Cloud - behøver I en strategi?

Ifølge Gartner har 70 procent af virksomheder med over 1.000 ansatte på verdensplan stadig ikke initieret cloud-løsninger, og tendensen er den samme for Danmark. Det viser en undersøgelse, hvor Microsoft Danmark har spurgt næsten 400 it-chefer/ansvarlige om virksomhedens cloud-strategi. Ifølge undersøgelsen er størstedelen (70 procent) af de danske virksomheder endnu ikke kommet i gang.

Cloud-løsninger er ikke nødvendigvis den rette vej at gå for alle virksomheder, men man bør vurdere, om virksomheden kan drage store fordele ved skyen. F.eks. er Consumerization of IT en udfordring, som mange virksomheder står over for. Medarbejdere efterspørger adgang til data fra mange forskellige enheder, 24/7 - det samme gør kunderne. Spørgsmålet er, om cloud-løsninger er til at komme uden om? Hvis man beslutter sig for at gå i gang, skal den indledende vurdering laves grundigt, og en god strategi lægges fra start.

Hvad er virksomhedens behov?
Det er helt essentielt, at der indledende bliver lavet en grundig vurdering af virksomhedens behov, så man undgår unødige omkostninger ved dyr flytning af forkert data. Prioriter en cloud assessment af virksomheden, inden du går igang. Hvis man uden overvejelser springer ud i skyen med benene først, kan det ende i en dyr og rodet affære. Der er et kæmpe udvalg af muligheder, men med grundig planlægning og konsultering er det muligt at skabe en skræddersyet løsning med evt. flere skyer i spil og effektiv integration mellem disse, som virkelig kan optimere de forretningsmæssige resultater.

Tre forskellige skyer; private, public og hybrid
- De private skyer er bedst egnede til de virksomheder med bekymringer omkring sikkerheden ved sensitiv virksomhedsdata. Denne slags sky bruges derfor ofte til emails og HR- og finansinformationer.
- De offentlige skyer er kendetegnet ved pay-as-you-go, og de kræver derfor ikke nogen stor investering fra start. De er fleksible og prisvenlige, men du skal evt. stille sikkerhedsspørgsmål ved disse skyer, som derfor oftest bliver brugt til non-sensitiv data.
- Slutteligt er der hybrid-skyen, som især er nyttig, hvis virksomheden i perioder har behov for ekstra kapacitet. Som f.eks. vejrtjenester, der har et højt kapacitetsbehov, når vi alle skal tjekke vejrudsigten i forbindelse med snestorme og orkaner. Den private sky kan i disse tilfælde allokere ressourcer til den offentlige sky, og samtidig giver hybrid-modellen virksomheden mulighed for at holde kontrol over sikkerheden i processen og til at flytte data, når der er behov for kapaciteten. Virksomheden skal derfor ikke investere ressourser i at have maksimal kapacitet til enhver tid, men kun i peak-perioder.

Kombiner skyerne, så de er skræddersyet til netop din virksomhed.

Hvad skal bruges hvornår, hvor og hvordan?
Kig på din virksomheds data og beslut, hvad du skal bruge hvornår, hvor og hvordan, samt hvor sensativ dataen er. Det er centralt, at data bliver prioriteret, således at du hurtigt kan tilgå din vigtigste data, mens mindre vigtig data dermed ikke optager plads og ressourcer her, men andet sted. Det vil være med til at bestemme, hvilke slags skyer der skal benyttes til hvad. Hvis forskellige skyer er i spil, er det naturligvis nødvendigt med en stærk integration af disse, så data kan tilgås effektivt, lige meget hvor det ligger. Der skal derfor investeres i relevant management-software, der kan administrere og optimere integrationen.

Køb testmiljø ude i byen
Test og udvikling er også en naturlig forudsætning for løsninger, der understøtter forretningen optimalt. I dag investerer mange virksomheder i et testmiljø, selvom det evt. kun skal anvendes nogle få måneder. Det kan være en dyr engangsinvestering og tage lang tid at indkøbe og sætte udstyr op for evt. kun at anvende det nogle få måneder og derefter lade det stå ubrugt hen. Køb i stedet et testmiljø i skyen, få adgang samme dag og luk det ned igen, når du er færdig. Herved betaler man kun for de måneder, løsningen er i brug, og man sikrer en hurtig opstartsfase uden unødvendige udgifter.

Ifølge Microsoft Danmarks undersøgelse mener 85 procent af de virksomheder, der allerede har en cloud-løsning, at værdien af denne er: som forventet - eller bedre end forventet. Dette tal taler for sig selv og bør inspirere de 70 procent til at komme i gang med at vurdere, hvordan deres virksomhed muligvis kan opnå øgede resultater via en skræddersyet cloud-løsning.