Tilføjelsen af Office Live Workspace til Microsofts tjenester er et forsøg på at fastholde de kunder, som har vist interesse for alternativer til tekstbehandling og lignende software.
Workspace, som indtil videre stadig er i betaudgave, er en tjeneste, man kan tilmelde sig, og med installationen af et plugin, taler Workspace sammen med dine officeprogrammer.
Det vil sige, at du kan gemme dokumenter online uden at skulle flytte filer eller på anden måde ændre dine rutiner.
Vælger du at redigere et eksisterende dokument, eller åbne et nyt, åbnes det automatisk i din lokale udgave af Word eller Excel.
Det plugin, som installeres, sørger for at overføre filerne direkte og husker, hvem der har ændret hvad, hvornår.
Et andet aspekt af Workspace er nemlig, at flere kan arbejde med de samme dokumenter.
Gruppearbejde
Der opretholdes en løbende versionshistorie, som opdateres hver gang, et dokument er blevet gemt.
Samtidig kan brugerne kommentere dokumentet, og se den senest opdaterede udgave direkte i Workspace.
Som ejer af et dokument kan du invitere andre via mail, som ikke nødvendigvis behøver at være tilmeldt Workspace selv, og lade dem se dokumenterne. En funktion som man også ser i eksempelvis Google Docs.
Det er dog ikke muligt at arbejde i samme dokument, men Workspace arbejder efter check ind og ud metoden.
Til gengæld kan man via skærmdelingssoftwaren Microsoft ShareView se hinandens skrivebord og på den måde danne sig et overblik.
Brugerne kan internt skrive og udveksle noter og lister, herunder i forskellige formater som kontakt- og opgavelister. Disse kan dog ikke gemmes lokalt.
FORTSÆTTES
Her er de overordnede hovedpunkter
Det overordnede hovedpunkt er selve de workspaces, som man arbejder med. Det er en slags mapper, hvor alle dokumenter for et givent emne er samlet.
Det er muligt at oprette flere workspaces med forudindstillede skabeloner som projekt, skole, møde og rejse.
Her ligger relevante skabeloner klar, hvor det så er muligt at tilføje eller slette efter behov.
Office Live Workspace er altså ikke et decideret online-alternativ til selve Office-pakken, som man kender det fra Google Docs.
I stedet er der tale om et værktøj til samarbejde, eller for dem som arbejder fra flere forskellige maskiner, rundt omkring.
Det er i øvrigt ikke begrænset til Word og Excel filer. Også andre filer kan lægges op i Workspace, så andre kan downloade dem, men dog ikke afvikles online.
Man skal altså have Office softwaren installeret lokalt, før Office Live Workspace tjener noget reelt formål.
Og det er den største forskel på Live Workspace og eksempelvis Google Docs, som tillader brugerne at oprette, læse og redigere dokumenter, regneark og præsentationer.
