Log ind
Publiceret d. 28. oktober 2009 kl. 15.59
| 
ANNONCE:
Sådan bor it-Danmark
Computerworld stiller i den kommende tid skarpt på, hvordan og hvorfor danske it-arbejdspladser er indrettet, som de er.
Læs om videndeling, arbejdsglæde, samarbejde og fleksibilitet og få eksperternes gode råd, inden du går i gang med at flytte rundt.
Læs mere:
Sådan indretter du
det bedste it-kontor
Læs om videndeling, arbejdsglæde, samarbejde og fleksibilitet og få eksperternes gode råd, inden du går i gang med at flytte rundt.
Læs mere:
Sådan indretter du
det bedste it-kontor
Det siger eksperterne:
Eva Bjerrum, innovationschef, Alexandra Instituttet, Center for New Ways of Working - om videndeling:
Hvis man gerne vil fremme vidensdeling på arbejdspladsen, er det ikke nok bare at rive nogle vægge ned og indrette åbne kontorlandskaber. Medarbejderne skal lære at videndele. Det lyder måske banalt, men mange medarbejdere i vidensvirksomheder har stadig en industriarbejdermentalitet. Det betyder, at medarbejderne kun anser individuelt produktionsarbejde som 'rigtigt' arbejde. Det vil sige, at de afbrydelser der er i løbet af en arbejdsdag i forbindelse med spontane møder og erfaringsudveksling, af mange opfattes som forstyrrende for 'det rigtige arbejde'.
Hvis man vil have sine medarbejdere til at videndele, er det altså nødvendigt at lære dem, at den spontane aktivitet, der opstår på kontoret, er en lige så vigtig del af arbejdet som det, der foregår individuelt foran computerskærmen.
Heidi Lund Hansen, erhvervs-ph.d. hos Cowi - om storrumskontorer:
Hvis organisationen overvejer at flytte i storrumskontorer, er det vigtigt at overveje, hvad det er, man vil med lokalerne på et strategisk plan, og hvilken adfærd man forventer af medarbejderne.
Når man indfører åbne kontorer, vil det styrke den kultur, der allerede eksisterer på arbejdspladsen. Lad derfor indretning af åbne kontorlandskaber indgå som en strategisk manøvre for at fremme bestemte kulturelle træk.
Giv medarbejderne mulighed for at vælge det åbne kontor fra i perioder, hvor der er brug for ro og fordybelse. Ikke al slags arbejde egner sig til at blive udført i åbne kontorer.
Sørg for at indrette gruppekontorer hvis der er mindre grupper, der arbejder intenst sammen over længere perioder. Dem vi gerne vil have informationer fra, er dem vi har lignende arbejdsopgaver med.
Lad være med at placere medarbejdere for tæt. Der er i princippet ingen øvre grænse for, hvor mange der kan sidde i samme kontor, men jo tættere folk sidder, jo flere problemer vil der være i forbindelse med støj.
Hvis man gerne vil fremme vidensdeling på arbejdspladsen, er det ikke nok bare at rive nogle vægge ned og indrette åbne kontorlandskaber. Medarbejderne skal lære at videndele. Det lyder måske banalt, men mange medarbejdere i vidensvirksomheder har stadig en industriarbejdermentalitet. Det betyder, at medarbejderne kun anser individuelt produktionsarbejde som 'rigtigt' arbejde. Det vil sige, at de afbrydelser der er i løbet af en arbejdsdag i forbindelse med spontane møder og erfaringsudveksling, af mange opfattes som forstyrrende for 'det rigtige arbejde'.
Hvis man vil have sine medarbejdere til at videndele, er det altså nødvendigt at lære dem, at den spontane aktivitet, der opstår på kontoret, er en lige så vigtig del af arbejdet som det, der foregår individuelt foran computerskærmen.
Heidi Lund Hansen, erhvervs-ph.d. hos Cowi - om storrumskontorer:
Hvis organisationen overvejer at flytte i storrumskontorer, er det vigtigt at overveje, hvad det er, man vil med lokalerne på et strategisk plan, og hvilken adfærd man forventer af medarbejderne.
Når man indfører åbne kontorer, vil det styrke den kultur, der allerede eksisterer på arbejdspladsen. Lad derfor indretning af åbne kontorlandskaber indgå som en strategisk manøvre for at fremme bestemte kulturelle træk.
Giv medarbejderne mulighed for at vælge det åbne kontor fra i perioder, hvor der er brug for ro og fordybelse. Ikke al slags arbejde egner sig til at blive udført i åbne kontorer.
Sørg for at indrette gruppekontorer hvis der er mindre grupper, der arbejder intenst sammen over længere perioder. Dem vi gerne vil have informationer fra, er dem vi har lignende arbejdsopgaver med.
Lad være med at placere medarbejdere for tæt. Der er i princippet ingen øvre grænse for, hvor mange der kan sidde i samme kontor, men jo tættere folk sidder, jo flere problemer vil der være i forbindelse med støj.
Indholdsfortegnelse:
Fra at være fordelt i mindre lokaler har medarbejderne nu skullet finde sig i at arbejde i åbne kontorer med op til 20 personer i hvert lokale.
Det var et simpelt behov for mere plads, der foranledigede flytningen. Men også et ønske om bedre at kunne videndele internt i virksomheden på tværs af forskellige afdelinger og team, indgik i de strategiske overvejelser.
"Vi er en vidensvirksomhed, og i en sådan skal viden deles mellem medarbejderne," siger Rikke Dalager, som er kommunikationsschef i SimCorp.
Videndeling var da også den helt centrale årsag til, at valget faldt på åbne kontormiljøer. Ifølge Rikke Dalager har SimCorp som vidensvirksomhed altid haft stærkt fokus på videndeling mellem medarbejderne.
"Allerede før vi flyttede, havde vi et teknologisk lag af videndeling. Blandt andet ved hjælp af fællesdrev og intranet. Nu har vi opdateret de fysiske rammer til at understøtte den videndeling," siger hun.
Mobilitet og internationalt look
Rikke Dalager fortæller, at de nye kontorer giver mulighed for en helt ny grad af fleksibilitet - for eksempel i forhold til kortere eller længerevarende projekter på tværs af afdelinger.
Det er blevet nemmere at indrette midlertidige arbejdspladser, fordi der eksisterer en høj grad af mobilitet.
"De nye kontorer giver os også meget bedre muligheder for at tage imod kolleger fra vores udenlandske afdelinger, fordi der nu er plads til dem," siger Rikke Dalager.
Derudover er der lagt meget vægt på at holde kontoret i et internationalt look, men stadig med fokus på skandinavisk design.
"Vi er jo en dansk virksomhed. Derfor vil vi gerne have, at indretningen signalerer noget skandinavisk. Eksempelvis er gulvet lavet af lyst træ," siger Rikke Dalager.
Læs mere:
Sådan indretter du det bedste it-kontor
Fortsættes ...
|
