Brand eller indbrud i virksomheden er altid en ubehagelig oplevelse. Online backup kan mindske katastrofen for virksomheden. Se her hvordan du kommer i gang.

Online backup? Det er en god ide

Det giver mening at gemme dine data online, men det er vigtigt at se sig for, inden der vælges udbyder af onlinebackup.

Annonce:
Annonce:

Gode råd ved valg af online backup

Kryptering er et must.
Både ved opbevaring og når data transmitteres.

Ordentlig netforbindelse.
Hvor hurtig netforbindelsen skal være, afhænger af mængden af data, der skal transmitteres. 1 megabit/sekund upload er absolut minimum, 2 megabit/s er at foretrække.

Historik for data.
Det skal være muligt at gå tilbage til tidligere backup-versioner, hvis man først meget sent opdager en fejl i sine data.

Test restore-mulighed.
Det er ikke nok at teste, at der rent faktisk tages backup. Test også, hvordan man kan genetablere data.

Beregning af upload-tid
Hvor lang tid tager det at foretage en online backup?
Det afhænger dels af datamængden, der skal tages backup af, dels af internetforbindelsens upload-hastighed.

Internetforbindelsers upload-hastigheder opgives i megabit per sekund, mens datamængder opgives i megabyte.
Læg mærke til forskellen på bit og byte : Der går 8 bit på en byte.
Det betyder at en upload på 1 megabit per sekund kan uploade 0,125 megabyte per sekund.

Hvis man dagligt har 1 gigabyte data der skal tages backup af via en internetforbindelse med 1 megabit per sekund i uploadhastighed vil det tage:

1 megabit per sekund = 0,125 megabyte per sekund.
1 gigabyte = 1000 megabyte

1000 megabyte / 0,125 megabyte per sekund
= 8000 sekunder
= 2 timer 13 minutter

Backup og kryptering
Kryptering er en konvertering af data fra almindelig tekst til såkaldt ciphertekst, der ikke kan læses af uautoriserede personer. Hvis data herefter skal konverteres tilbage til den oprindelige form, bruges der en krypteringsnøgle. Der findes flere former og typer af kryptering såsom AES, Blowfish, der anvendes, før data forlader computeren. En SSL-forbindelse sørger for, at data er krypteret i forbindelse med overførslen fra kundens computer til udbyderens opbevaringsfaciliteter. Derudover kan krypteringen antage flere "nøgler", der indikerer styrken af den algoritme, som data er krypteret med. Eksempler på disse er 128 bit, 256 bit samt 448 bit. Jo højere tallet er, jo sværere er algoritmen som hovedregel at bryde for uvedkommende.
Fra Forbrugerstyrelsens Backup-undersøgelse

Gode steder for mere information om online backup
Den danske Backupguide giver en oversigt over udvalgte danske og udenlandske backuptjenester.

BackupReview kan man læse om flere udenlandske online-backup tjenester.

Da Apotekerforeningens fredede ejendom i København brændte i begyndelsen af maj, var det en katastrofe.

Det blev dog ikke en katastrofe for it-chefen.
Selvom pc'er gik op i røg og flammer, var det muligt at genskabe data, da Apotekerforeningen i lang tid havde anvendt remote backup.

Brand og indbrud umuliggør backup
Hvis hardisken i pc'er eller server af den ene eller anden årsag står af i små virksomheder, vil det også opleves som en katastrofe, såfremt der ikke er backup og dermed mulighed for at genskabe data.

Har man etableret backup, så er det vigtigt, at backup-diske ikke befinder sig i samme bygning som pc'er og server.
Hvis backup er placeret i samme bygning som pc'er og server, kan brand såvel som indbrud betyde, at man mister backup-diske og dermed muligheden for at genskabe data.

Den slags taler for, at man anvender en af de utallige online backup-muligheder, der findes på nettet.
Så slipper man også for selv at holde styr på forskellige versioner af backup.

Der er dog nogle vigtige ting, der skal undersøges, inden man vælger en udbyder af online backup.

Kryptering et must
Business Center har talt med senior sikkerhedskonsulent hos Fort Consult, Thomas Wong,
"Helt grundlæggende skal man se på hvordan udbyderen opbevarer data. For en virksomhed er der jo tale om fortrolige data. Kan udbyderen kryptere data på deres egne servere?" siger Thomas Wong.

Han lægger vægt på, at medarbejderne hos backup-leverandøren ikke skal have mulighed for at se kundernes data. De fleste leverandører oplyser på deres website om hvorvidt de anvender kryptering.
"De seriøse firmaer oplyser om den slags på deres websites. De, der ikke oplyser den slags behøves selvfølgelig ikke at være useriøse, men så bør man tage kontakt med backup-leverandøren og høre om, hvordan de sikrer data på deres maskiner," anbefaler Thomas Wong.

Krav til netforbindelse
Det er også vigtigt, at virksomhedens netforbindelse er krypteret, ligesom den skal være hurtig nok, så backuppen kan gennemføres på rimelig tid.
"Ved overførslen af data skal forbindelsen mellem virksomhed og leverandør være krypteret, så data ikke kan opsnappes undervejs. Det kan være en VPN-forbindelse, men de fleste tilbyder en https-forbindelse, som man kender fra sin net-bank," siger Thomas Wong.

Små virksomheder har ofte ikke en dedikeret backup-linie, men må som regel køre backuppen via en stor ADSL-linie.

Mens download-hastigheden er stor på de fleste virksomheders netforbindelse, er upload-hastigheden ofte mindre, hvilket får indflydelse på backup-tiden.
"Upload-hastigheden betyder noget. Kommer det til at genere andre på samme linie? Backup kan som regel sættes op til at køre på bestemte tidspunkter, eksempelvis om natten, hvor andre ikke bliver berørt," anbefaler Thomas Wong.

"Krav til up- og download afhænger helt af, hvor meget data, der ændrer sig og dermed skal backes op.
Første gang bliver der taget en fuld backup, hvilket godt kan tage tid. Efterfølgende vil det kun være de ting, der ændrer sig, som kopieres," siger Thomas Wong, der understreger, at der kan være stor forskel på små virksomheders upload-behov.

"Et reklamebureau med mange billeder og grafik vil kræve noget mere end revisorfirmaet, hvor 2 megabit (per sekund, red.) er nok," siger Thomas Wong.

For små virksomheder vil 1 megabit per sekund i upload være absolut minimum og de fleste bør nok mindst vælge en 2 megabit per sekund upload.

Test mulighed for at genskabe data
Ligesom det er vigtigt at vælge en upload-hastighed, der sikrer, at backup kan udføres på en rimelig tid, så er det også vigtigt at teste muligheden for at genskabe filer.

Den test skal foretages inden data reelt er tabt.

Hvis man først skal finde ud af hvordan data genskabes, når ulykken er sket, kan panikken sprede sig.

"Det er vigtigt at vide, hvordan man rent praktisk genskaber data. Der bør være en nem og sikker måde at genskabe data på," siger Thomas Wong.

Vigtigheden af historik
Thomas Wong anbefaler også, at backup-leverandøren tilbyder historik på backup, så man kan gå tilbage til en ældre backup end den seneste.

"Det er vigtigt, at backup-leverandører gemmer historik på filerne. Ændrer du uforvarende i et Word-dokument eller kommer du til at slette det, så kan der gå nogen dage, inden du opdager det. Derfor bør der være flere backup-versioner. Alternativt kan der ved sletning af filer, blive gemt en kopi i backuppen i 30, 60 eller 90 dage," siger Thomas Wong.
De fleste online backup-udbydere, der går efter erhvervsmarkedet har historik.

Backup af databaser
Mens det er forholdsvist nemt at forstå, hvordan backup af Word-dokumenter og regnearks-filer foregår, så er backup af økonomisystemer lidt anderledes. Her ligger data ofte i en database. Den skal der selvfølgelig også tages backup af.
"Det afhænger meget af det enkelte program, hvordan det skal gøres. De fleste økonomisystemer er dog designet, så det er enkelt at tage backup," siger Thomas Wong.

Læs også: Her er listen over online backup-udbydere.


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S
Salg af kopimaskiner, digitale produktionssystemer og it-services.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

White papers
I dette white paper kan du læse om udfordringerne og processen frem imod en bedre...

I dette white paper kan du læse om strategidelen i porteføljestyringen - det vil sige, hvordan du...

I dette white paper kan du læse om, hvad medarbejderne i dag forventer af dine...

 
Kommende events
CIO Executive Update
CIO Executive Update er kombinationen af oplæg fra en international top-CIO og muligheden for at netværke med andre CIOs og it-direktører gennem flere round tables om aktuelle emner.


Microsoft Office 365
Det cloud-baserede Office 365 er et af de mest succesfulde produkter fra Microsoft i de seneste år. Vi har allieret os med eksperter og cases, som kan give dig en konkret og koncentreret introduktion til det alsidige værktøj. Så tilbring en formiddag i selskab med Office 365 og se hvorfor produktet er så populært ? og hvordan it-afdelingen og brugerne høster fordelene i Office 365.


Hvordan finder og fastholder du de bedste it-medarbejdere?
Hvordan skal du tiltrække de bedste it-kandidater i fremtiden? Og hvilke kompetencer kommer virksomhederne fremover til at efterspørge?







Log ind
x
E-mail
Kodeord