IT Factory busted på 10 minutter

Mere om: Blog | Databaser | Regnskaber
Skrevet d. 1. august 2009 kl. 09.43 | (8)
Jeg sidder her en stille lørdag morgen og skriver om Master Data Management - på dansk: håndtering af stamdata.

Min tanke er, at et kik på et firmas stamdata siger meget mere om dette firma end hvad regnskabet siger. Det er noget med antallet af kunder i databasen og hvem de er, produkter i databasen, steder og perioder.

Havde revisorerne hos IT-Factory brugt blot 10 minutter på at kikke på stamdata frem for flere år på at kikke på og sammentælle transaktioner - ja så var det aldrig kommet så vidt.

Men for alle de regelrette organisationer er der nu også noget at hente i at have styr på stamdata. Mine skriblerier (på engelsk) siger noget om hvordan:

http://liliendahl.wordpress.com/ (...)


Kommentarer til blogindlæg


Nu er det jo altså revisorens opgave at danne sig et indtryk af selskabets økonomi baseret på de oplysninger som selskabets ledelse og økonomiafdeling stiller til rådighed. Det har de gjort, og på det grundlag var der ikke noget mærkeligt. Enhver revisionsrapport indeholder jo også en passus, hvor der står at rapporten er udarbejdet på grundlag af de oplysninger som SELSKABET har stillet til rådighed!
Kunden betaler dem jo ikke for den tid de evt. skulle bruge på at efterforske om der foregår svindel. Og da SLET ikke, hvis de rent faktisk finder noget!
Så hvem, forestiller du dig, skulle betale dén regning?
Mit udgangspunkt var, at for det første er forbedret håndtering af stamdata en god forretning i hverdagen, og i øvrigt en disciplin, som kræver medvirken fra mange i virksomheden og ledelsens støtte.

I IT Factory's tilfælde var dette selvfølgelig stik mod chefens ønske, kan vi se nu.

Men omverdenen har et behov for at vide noget om den datakvalitet der ligger bag en virksomheds rapportering og tilhørende udmeldinger. Sådanne compliance krav er i øvrigt i fuld fremmarch - fx har basel II direkte medført forbedret datakvalitet og håndtering af stamdata i den finansielle sektor.

Uden sammenligning med IT Factory på nogen måde husker jeg lidt debat omkring Telia's regnskab i februar i år.

Blandt andet sagde man fra Telia i forbindelse med regnskabsaflæggelsen, at man havde fået 44.000 nye kunder i databasen. Reelt set havde man 44.000 flere SIM-kort i omløb. Link her:

http://www.computerworld.dk/ (...)

Det er sådanne præciseringer man kommer til at have mere fokus på i fremtiden. Både internt og i forhold til omverdenen. Det sidste må involvere revisionen.

Havde denne involvering været til stede hos IT Factory, var det aldrig kommet så vidt.
Når det er så let (jvf "10 minutter at kigge på stamdata", kan du så forudsige - i stedet for at fortælle os noget hele Danmark ved - hvem/hvad næste IT Factory-wanna vi vil se? :)
Min tese er, at en revision vil kunne afsløre lignende forhold i tide ved også at kikke på stamdata - og sammenholde disse med transaktionsdata.

Det skete jo også næsten (i det offentlige rum) den 24. september 2008 da CW's artikel om IT Factory som Danmark dygtigste IT-virksomhed medførte en del debat, se

http://www.computerworld.dk/ (...)

specielt emnet: Endnu mere sært.

En storkundes operative del var via det næsten tomme selskab "eCommerce LLC" den svenske eShop "Xiop AB". En simpelt opslag i en erhvevsdatabase viste at "Xiop AB" havde en omsætning som normalt ikke muliggjorde IT-køb i millionklassen.

Til daglig beskæftiger jeg mig med at rense, strukturere og aktualisere kundedatabaser. Jeg vil tro at hvis jeg havde fået IT-factory's kundedatabase med tilhørende transaktionstotaler i hænderne, ja så var 10 minutter et godt bud for tiden indtil udbruddet: "Der er noget galt".

Det var vel også misforholdet mellem IT-factory's omsætning og offentlig kendte kundebase der holdt Dorte Toft til ilden.
Henrik Liliendahl Sørensen skrev:
Bla bla bla bla... hvis jeg havde fået IT-factory's kundedatabase med tilhørende transaktionstotaler i hænderne, ja så var 10 minutter et godt bud for tiden indtil udbruddet: "Der er noget galt".


No shit, Einstein? Det tror jeg sådan set de fleste er blevet klar over, ved at følge med i sagen.
Det er heller ikke pointen Claus.

Det drejer sig om hvordan revisionen kunne have lugtet lunten inden sammenbruddet og hvordan den fremgangsmåde i øvrigt kan hjælpe virksomheden (i normale situationer) til at beskrive sig selv bedre både internt og overfor omverdenen.
Henrik Liliendahl Sørensen skrev:
Det er heller ikke pointen Claus.

Det drejer sig om hvordan revisionen kunne have lugtet lunten inden sammenbruddet og hvordan den fremgangsmåde i øvrigt kan hjælpe virksomheden (i normale situationer) til at beskrive sig selv bedre både internt og overfor omverdenen.


Men min pointe er at det er almindeligt kendt at det kunne have været afsløret hurtigt hvis man ellers havde haft adgang til kundedatabasen.

Men nu har man haft at gøre med en mand som åbenbart var ekspert i at holde det hele for sig selv.
@Claus. Derfor - og af flere andre grunde - vil det være en god ting at en revision også kommer til at indbefatte et kvalitets- og rimeligheds eftersyn af kundebasen og stamdata i øvrigt.
Kommentér

Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne







Mest læste seneste uge

IPad 3, iPad 2S eller iPad 2 HD? Vi ved ikke, hvad den næste iPad kommer til at hedde. Men her er de mest troværdige rygter.

Hvad gør vi, når vi har glemt vores opladere? Vi har kigget på en række alternativer, der snart kan blive virkelighed.

Din smartphone er i høj kurs hos tyveknægte. Se her, hvordan du let kan sikre dig bedst muligt mod tyveri og misbrug.

Danskernes it-færdigheder bliver målt hvert eneste år. Her kan du lave en mini-test på, om du har bedre eller dårligere it-færdigheder end den gennemsnitlige dansker.

Mange af de statslige it-projekter er ude i kraftig modvind. To skatte-projekter til mere end 600 millioner kroner svæver i det uvisse.