Atea scorer stor software-ordre efter udbuds-kludder i Region Sjælland

Fejlen, der ikke måtte ske. Kæmpebrøler tvang Region Sjælland til at aflyse stort softwareudbud, som så endte med at blive vundet af Atea.

Kort før jul måtte Region Sjælland i huj og hast aflyse et stort udbud af software fra Microsoft for næsten 70 millioner kroner.

Den 11. december meddelte Region Sjælland, at udbuddet var afsluttet med KMD som vinder. Men allerede senere samme dag var der mail fra konsulentfirmaet Rambøll, som regionen havde sat til at gennemføre den praktiske del af udbuddet.

Rambøll oplyste, at udbuddet på grund af fejl var aflyst, og at den store ordre nu skulle igennem et ny udbudsforløb.

Fejlen bestod i, at Rambøll undervejs i udbudsforløbet havde glemt at sende et særligt dokument med spørgsmål og svar om udbuddet til Atea, som også havde budt på den store software-ordre. Atea havde derfor ikke haft mulighed for at indarbejde informationerne i deres tilbud, og derfor var Ateas tilbud blevet diskvalificeret i kapløbet med konkurrenterne.

Men fejlen hos Rambøll betød så også, at Region Sjælland kom i konflikt med udbudsreglernes bestemmelser om ligebehandling af tilbudsgivere. Derfor måtte udbuddet af den store softwareordre gå om.

17 dage senere - den 28. december - var der så igen brev fra Region Sjælland. Nu med besked om, at det nye udbud var vundet af netop Atea foran de to konkurrenter KMD og licenspecialisten Crayon.

Af brevet fra Region Sjælland fremgår det, at Atea havde budt ind med en pris på 66,9 millioner kroner - cirka to millioner kroner billigere end tilbuddene fra KMD og Crayon.

Hverken KMD eller Crayon har ønsket af kommentere forløbet.

Utilfredsstillende forløb
Hos Region Sjælland kalder it-direktør Per Buchwaldt forløbet for "utilfredsstillende".

"Rambøll har lavet en teknisk fejl i forbindelse med det første udbud. Det betød, at Atea i første omgang bød på en måde, så deres tilbud ikke var konditionelt (overholdt udbudskravene, red.). Så vi aflyste udbuddet og skynder os at gennemføre et nyt udbud, og det får så Atea som vinder," siger Per Buchwaldt.

Fejlen i det store softwareudbud er dobbelt uheldig for Region Sjælland og Atea, som begge er involveret i den store sag om påstået bestikkelse af nuværende og tidligere ansatte i regionen.

Det gør ikke Per Buchwaldts ærgrelse mindre.

"Ja, det er rigtig ærgerligt, når vi har gennemført udbuddet med den solide juridiske assistance, at vi så alligevel laver en fejl. Vi har selvfølgelig udtrykt vores ærgrelse over for Rambøll, og de har beklaget, og så kan man ikke gøre så forfærdeligt meget mere," siger Per Buchwaldt.

Glæde i Atea
Hos Atea er direktør Morten Felding tilfreds med udfaldet af det fejlramte udbud.

"Vi er sådan set tilfreds med både forløbet og udfaldet. Hvis udbyderen konstaterer at der er begået en fejl og så retter op på det, er det jo godt. Og så er vi naturligvis glade for, at vi ender med selv at vinde ordren," siger Morten Felding.

Udbuddet i Region Sjælland er et såkaldt miniudbud under SKI's rammeaftale 02.06.

Atea har i forvejen vundet et lignende udbud i Region Syd, og samtidig er en række store udbud af software på vej i både kommuner og, regioner og hos Moderniseringsstyrelsen, som samlet set vil løbe op i et sted mellem en halv og en hel milliard kroner.

Morten Felding afviser dog kategorisk, at Atea med sit billige tilbud dumper priserne på software til offentlige kunder.

"Det er korrekt, at der en lang række udbud i gang og flere andre er på vej. Dem satser vi hårdt på at vinde. Vi er en stor forretning, og vi har en ambition om at vinde det, vi kan."

Sætter Atea penge til på de her offentlige ordrer?

"Nej, det kan jeg afvise. Vi har et mål om at skabe profitabel vækst, og vi er ikke på hovedløs jagt efter tom omsætning og ønsker ikke at gå ud og dumpe priser, " lyder det fra Morten Felding.


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Daxiomatic ApS
Salg, udvikling, implementering og servicering af software til ERP

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Beyond Data

Der ligger en enorm værdi i big data for din virksomhed, hvor de mange rådata, der ofte flyder ustrukturerede rundt, kan fortælle dig, hvordan du kan forbedre forretningen, processerne, salget og meget andet. Ved at strukturere de mange data kan du øge virksomhedens indtjeningen og reducere omkostningerne.

24. maj 2017 | Læs mere


Få mere fart på og kvalitet i udviklingsafdelingen med DevOps

Få indsigt i den populære DevOps-tankegang, der kendetegner den moderne it-organisation, hvor samarbejde og integration er nogle af nøgleordene. Kom og hør konkrete cases fra virksomheder, der arbejder efter DevOps og mød de førende leverandører, der fortæller, hvordan du kommer derhen, hvor udviklingsafdelingen kan understøtte den digitale innovation med de ideer og i det tempo, som der forventes.

30. maj 2017 | Læs mere


Dropbox partnerdag 2017

Det er en fornøjelse at præsentere en ny stor forretningsmulighed med Dropbox Business. På partnerdag får I indsigt i både kommercielle og tekniske aspekter ved at sælge Dropbox Business. Arrangementet henvender sig til både eksisterende Dropbox-forhandlere i Danmark og til jer, der leder efter nye forretningsmuligheder, og som overvejer at blive Dropbox-forhandler.

31. maj 2017 | Læs mere






Computerworld
IBM til medarbejdere: Drop hjemmearbejds-pladsen eller find et nyt job
IBM gør op med en årtier lang tradition, der har givet medarbejderne mulighed for at arbejde hjemmefra.
CIO
Ny koncernstruktur bag Morten Gade Christensens exit som CIO i Energinet.dk: "Det er jeg ikke interesseret i at være en del af"
Interview: Morten Gade Christensen, der er kåret som Årets CIO i Danmark, har sagt op som CIO i Energinet.dk. Her fortæller han, hvorfor han har afleveret sin opsigelse.
Comon
Ups - kontroversiel funktion kan afsløre utro Tinder-brugere
En funktion i den populære dating-app Tinder kan betyde, at du uforvarende kommer til at afsløre din dating-profil.
Job & Karriere
Dansk it-firma masseansætter: Skal bruge 90 nye medarbejdere med disse it-profiler
It-virksomheden BEC skal bruge 90 nye it-medarbejdere. Her kan du se de konkrete it-profiler, BEC er på udkig efter.
White paper
Cloud transformation: Vind, træn eller tab
Dette whitepaper er for de virksomheder, der vil i gang eller er ved at træffe beslutningen om at gå i gang med migreringen til cloud.