Computerworld News Service: Det er de færreste firmaer, der kender omkostningerne ved ikke at sikre deres data.
Det viser en undersøgelse gennemført af AIIM-The ECM Association.
Når de blev spurgt om, hvad den væsentligste årsag til at sikre data var, svarede de fleste af respondenterne, at risikominimering var hovedårsagen.
Som nummer to kom regelmæssig vedligeholdelsesprocedurer, virksomhedens it-sikkerhedspolitik, e-discovery og bekymring over retslige forhold.
28 procent vidste ikke, hvilke af deres data, der krævede særlig kontrol for at sikre dets validitet og sikkerhed.
40 procent svarede, at de ikke havde nogen idé om, hvorvidt der havde været forsøg på uretsmæssig adgang til de beskyttede data indenfor de seneste to år.
41 procent vidste ikke, om der utilsigtet var blevet uploadet eller slettet data.
Naiv tilgang
"Der er nærmest en modstand mod at bruge tid og penge på data-beskyttelse, fordi der er et naivt håb om, at hvis ingen opdager det, så behøver vi ikke bekymre os om det," siger Carl Frappaolo, vicepræsident i AIIM Market Intelligence og forfatter af rapporten.
AIIM er en professionel organisation, der leverer markedsanalyser af, og tilbyder uddannelse om, indholds-beskyttelses-teknologier og praksis på området.
Respondenterne svarede også, at de fandt det udfordrende, at lave et case-studie af deres indsats indenfor indholdsbeskyttelse.
Kun få sagde, at de krævede en investeringsafkast-analyse (ROI), når de skulle iværksætte data-beskyttelses-initiativer. 75 af de, der foretog en analyse af investeringsafkastet, fik ikke et acceptabelt afkast.
Carl Frappaolo siger, at det skyldes, at de fleste firmaer har store problemer med at beregne omkostningerne. Som en undtagelse, nævner han et firma, han arbejdede sammen med.
"En dag fandt en fra ledelsen ud af, at der var omkostninger for over en million dollars til konsulenter, der hjalp med e-discovery.
Det fik dem til at indse, at de økonomisk kunne forsvare indkøbet af ny software. Det er ikke alle, der er så heldige, at de opdager den slags," siger Carl Frappaolo.
Rapporten kan downloades her.
Oversat af Bo Madsen.
