Artikel top billede

Her har du fire alternativer til din Outlook-kalender

Der findes heldigvis andre kalendere end Outlook, Lotus Notes og Apples iCal. Her har du nogle af de bedste.

Her har du fire alternativer til din Outlook-kalender

80'ernes læderindbundne timemanagers er forlængst blevet afløst af digitale kalendere.  

Men prisen og kvaliteten af kalenderprogrammerne kan variere, og derfor melder spørgsmålet sig: Hvilket kalenderprogram skal jeg vælge?

Er du Windows-bruger, har du med stor sandsynlighed stiftet bekendtskab med Microsoft Outlook eller Lotus Notes, og blandt Mac-brugerne er Apples iCal ofte et populært valgt.

Men hvis du ikke er helt tilfreds med dit nuværende kalenderprogram, bør du måske kigge dig om efter et alternativ, fordi en god kalender kan være helt afgørende, hvis du ønsker en velstruktureret arbejdsdag.

Derfor har vi fundet fire gode alternativer til Microsoft og Apples egne kalender-programmer.

Google Calendar - smid dine aftaler i skyen

Google Calendar er den måske største konkurrent til de mere etablerede kalender-programmer som Outlook, iCal og Lotus Notes.  

Kalenderen fra Google adskiller sig fra de fleste af konkurrenterne ved at ligge i skyen, hvilket vil sige, at det er en ren online-kalender, der ikke skal installeres på din computer. 

Det giver den fordel, at du kan bruge Google Calendar hvor som helst, når som helst og på tværs af styresystemer. Med andre ord gør det ikke nogen forskel, om du sidder hjemme på din Mac, eller på kontoret ved din arbejdscomputer med Windows. 

Du kan desuden synkronisere Google Calendar med dine smartphones, Outlook, iCal og de fleste andre kalenderprogrammer. 

Du kan vedhæfte filer

Google Calendar er en del af Googles onlinekontorpakke Google Apps, der blandt andet også inkluderer Gmail og Google Docs.

Det betyder blandt andet, at du kan vedhæfte filer fra Google Docs til dine begivenheder, og du kan søge i dine kalenderposter ved hjælp af Googles effektive søgefunktion, som du kender fra søgemaskinen. 

Du kan få Google Apps integreret på dit domæne, læs her hvordan du gør.

I lighed med de andre services fra Google er Google Calendar gratis.

Rainlendar - den lille fikse outsider

De færreste har nok hørt om Rainlendar, og det er da også en klar outsider i konkurrencen med de store og anerkendte kalenderprogrammer. 

Men med Rainlendar får du et lille lækkert kalender-program, som du kan have liggende fast på dit skrivebord, hvor det hele tiden er synligt og tilgænglig.

Det betyder, at du ikke behøver at hoppe rundt fra det ene program til det andet, når du får behov for at kaste et blik på din kalender.

Arbejder du på en computer med en relativ lille skærm, er fordelen nok til at overse, men har du en computer med et større skærm-areal, kan det være fedt hele tiden have en synlig kalender.

Lille og fiks

Med Rainlendar er de store tunge funktioner gemt af vejen, og i stedet har du en lille fiks kalender. Her vises blot en månedsoversigt, en to-do-list og en oversigt over de kommende poster i din kalender.

Rainlendar findes i en mindre og gratis light-udgave og en mere avanceret pro-udgave, hvor du blandt andet kan synkronisere med Outlook, Google Calendar og Apples iCal. Pro-udgaven kan også spille sammen med Remember the Milk, der er en online huske-liste, som vi tidligere har omtalt

Du må dog hoste op med godt og vel 74 kroner for at få fingre i Rainlendar Pro.

BusyCal - den avancerede Mac-kalender

Har du ikke en Mac, kan du lige så godt springe videre allerede nu, fordi BusyCal findes kun til Mac.

I bund og grund er BusyCal en avanceret udgave af Apples iCal. 

En af de væsentligste af BusyCals funktioner, som du ikke finder i iCal, er, at du får mulighed for at dele din kalender med andre på dit netværk.  

For at gøre dette behøver du blot at klikke på en kalender-oversigt, mens du holder ctrl nede og vælger "Publish to LAN".

Sidder I flere kolleger på samme netværk, vil din kalender nu blive tilgængelig i menuen på deres BusyCal.

Få vejrudsigt i din kalender

En af de andre små forbedringer i forhold til iCal er, at når du overskrider dine påmindelser (eller to-do's som det hedder i BusyCal), bliver de hele tiden skubbet foran til den næste dag i din kalender, så du ikke glemmer dem. I iCal bliver de derimod blot hængende på udløbsdatoen og forsvinder derfor hurtigt ud i glemslen. 

Planlægger du udendørs aktiviteter, kan du også indstille BusyCal til at udstyre din ugekalender med en vejrudsigt. Det er dog nok mere lir end en væsentlig funktion.  

Er du i forvejen iCal-bruger, skal du ikke frygte at starte op med en blank kalender. Når du installerer BusyCal, henter den automatisk dine data direkte fra iCal, og du kan naturligvis også uden problemer synkronisere med din Google Calendar og din smartphone. 

BusyCal koster 299 kroner i Apples Mac App Store, men du kan gratis downloade en 30-dages prøveversion på BusyCals hjemmeside.

Cozi - planlæg familielivet

Selv om planlægningen af vores arbejdsliv forlængst er blevet digital, har mange små hjem stadigvæk en lille whiteboard-tavle hængende, der fortæller, hvad familiens medlemmer skal i løbet af ugen. 

Men den plads på væggen kan du muligvis spare væk, hvis du begynder at bruge Cozi, der er en såkaldt "familiekalender." 

I Cozi kan hver af familiens medlemmer tilføje indkøbslister, fælles aftaler og individuelle planer til en fælles kalender. Det kan gøres via Cozis hjemmeside eller via Cozis gratis smartphone-app, der findes til iPhone, Android og Blackberry. 

Du kan også samle arbejdslivet og privatlivet i en kalender ved at synkronisere Cozi med Google Calendar og Outlook.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Itm8 | IT Relation A/S
Outsourcing, hosting, decentral drift, servicedesk, konsulentydelser, salg og udleje af handelsvarer, udvikling af software.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Compliance og strategisk it-sikkerhed efter DORA

Finansielle koncerner har i snit 85 sikkerhedsløsninger i drift – men er i snit op til 100 dage om at opdage et igangværende cyberangreb. Ydermere viser øvelser, at det typisk tager 4-6 uger at rense og genetablere sikker drift af centrale systemer efter et stort angreb. Fokus for dagen vil derfor være på henholdsvis governance samt om, hvordan du som it-leder i den finansielle sektor skal kunne håndtere fremtidens cybertrusler og arbejde effektivt med sikkerhed på et strategisk niveau.

04. april 2024 | Læs mere


EA Excellence Day

Hvad er det, der gør it-arkitektens rolle så vigtig? Og hvad er det for udfordringer inden for områder som cloud, netværk og datacentre, som fylder hos nogle af landets bedste it-arkitekter lige nu? Det kan du her høre mere om og blive inspireret af på denne konference, hvor du også får lejlighed til at drøfte dette med ligesindede.

16. april 2024 | Læs mere


IAM - din genvej til højere sikkerhed uden uautoriseret adgang og datatab

På denne dag udforsker vi de nyeste strategier, værktøjer og bedste praksis inden for IAM, med det formål at styrke virksomheders sikkerhedsposition og effektiviteten af deres adgangsstyringssystemer og dermed minimere risikoen for uautoriseret adgang og datatab. Og hvordan man kommer fra at overbevise ledelsen til rent faktisk at implementere IAM?

18. april 2024 | Læs mere