Helt tilbage i 2005 besluttede den offentlige forvaltning i den tyske millionby München at smide Windows på porten og skifte til Linux på mere end 10.000 arbejds-computere. München har også udskiftet Microsoft Office med det gratis OpenOffice på endnu flere computere. Det er et af de mest omtalte open source-projekter i Europa i de seneste år.
Nu har München for første gang fremlagt konkrete tal for, hvor meget man har sparet ved at sige farvel til Microsoft. Det er ikke sket helt frivilligt. Et parti i det lokale byråd sendte en anmodning om at få udleveret tallene i april, men først nu har byen fremlagt en opgørelse på 18 sider.
Der er omkring 11.000 arbejdspladser i den offentlige forvaltning i München, som er skiftet til Linux, og der er nu 15.000 desktop-computere, som kører med OpenOffice.
I regnestykket sammenlignes der med prisen for en aktuel version af Windows. Her fremgår det, at den samlede pris for de nødvendige licenser til Windows og MS Office ville være landet på næsten 90 millioner kroner. Heraf er det omkring 30 millioner kroner, som ville være gået til Microsoft Office og de nødvendige opdateringer.
Hardware-opgraderinger anslås til omkring 35 mio. kr., og prisen for selve Windows-licenserne ligger på omkring 20 mio. kr. Desuden er der mindre udgifter til migrering af applikationer.
Hvis man havde valgt at blive på Windows, men udskifte MS Office med OpenOffice alene, så var prisen landet på omkring 60 mio. kr.
Men det skete altså ikke. München skiftede til Linux, og her ser omkostningerne helt anderledes ud. Det har kostet mindre end to millioner kroner frem til september 2012. Der er hverken brugt penge på licenser, software-opgraderinger eller ny hardware. Den eneste omkostning er migreringen til den nye platform.
Der er også omkostninger til uddannelse og personale, og de er ligeledes en smule lavere under Linux end med Windows.
En detaljeret gennemgang af projektet findes i denne tyske statusrapport, der blev udgivet tidligere i år.
