I en tid, hvor der er fokus på regnskaber i IT Factory-sagen, kan Computerworld nu afsløre, at 21 af de største it-firmaer herhjemme bryder bogføringsloven.
Det gælder firmaer som Google, Microsoft, Cisco og Hewlett-Packard og en lang række andre markante it-selskaber med danske datterselskaber.
Selskaberne opbevarer hele eller dele af deres regnskabsmateriale i udlandet, og det er i direkte modstrid med bogføringsloven, der klart siger, at "regnskabsmaterialet skal opbevares her i landet".
Microsoft erkender
Blandt de pågældende selskaber er Microsoft, der blankt erkender, at selskabet her træder over på den forkerte side af loven.
"Microsoft vil overholde alle love, men har fået anmærkninger i to år vedrørende denne lov," siger økonomidirektør i Microsoft, Mikael Frederiksen.
Han fortæller, at Microsoft lige nu har en ansøgning liggende hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen om at få tilladelse til at have regnskabsoplysningerne liggende på it-systemer i udlandet.
"Får vi ikke dispensationen, må vi lave et spejl af regnskabsoplysningerne, selv om det ikke er så enkelt, som det lyder," siger direktøren.
HP fik afvisning
Også hos Hewlett Packard (HP) er man klar over, at den er gal.
"Generelt ønsker HP selvfølgelig at overholde de nationale lovgivninger. Men vi har desværre siden 2005 ikke kunnet overholde bogføringslovens krav om opbevaring af regnskabsmateriale i Danmark og har derfor løbende været i dialog med myndighederne for at finde en løsning," siger kommunikationschef Henrik Kirkeskov fra HP.
HP har fået afvist en ansøgning om dispensation.
"Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har hidtil afvist vores ansøgning om en undtagelse og vi har på den baggrund arbejdet med vores interne it-funktion om en lokal it-løsning, som desværre endnu ikke er på plads," siger han.
Se listen over nogle af de store it-selskaber, der bryder den danske bogføringslov.
Vil forsøge at finde en løsning
Henrik Kirkeskov forklarer, at bogføringsloven krav giver udfordringer i en global virksomhed som HP, der de sidste par år har centraliseret al it-drift og datalagring i tre datacentre i USA.
"Derfor er vi på ny i dialog med myndighederne for at se, om vi kan finde en løsning, der både tager hensyn til den moderne globale måde at drive virksomhed på og til nationale lovgivninger," siger han.
Cisco vil have styr på 'afvigelse'
Hos Cisco understreger man, at man normalt overholder lovgivningen.
"Der skal ikke være tvivl om, at man skal overholde regler og lovgivning. Cisco arbejder tæt sammen med myndigheder og revisorer i alle de lande, vi er repræsenterede i for at sikre dette," siger marketingschef Mette Aagaard Andersen fra Cisco.
Hun forklarer, at Cisco har samlet regnskabsmedarbejderne og derfor også koncernens fysiske regnskabsdokumenter i nogle få shared service-centre i udlandet.
"Det er helt almindelig procedure for virksomheder, der opererer internationalt. Vi har kontakt med relevante myndigheder for at få styr på afvigelsen," siger hun.
Tager hånd om det
Hos et enkelt af de 21 selskaber skriver man direkte i regnskabet, at man er på vej til at tage hånd om problemet.
Hos Hitachi Data Systems skriver revisoren nemlig i de supplerende oplysninger, at "ledelsen har iværksat tiltag, der skal sikre, at lovgivningen overholdes fremadrettet."
Overtrædelser af bogføringslovens krav om opbevarelse af regnskabsmateriale i Danmark kan straffes med bøde.
Bogføringsloven siger, at "regnskabsmaterialet skal opbevares her i landet". Der kan dog være undtagelser til reglen.
For selskaberne på denne liste med 21 firmaer har de respektive selskabers revisorer dog tilkendegivet i årsrapporten, at bogføringsloven ikke er overholdt.
Der var ingen bemærkninger i IT Factorys regnskaber - heller ikke vedrørende overtrædelse af bogføringsloven.
Styrelse vil se på det
Hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen tjekker man ikke alle regnskaber for lovovertrædelser af bogføringsloven.
"Vi modtager 150-200.000 regnskaber om året, så vi udtager stikprøver," siger chefkonsulent Jan Christian Nilsen fra Erhvervs og Selskabsstyrelsen.
Han forklarer, at firmaer, der overtræder bogføringsloven på dette punkt, bliver anmodet om at få en dispensation på plads og indtil den er plads skal firmaerne flytte regnskabsmaterialet til Danmark .
"I yderste konsekvens kan firmaerne få bødestraf, hvis de overtræder loven, men det blot nogle få virksomheder vi anmelder til politiet hvert år. Langt de fleste virksomheder retter ind, når de bliver kontaktet af os. " siger Jan Christian Nilsen.
"Hvis navnene på it-firmaerne er med i den nuværende stikprøve, vil vi normalt kontakte de 21 firmaer og bede dem om at få tingene i orden," oplyser han.
Se listen over nogle af de store it-selskaber, der bryder den danske bogføringslov.
