sker der den dag, hvor du forlader virksomheden? Så har din virksomhed ingen mulighed for at få adgang til de oplysninger, som vel egentlig er virksomhedens.

Samme problem kan dog opstå med en klient. I Norge er der for nylig faldet dom over, at personlige pst-filer fra Outlook er personens og ikke virksomhedens, så virksomhederne skal rent faktisk slette medarbejdernes pst-filer, når de forlader virksomheden, og virksomheden har ikke ret til at lede efter oplysninger i medarbejderens e-mails.

Som virksomhed burde man nok nærmere overveje rollebaseret e-mail til fordel personbaseret, og jeg ville nok til enhver tid foretrække, at arbejdsrelaterede e-mails gemmes i virksomheden eller i hvert fald i en sky, der tilhører virksomheden.

Lars, vi kan anbefale dig at prøve den mail klient Microsoft anbefaler vores kunder at anvende:
Windows Live Mail - http://download.live.com/ (...)

Det er klienten som bliver videreudviklet og ikke afviklet som Windows Mail.

Ud over det sammenligner du æbler med franskbrød. Der er selvfølgelig stor forskel på installerede pc programmer og rene webapplikationer. Hvis du skulle lave en sammenligning skulle du nok prøve med Windows Live Hotmail der passer bedre i den sandkasse, som du prøver at sætte op.

@Johnny Speiermann: Tak for dine kommentarer
Mht. kontrol af adgang (sikkerhed) til medarbejdernes G-mail konti er de ligeså lette at kontrollere, som på en almindelig mailserver. I en mindre virksomhed er rollebaseret e-mail overkill. Sikkerhed i G-mail, er for mindre virksomheder, som ikke har en decideret driftsafdeling, ligeså høj som almindelig hostet drift. I sidste ende er det et spørgsmål om retningslinjer i forbindelse med omgang af fortrolig data.

@Nis Bank Lorenzen (http://www.pcworld.dk/ (...)): Tak for dine kommentarer.

Anbefaler MS, at vi ikke benytter Windows Mail? Det vil jeg (og en masse andre) gerne have svar på, tak!

Jeg har brugt over en time på at få installeret og synkroniseret Windows Livemail (efter at have ventet de obligatoriske 30 minutter på at Windows Vista "varmer op"). Uden held! Til sammenligning tog det ca. 5 minutter med Google at synkronisere kontaktpersoner og starte synkronisering af mail. Resultat og konklussion: Umiddelbart så virker klienten Windows live mail endnu langsommere end Windows Live Mail. Samtidig er Vista blevet endnu langsomere end det er i forvejen. Det må blive en afinstallering og et "tak for det korte visit".

Endelig var jeg med live mail tvunget til at opdatere messenger, som så OGSÅ blev ufattelig langsom at benytte. Det bliver nok også til et skift til en anden instant messenger klient.
Hele denne øvelse har ikke kun været spild af tid. Det har også gjort min hverdag på min PC ringere. Men nu er det da forsøgt testet, og konklusionen er klar herfra!

Derudover sammenligner jeg to mailprogrammer. Om de ligger på server og tilgås via service eller er installeret som klientapplikation, er jeg som bruger ligeglad med. Appikationen burde kunne vinde over service, men IMHO er det Gmail der tager sejren på trods af de hårde odds.

Tak for alternativet, Google!


@Lars:
Hvis du ønsker en online tjeneste, vil Windows Live Hotmail nok være den mest normale sammenligning med f.eks. Gmail - og ikke et desktop baseret produkt som Windows Mail som du sandsynligvis bruger med en POP3 eller IMAP baseret service, hvor spamfilteret er ret afhængigt af serveren.

Den indbyggede Windows Mail i Windows Vista er selvfølgelig supporteret i hele Windows Vista's supporttid, men den videre fremtidige udvikling på mail klienter ligger på Windows Live Mail.


I det hele taget ville jeg nok sende din Windows Vista maskine til service, hvis den bruger 30 minutter på bare at starte, med mindre Computerworld virkelig har sparet på hardware til netop dig.

Mht. at bruge Gmail forretningsmæssigt vil jeg nok lige tage et kig på Computerworlds egne artikler omkring nedbrud:
http://www.computerworld.dk/ (...)

@Johnny Speiermann
Bare som en afterburner: http://www.govtech.com/ (...)
eller http://www.npr.org/ (...)

Lad holde øje med hvor ofte sikkerheden bliver kompromiteret i løbet af de næste par år.


Kommentér
Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne

Mere fra CMS-Bloggen


Thore og compagnon har sat et godt projekt i søen med brugertest.nu. Muligvis er der mange værktøjer derude mangen til (f.eks usabilitytest.com), men det her ser ud til at fungere godt, bare ikke helt godt nok endnu.
10. marts 2011 kl. 09.37 | læs »



Projekter, der gennemføres ved af agile metoder kan næsten per definition ikke gå galt uanset kvalifikationerne hos deltagerne. Metoden er således attraktiv for de uerfarne projektledere på kundesiden og Account Managers og udviklere på leverandørsiden.
7. oktober 2010 kl. 08.44 | læs »



På udbudportalen skriver Andreas Christensen, partner i Horten advokatfirma, at SKI-aftalerne ikke er gyldige i den nuværende form. Hvis det er rigtigt, ligger der en mindre bombe under en del af aftalerne mellem offentlige kunder og leverandørerne, der hviler på SKI's rammeaftaler.
16. juni 2010 kl. 07.54 | læs »



Vi kan nu med baggrund i projekter og kunder i 2009/2010 konstatere at Open Source CMS systemer trives særdeles godt på det nuværende (Web) Content Management (WCMS/CMS) marked.
2. juni 2010 kl. 10.08 | læs »



Open Source er hot og sexy - ingen tvivl om det! Men når lyset brænder ud, hvem har så leveranceansvaret? Leverandøren har mulighederne, men skal kunderne selv tage ansvaret for Open Source produkterne?
4. maj 2010 kl. 10.05 | læs »








Lars Pedersen
Lars Pedersen (cand.scient i datalogi) har arbejdet med Content Management siden 1996. Både som udvikler, brugervenlighedsekspert og projektleder i forbindelse med tilblivelsen af et landets tidligste CMS. Er i dag partner og analytiker i det uafhængige konsulentfirma BNP, der i 2000, som den første danske virksomhed, specialiserede sig i uvildig CMS rådgivning. Vil på Bloggen prøve at smide både personlige betragtninger og provokationer.

Følg også med på vores engelsk-/dansksprogede blogs www.cmshardtalk.com og www.cmshardtalk.com/dk
Besøg dine gratis, uafhængige communities. INGEN Leverandører eller konsulenter, Kun dine Sitecore kolleger og uafhængige eksperter.

Generelt CMS/Portal Community, hvor vi mødes på tværs af systemplatforme

Sitecore community til at understøtte brugere af sitecore.

Sharepoint/MOSS 2007 community til at udnytte din Sharepoint Portal Server bedre.

 


Mest læste seneste uge

Kan gratis sikkerhedssoftware virkelig beskytte din pc? Svaret er ja, hvis du vælger det rette produkt. Læs her en test af de mest pålidelige gratis sikkerhedsprogrammer.

Næsten 200 IBM-ansatte får med få timers varsel sidste arbejdsdag i dag. Ingen var orienteret forud for dagens massefyring, som effektueres øjeblikkeligt.

Flyselskabet SAS har brugt op mod trekvart milliarder kroner og seks år på at udskifte sit bookingsystem. Undervejs har der været flere projekt-udfordringer, som kulminerede en vinternat med en big bang-migrering.

Her er forklaringen på, at IBM Danmark med direktør Lars Mikkelgaard-Jensen i spidsen fyrer 170 medarbejdere.

IBM Danmark lader hovederne rulle.