Dum dig ikke som forsvaret: Fjern fortrolige informationer fra dine pdf-filer

Det danske og britiske forsvar har lækket hemmelige dokumenter på grund af en torskedum pdf-fejl. Se her, hvordan du undgår at gøre det samme.

Annonce:
Annonce:
Dine dokumenter kan gemme på flere informationer, end du måske lige går og tror.

Det er der uden tvivl en ansat i forsvaret, der netop har erfaret.

I sidste uge fik dagbladet Politiken aktindsigt i dokumenter om den danske krigsindsats i Libyen. Store dele af teksten var imidlertid overstreget af forsvaret, fordi der er tale om klassificeret materiale.

Men journalister på avisen opdagede hurtigt, at det med få klik var muligt at læse de overstregede og stærkt fortrolige passager i dokumenterne.

Hvordan kan det lade sig gøre
Men hvordan kan det lade sig gøre, at passager, der er udstregede, alligevel kan genskabes relativt let?

Det skyldes ofte en ret banal fejl, fortæller Tommy Kaas, partner i konsulentvirksomheden Kaas og Mulvad.

Til dagligt rådgiver og underviser han danske journalister i computerstøttede research-metoder.

Og han forklarer, at det i mange tilfælde skyldes, at informationer ikke overstreges eller fjernes. Men at afsenderen af dokumentet blot vælge at ændre tekstens baggrundsfarve til sort.

Dermed bliver det umuligt at læse teksten. Men selv om teksten ikke er synlig, findes den stadigvæk og kan hentes frem ved blot at markere området og kopiere det ind i et nyt dokument.

Briter har lavet samme fejl
Netop denne fejlagtige fremgangsmåde har også tidligere været skyld i, at det britiske forsvarsministerium har lækket hemmelige informationer om radarstationer og atomubåde.

Vil du undgå at stå i samme situation, kan du bruge en nyere version af Adobes pdf-læser, Acrobat.

Den har en såkaldt Redaction-funktion, der gør det 100 procent sikkert at lave overstregninger i pdf-filer.

Alternativt foreslår Tommy Kaas, at du gemmer dit overstregede dokument som en billedfil, hvor det ikke er muligt at lave tekstmarkering, som det er tilfældet i pdf-filer.

Vil du være på den helt sikre side, anbefaler Tommy Kaas dog, at du først laver en digital udstregning på din computer og efterfølgende udskriver teksten på en printer og skanner den ind igen. På den måde er du sikker på, at dine pdf-filer ikke gemmer data, der kan genskabes. 

Pas på med tuschen
Du kan naturligvis også blot skrive dokumentet ud, lave udstregningerne med en tusch og skanne dokumentet ind igen.

Og det er typisk den løsning, som mange styrelser og ministerier bruger, når de eksempelvis skal efterkomme en aktindsigt, fortæller Tommy Kaas.

Men den løsning er langt fra altid sikker, når dokumentet efterfølgende bliver placeret i en skanner.

"Ofte er udstregningerne af en sådan kvalitet, at når siderne bliver skannet ind, så er det muligt at se teksten gennem tusch-stregen," fortæller han.

Læs også:
 

Sådan fjerner du de digitale spor på din harddisk

Fjern de digitale fingeraftryk fra dine dokumenter


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...




IT-JOB

Nysgerrig IT-arkitekt
Forsvarets Efterretningstjeneste


Blackhat specialister
Forsvarets Efterretningstjeneste



Se flere it-job hos

 
Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Despec Denmark A/S
Distributør af forbrugsstoffer, printere, it-tilbehør, mobility-tilbehør, ergonomiske produkter, kontor-maskiner og -tilbehør.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Enterprise Content Management - få styr på data-junglen i din virksomhed

De fleste virksomheder genererer i stigende omfang store mængder data fra et stadig voksende antal kilder. Kom til dette How To og hør om gevinsterne ved at få styr på virksomhedens dataflow med de bedste enterprise content management-systemer. Læs mere

Pfizers Konferencecenter - 2750 Ballerup



Server/storage/virtualisering

Virksomhedernes forretningssystemer leverer data som aldrig før, og mængderne vokser i omfang. Det stiller krav til driftslaget om at kunne levere mere for samme budget, noget, det ikke er så nemt at opfylde med skyhøje priser på diske. Private og offentlige skyer giver nye muligheder og nye udfordringer. Og er der måske penge at spare ved at skifte virtualiseringsplatform? Hør om udfordringer og løsninger på Computerworlds How-To. Læs mere

Pfizers Konferencecenter - 2750 Ballerup



Beyond Data

Der ligger en enorm værdi i big data for din virksomhed, hvor de mange rådata, der ofte flyder ustrukturerede rundt, kan fortælle dig, hvordan du kan forbedre forretningen, processerne, salget og meget andet. Ved at strukturere de mange data kan du øge virksomhedens indtjeningen og reducere omkostningerne. Læs mere

Radisson Blu Scandinavia - 2300 København






Computerworld
Massefyring: CSC fyrer hver tredje medarbejder i Danmark
CSC står over for kæmpe fyringsrunde. Fyresedlerne bliver uddelt i næste måned.
CIO
Ineffektiv og gammeldags: Har antivirus overhovedet nogen fremtid?
De traditionelle antivirus-løsninger bliver mere og mere ineffektive og kørt bag af dansen. Har de overhovedet en fremtid som beskyttelsesmiddel i virksomhederne?
Channelworld
Jubel i dansk it-firma efter kæmpe-ordre: Skal levere et af verdens største ERP-systemer
Allerød-virksomheden Datacon skal levere et af verdens største ERP-systemer til global kunde.
White paper
Sådan får du lynhurtige web- og mobil-apps
Byg et netværk der kan håndtere din virksomheds komplekse økosystem af forskellige typer af apps og skab den bedst mulige brugeroplevelse.