En stribe svenske kommuner mener, at det åbne kontorprogram OpenOffice.org nu er blevet så modent, at det er på tide at tage det i brug.
Anledningen til, at kommunerne hinsidan har truffet deres OpenOffice-beslutning er, at programmet er på trapperne i en ny version, som kommunerne mener er god nok til, at de tør indføre den open source-baserede programpakke i større skala.
Repræsentanter fra 10 kommuner i Vestsverige har etableret projektgrupper for at evaluere OpenOffice.org 3.0, der har eksisteret i betaversion i nogle måneder og nu er klar i en endelig version.
Skoler og kommuner
Version 3.0 af den åbne kontorpakke er noget, mange skoler, offentlige myndigheder og kommuner ser frem til.
"Vi er nogle kommuner, som har etableret en projektgruppe, hvor vi evaluerer de forsøg, som er blevet gennemført op mod virksomhedssystemer og administrative netværk," siger Göran Westerlund, it-chef i Alingsås Kommune (nordøst for Göteborg, red.) til ComputerSweden.
Westerlund fortæller, at de 10 vestsvenske kommuner, som deltager i evalueringen af OpenOffice, har etableret et fælles konference-site, hvor de deler erfaringer.
Sikrer kvaliteten
"En positiv effekt af installationen af OpenOffice 3.0 er, at vi kan kvalitetssikre de dokumentmapper, som findes ude i virksomhederne," siger Göran Westerlund til ComputerSweden.
Kvalitetssikringen indebærer blandt andet, at interne dokumenter skal lagres i formatet odf, mens dokumentet før offentliggørelse skal ændres til Adobes pdf-format.
Alingsås Kommune har afsluttet sit forarbejde og begynder her til efteråret udrulningen af OpenOffice.
"Inden for den pædagogiske del af grundskole og gymnasium går vi over til OpenOffice fra efterårsterminen, og sandsynligvis lægger vi også administrationen over i begyndelsen af næste år," fortæller Göran Westerlund.
Et komplekst spørgsmål
Lars-Olof Lindblad, it-strateg ved Kungälvs Kommune (nord for Göteborg, red.), der i dag anvender Microsofts Officepakke, understreger, at et sådant skifte er en kompleks sag, der skal behandles med varsomhed og omtanke.
"Men viser evalueringen, at det er bedre for os som kommune at skifte, så gør vi det sandsynligvis også," siger Lindblad til ComputerSweden.
Lars-Olof Lindblad mener, at en del af det komplekse er, at mange af kontorsystemets funktioner ofte er integrerede i andre systemer, ligesom det også er en væsentlig problemstilling at tage stilling til, med hvilket format kommunen skal kommunikere med omverdenen.
