Rambøll: OpenDocument billigere end Microsoft

Der er mindst en halv milliard at spare i det offentlige ved at skifte fra Microsofts kontorpakke til open source-kontorpakken OpenOffice og et åbent dokumentformat. Det konkluderer OSL på beregninger fra Rambøll.

Målt over fem år vil der være en besparelse på mindst 125 millioner kroner i centraladministrationen ved at vælge open source-kontorpakken OpenOffice og det åbne formatet OpenDocument frem for Microsofts kontorpakke og formatet Microsoft Open XML.

Det viser beregninger fra Rambøll Management i en ny rapport, udarbejdet for Foreningen af Open Source Leverandører (OSL).

Den samlede forskel for hele den offentlige sektor anslås af OSL til en halv milliard kroner.

Uvildige beregninger

Arbejdet med rapporten er sat i gang, efter Videnskabsministeriet under forårets behandling af det omdiskuterede forslag om åbne standarder gentagne gange oplyste, at det ikke var muligt at lave beregninger på konsekvenserne af en beslutning om åbne standarder i det offentlige.

- Men nu har vi en uvildig rapport om dokumentformatet ODF. Rambøll har lavet beregningerne og står inde for dem, og rapporten viser klare og ganske store besparelser ved at skifte, siger formanden for OSL, Morten Kjærsgaard.

Rapporten fra Rambøll Management indeholder beregninger på tre forskellige scenarier for centraladministrationens udgifter i forbindelse med et skifte fra Microsofts dokumentformat til det åbne og ISO-certificerede format OpenDocument (ODF).

Forskel på halv milliard

Det vil koste 380 millioner kroner over fem år at indføre Microsofts Open Office XML, hvis centraladministrationen fortsætter med de nuværende Microsoft-programpakker og opdaterer de nuværende licenser løbende.

Skifter man i stedet til det åbne format OpenDocument og kontorpakken OpenOffice fra de nuværende løsninger vil det kun koste 255 millioner kroner, konkluderer Rambøll Management.

Det er en forskel for centraladministrationen på 125 millioner kroner over fem år.

Overføres tallene til resten af den offentlige sektor bliver forskellen cirka en halv milliard kroner.

- En strategi baseret på Microsoft Office vil være langt dyrere end at skifte til kontorpakken OpenOffice og ODF, hvis det offentlige følger normal praksis med løbende opdateringer af Microsoft-versionerne, siger Morten Kjærsgaard.

Microsoft afviser beregninger

Hos Microsoft mener direktør for den offentlige sektor, Anders Nørskov, at Rambøll benytter forkerte præmisser i beregningerne.

Anders Nørskov betegner endvidere rapporten som et partsindlæg, fordi udregningerne er bestilt af OSL.

Han mener samtidig, at det er med til at afspore debatten om åbne standarder, at rapporten blander bestemte kontorpakke og open source ind i diskussionen.

- Det afsporer debatten om standarder, at man med rapporten i hånden forsøger at gøre det til et spørgsmål om, hvorvidt det offentlige skal skifte kontorpakke eller ej, siger Anders Nørskov.

Relevante link

Rambøll-rapporten om dokumentstandarder

En kaotisk verden kræver stærk cybersikkerhed, resiliens og digital suverænitet

Mød David Heinemeier, Flemming Splidsboel Hansen, Casper Klynge, Rasmus Knappe, Jens Myrup Pedersen og forfattere som fhv. jægersoldat Thomas Rathsack og adfærdsforsker Henrik Tingleff.

Computerworld afholder d. 4. og 5. november Cyber Security Festival i København - med fokus på sikkerhed, resiliens og digital suverænitet. Det er helt gratis - men reserver din plads allerede nu.

Hele programmet er online lige nu - og du kan reservere din gratis plads lige her - jeg håber vi ses! 

Lars Jacobsen

Chefredaktør på Computerworld

Se alle Lars's artikler her

Navnenyt fra it-Danmark

Signifly har pr. 1. august 2025 ansat Morten Eskildsen som UX Lead. Han skal især beskæftige sig med styrke bureauets kompetencer inden for UX og digital strategi i konsulentteamet og arbejde på tværs af alle afdelinger. Han kommer fra en stilling som CDO, UX & Digital Strategy Consultant hos Zupa. Nyt job

Morten Eskildsen

Signifly

Norriq Danmark A/S har pr. 1. september 2025 ansat Birthe Kamstrup som Data & AI Consultant. Hun skal især beskæftige sig med at optimere datadrevne beslutningsprocesser til glæde for Norriq's kunder. Hun kommer fra en stilling som Teamlead/Senior Insight Specialist hos CompanYoung. Hun er uddannet i sociologi og har en bachelor i erhvervsøkonomi på Aarhus universitet. Nyt job

Birthe Kamstrup

Norriq Danmark A/S

Norriq Danmark A/S har pr. 1. oktober 2025 ansat Rasmus Stage Sørensen som Operations Director. Han kommer fra en stilling som Partner & Director, Delivery hos Impact Commerce. Han er uddannet kandidat it i communication and organization på Aarhus University. Han har tidligere beskæftiget sig med med at drive leveranceorganisationer. Nyt job

Rasmus Stage Sørensen

Norriq Danmark A/S

Norriq Danmark A/S har pr. 1. september 2025 ansat Søren Vindfelt Røn som Data & AI Consultant. Han skal især beskæftige sig med at effektivisere, planlægge og implementere innovative, digitale løsninger for Norriqs kunder. Han kommer fra en stilling som Co-founder & CMO hos DrinkSaver. Han er uddannet Masters of science på Københavns IT-Universitet. Nyt job

Søren Vindfelt Røn

Norriq Danmark A/S