Hos Oracle i Ballerup, er der 150 arbejdspladser til 300 medarbejdere. Flere er der ikke brug for. For i en moderne videnvirksomhed som Oracle, kan medarbejderne arbejde hvor som helst når som helst. Og det gør de.
Denne torsdag formiddag, hvor Computerworld bliver vist indenfor i det 3.000 kvadratmeter store Oracle domicil, sidder 30 procent af virksomhedens medarbejdere hjemme hos sig selv. Andre medarbejdere er ude at rejse, og nogle er på kundebesøg.
Derfor har Oracle afskaffet alt, hvad der hedder faste pladser. Således bliver alt, der efterlades på skrivebordet om aftenen, fjernet af rengøringspersonalet i løbet af natten.
Det eneste sted, man som Oracle-medarbejder kan placere sine personlige ejendele, er i et gråt skab med en hængelås på.
"Det er en old-school tankegang, at hver medarbejder skal have sit eget skrivebord. Det er helt unødvendigt i en moderne videnvirksomhed, hvor mobilitet er en selvfølge, og hvor man ikke behøver befinde sig et bestemt sted for at udføre sit arbejde," siger Thomas Honoré, der er administrerende direktør i Oracle Danmark.
Alle har bærbare
For at fuldende visionen om en mobil arbejdsplads er alle medarbejdere selvsagt udstyret med hver sin bærbare computer. Og selvom blandt andre fysioterapeuter og fagforeninger advarer imod at benytte bærbare computere i længere tid af gangen, så er det ikke noget, der bekymrer Oracle direktøren synderligt.
"Folk sidder, som de har lyst til. Vi stiller selvfølgelig ekstern skærm og tastatur til rådighed, men de fleste bruger det alligevel ikke. Derudover har vi en ergoterapeut, der kommer rundt et par gange om året og giver folk gode råd til, hvordan de skal sidde," siger han.
Heller ikke når folk arbejder hjemme, bliver der taget særlige forholdsregler i forbindelse med brug af bærbare computere. Her er det folks eget ansvar at sørge for en ekstern skærm og tastatur.
"Hvis folk har nogle særlige behov som eksempelvis skærmbriller, så finder vi selvfølgelig ud af det, men som udgangspunkt stiller vi ikke andet end en bærbar computer til rådighed. Jeg opfatter det slet ikke som et problem," siger Thomas Honoré.
Oracle-direktøren mener da også, at det er meget vigtigere at fokusere på arbejdspladstrivsel frem for ergonomi.
"Vi gør meget ud af at medarbejderne skal trives godt. Blandt andet har vi en gang imellem det, vi kalder 'forkælelsesdage', hvor medarbejderne kan få massage. Vi har også indrettet et lokale, hvor folk kan koble af i bløde møbler og høre musik," siger han.
Derudover arrangerer firmaet en række mere eller mindre eksotiske begivenheder i arbejdstiden. Blandt andet har softwarefirmaet kunnet byde sine medarbejdere på chokoladesmagning, stand-up komikere, tryllekunstnere og et pigekor.
"Det skal være sjovt at komme på arbejde. Ellers bliver alle folk bare derhjemme," siger Thomas Honoré.
Det affolkede kontor
På trods af at der i Oracles hovedkontor kun er siddepladser til halvdelen af virksomhedens 300 ansatte, så har der aldrig været en situation, hvor der ikke var plads til alle fremmødte medarbejdere, fortæller Thomas Honoré.
Der virker da også ret affolket, når man går igennem de forskellige kontorlandskaber, som er inddelt i forskellige zoner, der kan benyttes, alt efter hvilken type arbejde medarbejderne har gang i.
De anonyme skriveborde, som er placeret i rækker i de åbne kontorer, indeholder alle en skærm og en ip-telefon. Og ellers ikke andet. Og det står medarbejderne frit for, hvor de vil placere sig med deres bærbare computere, når de møder ind om morgenen.
"Vi ville gerne prøve at undgå det, man ofte ser på badehoteller, hvor tyske turister smider deres håndklæder på liggestolene om morgenen. Det skal være ens for alle, uanset hvem man er," siger Thomas Honoré, der på denne torsdag selv har sat sig i husets projekt-zone.
Mobilitet er et hit for forretningen
Den høje grad af mobilitet er et stort hit. Ikke mindst for Oracles forretning. Blandt andet har den nye kontorindretning muliggjort, at Oracle kunne flytte fra et domicil på 7.000 m2 til de nuværende blot 3.000 m2. Desuden ansporer de skiftende arbejdspladser en større grad af samarbejde på tværs i organisationen.
"Når medarbejderne sætter sig ved siden af folk, de ikke kender, så styrker det samarbejdet på tværs i organisationen, og det giver en langt bedre grobund for innovation," siger Thomas Honoré.
Desuden har det været praktisk i forbindelse med, at Oracle de seneste par år har opkøbt en lang række virksomheder. Blandt andet Sun.
"Da vi købte Sun fik vi 72 nye medarbejdere, som vi faktisk fik integreret i virksomheden i løbet af en enkelt dag, på grund af den måde vi arbejder på," siger Thomas Honoré.
Her var det en stor fordel, at Sun medarbejderne fra dag ét arbejdede under samme vilkår som alle de gamle medarbejdere.
"Fordi vi ikke har faste pladser, oplevede de ikke at blive sat over i et hjørne, som vi måske ellers ville have været nødt til," siger Thomas Honoré.
