Dum dig ikke som forsvaret: Fjern fortrolige informationer fra dine pdf-filer

Det danske og britiske forsvar har lækket hemmelige dokumenter på grund af en torskedum pdf-fejl. Se her, hvordan du undgår at gøre det samme.

Annonce:
Annonce:
Dine dokumenter kan gemme på flere informationer, end du måske lige går og tror.

Det er der uden tvivl en ansat i forsvaret, der netop har erfaret.

I sidste uge fik dagbladet Politiken aktindsigt i dokumenter om den danske krigsindsats i Libyen. Store dele af teksten var imidlertid overstreget af forsvaret, fordi der er tale om klassificeret materiale.

Men journalister på avisen opdagede hurtigt, at det med få klik var muligt at læse de overstregede og stærkt fortrolige passager i dokumenterne.

Hvordan kan det lade sig gøre
Men hvordan kan det lade sig gøre, at passager, der er udstregede, alligevel kan genskabes relativt let?

Det skyldes ofte en ret banal fejl, fortæller Tommy Kaas, partner i konsulentvirksomheden Kaas og Mulvad.

Til dagligt rådgiver og underviser han danske journalister i computerstøttede research-metoder.

Og han forklarer, at det i mange tilfælde skyldes, at informationer ikke overstreges eller fjernes. Men at afsenderen af dokumentet blot vælge at ændre tekstens baggrundsfarve til sort.

Dermed bliver det umuligt at læse teksten. Men selv om teksten ikke er synlig, findes den stadigvæk og kan hentes frem ved blot at markere området og kopiere det ind i et nyt dokument.

Briter har lavet samme fejl
Netop denne fejlagtige fremgangsmåde har også tidligere været skyld i, at det britiske forsvarsministerium har lækket hemmelige informationer om radarstationer og atomubåde.

Vil du undgå at stå i samme situation, kan du bruge en nyere version af Adobes pdf-læser, Acrobat.

Den har en såkaldt Redaction-funktion, der gør det 100 procent sikkert at lave overstregninger i pdf-filer.

Alternativt foreslår Tommy Kaas, at du gemmer dit overstregede dokument som en billedfil, hvor det ikke er muligt at lave tekstmarkering, som det er tilfældet i pdf-filer.

Vil du være på den helt sikre side, anbefaler Tommy Kaas dog, at du først laver en digital udstregning på din computer og efterfølgende udskriver teksten på en printer og skanner den ind igen. På den måde er du sikker på, at dine pdf-filer ikke gemmer data, der kan genskabes. 

Pas på med tuschen
Du kan naturligvis også blot skrive dokumentet ud, lave udstregningerne med en tusch og skanne dokumentet ind igen.

Og det er typisk den løsning, som mange styrelser og ministerier bruger, når de eksempelvis skal efterkomme en aktindsigt, fortæller Tommy Kaas.

Men den løsning er langt fra altid sikker, når dokumentet efterfølgende bliver placeret i en skanner.

"Ofte er udstregningerne af en sådan kvalitet, at når siderne bliver skannet ind, så er det muligt at se teksten gennem tusch-stregen," fortæller han.

Læs også:
 

Sådan fjerner du de digitale spor på din harddisk

Fjern de digitale fingeraftryk fra dine dokumenter


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...




IT-JOB
Se flere it-job hos

 
Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Computerworld A/S
Salg af telemarketing og research for it-branchen, it-kurser og konferencer

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

White papers
I dette white paper kan du læse om Software AG's unikke tilgang til Intelligent Business...

I dette white paper kan du læse om de centrale egenskaber ved intelligente forretningsprocesser,...

I dette white paper kan du læse om, hvordan Big Data åbner for nye muligheder inden for IT...

 
Kommende events
Datasikkerhed: Kend din risiko, dit budget og dine brugere

En konference der klæder dig på til kampen om virksomhedens data med konkrete cases, videndeling og gode råd fra eksperter. Læs mere

Pfizers Konferencecenter - København - 2750 Ballerup



Datasikkerhed: Kend din risiko, dit budget og dine brugere (Aarhus)

En konference der klæder dig på til kampen om virksomhedens data med konkrete cases, videndeling og gode råd fra eksperter. Læs mere

Hotel Scandic Aarhus City - 8000 Århus C



Sourcing

Sourcing er godt på vej til at blive en af de vigtigste discipliner i moderne virksomhedsdrift. Hvad enten der skal in- eller outsources og hvad enten det er globalt eller lokalt, så kræver det håndtering og styr på aftaler og kontrakter. Læs mere

Pfizers Konferencecenter - 2750 Ballerup






Computerworld
Da Google overskred min grænse
Jeg accepterer betingelser på et splitsekund, deler personlige data på Facebook uden at se mig tilbage og forfølges gerne af reklamer. Men jeg har fundet min grænse. Den hedder Google Glass - og det er skidt for Google.
CIO
Gode jobsøgningsråd: Skriv en ansøgning, der får dig til jobsamtale
En ekspert giver seks gode råd til, hvordan du skriver den perfekte ansøgning.
Comon
Test: Mini-computer fra Gigabyte har overraskende meget kraft
Gigabyte's Brix Pro (GB-BXi7-4770R) har overraskende meget kraft i så lille et chassis, men størrelsen giver også problemer.
Channelworld
Amerikansk it-selskab køber danske Careitec: Skal bruges til europæisk offensiv
Amerikansk it-selskab overtager dansk forhandler, der kommer til at spille en central rolle i amerikanernes europæiske offensiv.
White paper
Database- og applikationsmigration
Migrer fra det forældede ADABAS/Natural til en relationsdatabase med en løsning fra BluePhoenix, der reducerer pris, risiko og tidsforbrug.


Log ind
x
E-mail
Kodeord