Artikel top billede

(Foto: Povl D. Rasmussen)

Dødsdømt it-system må lade livet hos kommuner

Et it-system, der er formelt ejet af KMD, lever på lånt tid hos en række kommuner.

Læs også: KMD tvunget til at forære it-system gratis væk

Et it-system hos flere af landets kommuner venter blot på at blive slukket.

Dommen over det KMD-ejede system er allerede faldet, og ingen muligheder overlevelse er i udsigt.

Systemet hedder Itella Output Managemt og var egentlig ejet af den finske koncern Itella, indtil KMD købte det.

Nu har KMD så meddelt blandt andre Aalborg Kommune, at systemet skal udfases.

Det sker i Aalborg fordi "KMD i forbindelse med erhvervelsen af Itella Information A/S ikke opnåede de fornødne rettigheder til at kunne vedligeholde Itella Output Management".

I det nordjyske har KMD til gengæld indsat sit eget Doc2 som erstatning vederlagsfrit og uden nyt udbud.

Læs mere om det her.

Flere kommer med Itella-systemet

Men også en stribe andre kommuner anvender samme dødsdømte it-system.

Ifølge denne hjemmeside gælder det udover Aalborg Kommune også blandt andet Brønderslev Kommune, Vejen Kommune og Faaborg-Midtfyn Kommune.

Men her er meldninger lidt forskellige.

Hos Faaborg Midtfyn Kommune bekræfter man, at man har haft Itellas Output management-system.

"Det var og er et rigtigt fint system. Der skete dog det kort efter nytår i år, at KMD købte Itellas Output Management. KMD meddelte, at Itella ville blive udfaset ultimo 2012," oplyser digitaliseringskonsulent Peter Bach Nielsen.

Derfor har kommunen ikke rullet det ud i hele organisationen, men har i stedet valgt at rulle KMD's tilsvarende Output Management-system Doc2mail ud.

"Doc2mail har 95 procent af den samme funktionalitet som Itella, men til gengæld har de tilføjet nye funktionaliteter, som ikke fandtes i Itella. Så alt i alt - på trods af at vi måtte afvente en ny version af Doc2mail inden vi rullede det ud i hele kommunen - så er vi godt tilfredse med Doc2mail, som er kommet i stedet for Itella," forklarer digitaliseringskonsulenten.

Han oplyser videre, at kommunen ikke været i udbud, men heller ikke fået Doc2 vederlagsfrit.

Det skyldes, at prisen lå under udbudsgrænsen.

"Jeg tror, at prisen lå i sammen prislag altså 20 - 30 K. I øvrigt sammen pris som for en Itella licens," forklarer han.

I Vejen lukkes ned i løbet af 2013

Hos Vejen Kommune har man haft Itella Output Management-system i et par år, og det "fungerer rigtig godt".

Kommunen oplyser videre, at KMD har givet udtryk for, at den nuværende Itella OM løsning "lukker i løbet af 2013".

Herefter vil kommunen enten skulle skifte til KMD's Doc2Mail-løsning eller skifte til Strålfors' løsning Connect, oplyses det.

Kommunen overvejer to muligheder: Enten indgår man en aftale med KMD om en tillægsydelse på SKI's rammeaftale 02.19. Eller den vælger at indgå aftale med Strålfors, som har vundet et rammeudbud.

Endelig har man hos Brønderslev Kommune hørt, at løsningen udfases.

Men kommunen har ikke fået oplyst, hvor længe den kan anvende systemet.

"Mig bekendt, så har vi ikke modtaget nogen information om, hvor længe vi kan anvende systemet," lyder det fra it-chef Mads Hurley fra Brønderslev Kommune.

Han oplyser videre, at Brønderslev Kommune i dag stadig anvender Itella systemet og "det fungerer fint i forhold til det behov vi har lige p.t."




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
JN Data A/S
Driver og udvikler it-systemer for finanssektoren.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Compliance og strategisk it-sikkerhed efter DORA

Finansielle koncerner har i snit 85 sikkerhedsløsninger i drift – men er i snit op til 100 dage om at opdage et igangværende cyberangreb. Ydermere viser øvelser, at det typisk tager 4-6 uger at rense og genetablere sikker drift af centrale systemer efter et stort angreb. Fokus for dagen vil derfor være på henholdsvis governance samt om, hvordan du som it-leder i den finansielle sektor skal kunne håndtere fremtidens cybertrusler og arbejde effektivt med sikkerhed på et strategisk niveau.

04. april 2024 | Læs mere


EA Excellence Day

Hvad er det, der gør it-arkitektens rolle så vigtig? Og hvad er det for udfordringer inden for områder som cloud, netværk og datacentre, som fylder hos nogle af landets bedste it-arkitekter lige nu? Det kan du her høre mere om og blive inspireret af på denne konference, hvor du også får lejlighed til at drøfte dette med ligesindede.

16. april 2024 | Læs mere


IAM - din genvej til højere sikkerhed uden uautoriseret adgang og datatab

På denne dag udforsker vi de nyeste strategier, værktøjer og bedste praksis inden for IAM, med det formål at styrke virksomheders sikkerhedsposition og effektiviteten af deres adgangsstyringssystemer og dermed minimere risikoen for uautoriseret adgang og datatab. Og hvordan man kommer fra at overbevise ledelsen til rent faktisk at implementere IAM?

18. april 2024 | Læs mere