Dum dig ikke som forsvaret: Fjern fortrolige informationer fra dine pdf-filer

Det danske og britiske forsvar har lækket hemmelige dokumenter på grund af en torskedum pdf-fejl. Se her, hvordan du undgår at gøre det samme.

Annonce:
Annonce:
Dine dokumenter kan gemme på flere informationer, end du måske lige går og tror.

Det er der uden tvivl en ansat i forsvaret, der netop har erfaret.

I sidste uge fik dagbladet Politiken aktindsigt i dokumenter om den danske krigsindsats i Libyen. Store dele af teksten var imidlertid overstreget af forsvaret, fordi der er tale om klassificeret materiale.

Men journalister på avisen opdagede hurtigt, at det med få klik var muligt at læse de overstregede og stærkt fortrolige passager i dokumenterne.

Hvordan kan det lade sig gøre
Men hvordan kan det lade sig gøre, at passager, der er udstregede, alligevel kan genskabes relativt let?

Det skyldes ofte en ret banal fejl, fortæller Tommy Kaas, partner i konsulentvirksomheden Kaas og Mulvad.

Til dagligt rådgiver og underviser han danske journalister i computerstøttede research-metoder.

Og han forklarer, at det i mange tilfælde skyldes, at informationer ikke overstreges eller fjernes. Men at afsenderen af dokumentet blot vælge at ændre tekstens baggrundsfarve til sort.

Dermed bliver det umuligt at læse teksten. Men selv om teksten ikke er synlig, findes den stadigvæk og kan hentes frem ved blot at markere området og kopiere det ind i et nyt dokument.

Briter har lavet samme fejl
Netop denne fejlagtige fremgangsmåde har også tidligere været skyld i, at det britiske forsvarsministerium har lækket hemmelige informationer om radarstationer og atomubåde.

Vil du undgå at stå i samme situation, kan du bruge en nyere version af Adobes pdf-læser, Acrobat.

Den har en såkaldt Redaction-funktion, der gør det 100 procent sikkert at lave overstregninger i pdf-filer.

Alternativt foreslår Tommy Kaas, at du gemmer dit overstregede dokument som en billedfil, hvor det ikke er muligt at lave tekstmarkering, som det er tilfældet i pdf-filer.

Vil du være på den helt sikre side, anbefaler Tommy Kaas dog, at du først laver en digital udstregning på din computer og efterfølgende udskriver teksten på en printer og skanner den ind igen. På den måde er du sikker på, at dine pdf-filer ikke gemmer data, der kan genskabes. 

Pas på med tuschen
Du kan naturligvis også blot skrive dokumentet ud, lave udstregningerne med en tusch og skanne dokumentet ind igen.

Og det er typisk den løsning, som mange styrelser og ministerier bruger, når de eksempelvis skal efterkomme en aktindsigt, fortæller Tommy Kaas.

Men den løsning er langt fra altid sikker, når dokumentet efterfølgende bliver placeret i en skanner.

"Ofte er udstregningerne af en sådan kvalitet, at når siderne bliver skannet ind, så er det muligt at se teksten gennem tusch-stregen," fortæller han.

Læs også:
 

Sådan fjerner du de digitale spor på din harddisk

Fjern de digitale fingeraftryk fra dine dokumenter


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Despec Denmark A/S
Distributør af forbrugsstoffer, printere, it-tilbehør, mobility-tilbehør, ergonomiske produkter, kontor-maskiner og -tilbehør.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

White papers
I dette white paper kan du læse om Software AG's unikke tilgang til Intelligent Business...

I dette white paper kan du læse om de centrale egenskaber ved intelligente forretningsprocesser,...

I dette white paper kan du læse om, hvordan Big Data åbner for nye muligheder inden for IT...

 
Kommende events
CIO Executive Update

CIO Executive Update er kombinationen af oplæg fra en international top-CIO og muligheden for at netværke med andre CIOs og it-direktører gennem flere round tables om aktuelle emner. Læs mere

Søhuset - 2970 Hørsholm



Advanced Threat Protection - sådan beskytter du din virksomhed

Angreb på din virksomheds eller organisations netværk, data og viden er flyttet fra drengeværelset til at være en industri komplet med underleverandører og oursourcing. Kom og hør blandt andet Forsvarets Efterretningstjenestes bud på de aktuelle angreb - og hvordan du kan sikre din virksomhed mod de avancerede og konstante angreb. Læs mere

Scandic Sydhavnen - 2450 København SV



Få den bedste it-infrastruktur - nemt, sikkert og effektivt

Forretningssystemer skaber data som aldrig før. Det stiller krav om at kunne levere mere for samme budget. Private og offentlige skyer giver nye muligheder og nye udfordringer. Og så er der måske penge at spare ved at skifte virtualiseringsplatform? Hør om udfordringer og få bud på løsninger på Computerworlds How-To om server, storage og virtualisering. Læs mere

Pfizers Konferencecenter - 2750 Ballerup






Computerworld
Nu er det slut med Java til NemID: Her er den nye løsning
Om få dage er det helt slut med at benytte Java til NemID. Læs her, hvad der kommer til at erstatte Java-appletten.
Comon
5 tip: Sådan får du nye kontakter på 30 sekunder
Lær hvad du skal tale om, hvis folk ikke skal glemme dig, når du har været til konferencer. Og nej, folk gider ikke tale om vejret.
Channelworld
Danske it-butikker klar til Black Friday - her er nogle af de gode tilbud
Det amerikanske shopping-fænomen Black Friday er kommet til Danmark. Det betyder et døgn med rigtig gode tilbud på grej. Vi tumler en tur gennem de danske it-butikker på jagt efter gode tilbud.
White paper
Bliv værdistyret og fokusér på vigtigste
Seks nøglekoncepter lærer dig at fokusere på, hvad der har størst værdi for dine kunder og for de markeder, din virksomhed betjener.