Forestil dig scrum masteren, der skal sikre fremdrift i sprintet.
Han skal prioritere, håndtere konflikter og implementere beslutninger. Men scrum masteren kan ikke ansætte, fyre eller fordele løn. Autoriteten ligger ikke i den klassiske magt som leder, men i et samspil mellem mandat, faglighed, integritet og relationer.
Det er præcis den position, den nye danske bog Kollegaleder af Hanne Lykke og Maja Hjorth Just sætter fokus på.
Altså positionen som for eksempel faglig lead, projektleder eller scrum master, hvor man hverken er medarbejder eller leder, måske ikke har noget fællesskab at identificere sig med og har et mandat, der hele tiden er til forhandling.
Forfatterne kalder det ”den sværeste ledelsesdisciplin af alle”: At lede uden formelt personaleansvar.
Kollegalederen er fritsvævende i organisationen og fungerer som et bindeled mellem ledelse og kolleger. Mandatet er givet oppefra, men legitimiteten skal forhandles med kollegerne.
Bogens styrke er, at den gør rollen meget håndgribelig. I stedet for generelle råd om at ”facilitere bedre” fokuserer forfatterne på, at kollegalederen først og fremmest skal opnå legitimitet.
Det betyder helt konkret, at mandatet fra ledelsen skal være tydeligt, og at kollegerne skal acceptere, at du faktisk er leder, også når du prioriterer, udfordrer eller bremser en beslutning.
For en scrum master handler det ikke om at være den rare mødeleder, men om at kunne fastholde sprintets mål, selv når udviklere presser på for at snige ekstra features ind.
For projektlederen betyder det at kunne kræve leverancer fra specialister, der refererer til en anden chef – uden at kunne true med sanktioner.
Autoriteten opstår derfor i krydsfeltet mellem faglig tyngde, tydeligt mandat og evnen til at stå fast i de ubehagelige samtaler.
Her beskriver Kollegaleder rollen som en reel lederfunktion og ikke bare en rolle som koordinator med den vigtige pointe, at funktionen er placeret uden for hierarkiets sikkerhedsnet – altså fritsvævende.
Så er spørgsmålet bare, hvordan bogen sætter kollegalederen til at lykkes i den konstruktion?
Her leverer Kollegaleder ikke en tjekliste med hurtige greb eller ti konkrete værktøjer, men et sæt begreber og refleksionsgreb, der gør det muligt at arbejde bevidst med mandat, legitimitet og forventningsafstemning i praksis.
Bogen giver altså kollegalederen et sprog for sit mandat og en metode til at arbejde systematisk med det – herunder at afstemme det med nærmeste leder, gøre mandatet tydeligt over for kollegerne og være indstillet på at genforhandle mandatet, når opgaver og relationer ændrer sig.
Kernen er det, forfatterne kalder ”legitimitetens landskab” som et konkret analyseværktøj.
Hvor halter legitimiteten, hvis en scrum master møder modstand mod prioriteringer i sprintet, eller en projektleder skal presse leverancer igennem uden personaleansvar? Ligger det i organisationen, i relationerne eller i deres egen forståelse af rollen?
I lyset af, at der kommer flere og flere agile organisationer, vokser behovet for ledere uden formel magt. Samlet set giver Kollegaleder ikke en konkret værktøjskasse, men et bud på, hvordan disse ledere kan arbejde bevidst og vedholdende i en rolle, som per definition er ustabil.
Kollegaleder er lige udkommet.
