Pris for format-skifte i det offentlige: 180 mio. kr.

En ny undersøgelse fra Rambøll Management sætter et prisskilt på et totalt skift til ODF-formatet i det offentlige: 180 millioner kroner. Undersøgelsen giver dog ikke en entydig konklusion i diskussionen om dokumentstandarder.

Hvad koster det, hvis alle i den offentlige sektor skal til at gemme deres tekstdokumenter i ODF-formatet?

Svaret er 180 millioner, hvis man skal tro Rambøll Managements seneste rapport. Open Source-leverandørerne stiller dog spørgsmålstegn ved tallene.

Med to nye rapporter forsøger IT- og Telestyrelsen at afklare nogle af de økonomiske konsekvenser af de åbne standarder, som skal indføres til nytår.

Det oprindelige udspil fra Videnskabsministeriet hælder til at lade myndighederne vælge frit mellem ODF og Microsofts bud på en åben standard, Ecma Office OpenXML.

Det har ført til indædt diskussion mellem open source-bevægelsen og Microsoft om, hvilken løsning, der er bedst.

180 millioner kroner

De to nye rapporter, der er udarbejdet af Rambøll Management for IT- og Telestyrelsen, vurderer konsekvenserne af åbne standarder generelt og konkret i forhold til dokumentformatet ODF.

Konklusionen på rapporten om dokumentformatet er, at ODF vil koste det offentlige 180 millioner i løbet af de næste fem år, hvis ODF-formatet presses igennem.

Omvendt konstaterer den anden rapport, at omkostningerne ved to standarder vil koste 41,5 millioner i løbet af fem år.

Vurderingerne er dog langt fra entydige, da der arbejdes med flere forskellige modeller - blandt andet lægger den nye lovgivning op til, at skiftet skal være udgiftsneutralt - hvilket betyder et gradvist skift til de nye åbne standarder.

Ikke seriøst

Formanden for open source-leverandørernes forening, Morten Kjærsgaard, har endnu ikke haft lejlighed til at nærstudere rapporterne.

Han mener dog, at det er påfaldende, at en rapport, som foreningen tidligere har fået udarbejdet af Rambøll Management, viser et modsat regnestykke.

"Det er påfaldendende, at resultatet er næsten det samme med omvendt fortegn," lyder Morten Kjærsgaards umiddelbare kommentar.

Store besparelser

Rapporten om konsekvenserne på dokumentområdet er kun en del af den store vurdering af de åbne standarder.

Og helt generelt vurderer Rambøll Management, at der er store økonomiske gevinster i flere af de standardområder, som i første omgang skal omfattes af de åbne standarder til nytår.

Standarderne for elektronisk ordregivelse i det offentlige - det såkaldte OIOUBL-katalog vurderes, at kunne give en samlet gevinst på mere end en halv milliard i løbet af fem år.

Annonceindlæg fra Publicis Sapient

Order Management er hjertet i omnichannelstrategien

Publicis Sapient og IBM bygger globale, fleksible og skalerbare OMS-løsninger med fokus på kundeoplevelsen – og i Danmark er Pandora et skoleeksempel.

En kaotisk verden kræver stærk cybersikkerhed, resiliens og digital suverænitet

Mød David Heinemeier, Flemming Splidsboel Hansen, Casper Klynge, Rasmus Knappe, Jens Myrup Pedersen og forfattere som fhv. jægersoldat Thomas Rathsack og adfærdsforsker Henrik Tingleff.

Computerworld afholder d. 4. og 5. november Cyber Security Festival i København - med fokus på sikkerhed, resiliens og digital suverænitet. Det er helt gratis - men reserver din plads allerede nu.

Hele programmet er online lige nu - og du kan reservere din gratis plads lige her - jeg håber vi ses! 

Lars Jacobsen

Chefredaktør på Computerworld

Se alle Lars's artikler her

Navnenyt fra it-Danmark

Netip A/S har pr. 15. september 2025 ansat Jimmi Overgaard som Key Account Manager ved netIP's kontor i Viborg. Han kommer fra en stilling som Sales Executive hos Globalconnect A/S. Nyt job

Jimmi Overgaard

Netip A/S

Signifly har pr. 1. august 2025 ansat Morten Eskildsen som UX Lead. Han skal især beskæftige sig med styrke bureauets kompetencer inden for UX og digital strategi i konsulentteamet og arbejde på tværs af alle afdelinger. Han kommer fra en stilling som CDO, UX & Digital Strategy Consultant hos Zupa. Nyt job

Morten Eskildsen

Signifly

Netip A/S har pr. 15. september 2025 ansat Benjamin Terp som Supportkonsulent ved netIP's kontor i Odense. Han er uddannet IT-Supporter hos Kjaer Data. Nyt job

Benjamin Terp

Netip A/S

Norriq Danmark A/S har pr. 1. september 2025 ansat Katrine Køpke Rasmussen som Consultant. Hun skal især beskæftige sig med sikre vækst i NORRIQS kunders forretninger gennem hendes skarpe rapporteringer. Nyt job

Katrine Køpke Rasmussen

Norriq Danmark A/S