Er din virksomheds data altid sikre i skyen?

Klumme: Cloud-teknologien giver mange nye muligheder, men den er også forbundet med helt nye trusler. Få et bud på løsningerne her.

Annonce:
Annonce:

Om Erkan Kahraman

Erkan Kahraman har mere end 10 års erfaring som ekspert i it-sikkerhed. Han har arbejdet som penetrations-tester og konsulent inden for informationssikkerhed og risikostyring og er Projectplaces Chief Information Security Officer (CISO).

Erkan har det generelle operative og strategiske ansvar for selskabets indsats inden for it-sikkerhed. Han er ekspert i de risici, der er forbundet med cloud computing.

Dine medarbejdere er uden tvivl på forkant med den teknologiske udvikling, og du vil opleve, at de bruger de samme værktøjer og tjenester på arbejdet, som de allerede kender fra privaten.

Det kan være en fordel, hvis medarbejderne allerede er fortrolige med funktionerne, men det kan også bringe virksomhedens data i fare. For det er ikke sikkert, at de populære gratis cloud-tjenester har den nødvendige sikkerhed, som kræves, når du skal håndtere følsomme data.

Derfor er det vigtigt, at du uddanner dine medarbejdere, så de er fortrolige med de problemer, der kan opstå i skyen.

Hjerteblod
De netbaserede sikkerhedstrusler lurer overalt. For nylig blev tusindvis af websteder og organisationer ramt af Heartbleed-sårbarheden, som udsatte millioner af internet-brugere for potentielt password-tyveri.

Næsten samtidig blev et DDoS-angreb (Distribueret Denial of Service) rettet mod en populær samarbejdsplatform, hvor brugerne ikke kunne få adgang til tjenesten i flere timer.

Det er umuligt at beskytte dig selv mod alle sikkerhedstrusler fra nettet i en tid, hvor en stor del af vores personlige og professionelle liv foregår online. Det kan ikke undgås, at en form for risiko altid vil være til stede.

Hvorfor?
En ud af otte ansatte gemmer forretningskritiske data via gratis samarbejds- og dokumentdelings-værktøjer ifølge en aktuel undersøgelse fra KPN Consulting.

De netbaserede samarbejdsplatforme er dermed en del af Bring Your Own-trenden, hvor de ansatte selv foretager deres eget teknologivalg. De ansatte vælger typisk den software, der er mest praktisk for dem - i stedet for den løsning, som virksomheden selv har valgt.

Her spiller det også en stor rolle, om den enkelte allerede bruger den pågældende software privat. Der er mange fordele i cloud-tjenesterne, som gør det mere effektivt at kommunikere og samarbejde med kollegerne, men der kan være en sikkerhedsrisiko i nogle af de gratis tjenester.

It-sikkerhed i cloud-tjenester og netbaserede samarbejdsværktøjer kan beskrives som et hus bygget på tre søjler.
Så spørgsmålet er, hvad du kan gøre for at beskytte dig selv og dine kunders data - og dermed i sidste ende din bundlinje og dit omdømme - mod truslerne fra nettet?

Tre søjler
It-sikkerhed i cloud-tjenester og netbaserede samarbejdsværktøjer kan beskrives som et hus bygget på tre søjler: 
  • Tillid
  • Tryghed
  • Databeskyttelse
Tillid omfatter aspekter som politik for beskyttelse af privatlivet og brug af cookies på den cloud-baserede samarbejdsplatform. Tryghed kan være en certificering eller et stempel fra en tredjepart.

Med et ISO27001-certifikat kan du være sikker på, at dit cloud-baserede samarbejdsværktøj er kompatibelt med internationale sikkerhedsstandarder.

Samtidig er det vigtigt, at dine data er beskyttet med den rigtige software.

I en ideel verden holder hver cloud-løsning sig til disse tre søjler, men sådan er det desværre ikke med dem alle.

Derfor er der risiko
Nogle udbydere af cloud-løsninger baserer deres forretning på de data, som du gemmer i skyen. Det betyder i praksis, at de sælger annoncer baseret på indholdet af det, du har gemt. Det sker også, at udbyderen af løsningen har ejerskabet over alle dine gemte data.

Mange brugere læser ikke alt det, der er skrevet med småt i licensvilkårene, og dermed risikerer de at bringe virksomhedens mest kritiske data i fare. Du ønsker næppe, at en cloud-udbyder pludselig har ejerskabet over dine data.

Den fysiske placering af data er også en vigtig faktor. Hvis du benytter en amerikansk udbyder med alle servere placeret i USA, så er dine data underlagt amerikansk lovgivning. Det betyder, at en myndighed som NSA kan få adgang til dine data.

Hvad kan du gøre?
Det er ikke muligt eller fornuftigt at kontrollere dine ansatte 24 timer i døgnet.

Nøglen er at vedtage en simpel og åben it- og sikkerhedspolitik for hele virksomheden. Dermed kan du opnå en god balance mellem sikkerhed og brugervenlighed og samtidig sørge for, at de ansatte kan få mest muligt ud af cloud-baserede værktøjer.

De ansatte har en naturlig interesse i at bruge værktøjer og teknologi, som gør deres arbejdsdag lettere og mere effektiv.
Snak åbent med dine ansatte om de udfordringer, der kan dukke op, og de mulige faldgruber, som er forbundet med at bruge gratis samarbejdsværktøjer.

Det er vigtigt, at dine ansatte forstår, at det kan få alvorlige konsekvenser for virksomheden, hvis fortrolige kundeinformationer lander i de forkerte hænder.

De ansatte har en naturlig interesse i at bruge værktøjer og teknologi, som gør deres arbejdsdag lettere og mere effektiv. 

Hvis du uddanner dem og hjælper dem med at bruge disse platforme på en tryg måde, så kan du opnå store gevinster uden at gå på kompromis med sikkerheden. Du skal ikke være bange for at bruge cloud-baserede samarbejdsværktøjer, men det skal ske på den rigtige måde.


Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


IT-JOB

Se flere it-job hos

 
Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
AlfaPeople Nordic A/S
Salg, implementering, udvikling og support af software og it-løsninger inden for CRM og ERP.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Få succes med sourcing

Sourcing er en af de vigtigste strategiske discipliner i moderne it-drift. Uanset om du overvejer at in- eller outsource og hvad enten det er globalt eller lokalt, så kræver det viden og styr på aftaler og kontrakter. Læs mere

Whilborgs Konferencecenter - 2750 Ballerup



Datasikkerhed

Aldrig tidligere har det været mere afgørende, at vores it-systemer og data er sikre, for aldrig tidligere har vi været så afhængige af data. Og aldrig tidligere har vores data og systemer været så udsatte med så mange indgangsveje og muligheder for at blive ramt: Cloud, mobilbrug, BYOD samt virksomhedernes ofte meget fragmenterede it-infrastruktur med mange forskellige applikationer på kryds og tværs har givet mange nye kanaler ind til virksomhedernes netværk og systemer. Læs mere

Comwell Hotel Aarhus - 8000 Aarhus



Softwaretest

Kvalitetssikring af software kræver test. Som disciplin er softwaretest i rivende udvikling. Hvad der for få år siden kun var forbeholdt få store it-afdelinger er i dag godt på vej til at blive standard. For når informationsteknologien bliver afgørende for forretningen og driften af virksomheden, så er det nødvendigt at teste alle nye softwarekomponenter og nyudviklinger. Modenhed, testprocesser og lignende kommer i fokus. Læs mere

Wihlborgs Konferencecenter - 2750 Ballerup







Computerworld
Sommeren bliver varm for danske film-pirater: Nu ruller retssagerne
Knap et år efter de første opkrævningsbreve for ulovlig fildeling blev sendt ud er antipirat advokaterne Opus Law på vej i retten.
CIO
"Over halvdelen af mine ledere i it-afdelingen er folk uden en it-baggrund"
Morten Gade landede et af Danmarks største it-projekter til tiden og uden skandaler. Hør ham fortælle om ledelse, tillid, kontraktstrukturer, og hvorfor hans it-ledere ofte ikke har en it-baggrund.
Comon
Alle bør opdatere omgående: Apple lukker alvorligt sikkerhedshul i Airport-routere
Apple lukker i al hast en alvorlig sikkerhedsbrist i sine trådløse AirPort-routere. Se her, hvilke Apple-routere, der er ramt.
Channelworld
27 offentligt ansatte sigtet i stor razzia: Mistænkes for at have modtaget it-bestikkelse
Bagmandspolitiet har i stor aktion anholdt 26 it-folk for bestikkelse i forbindelse med den store bestikkelsessag i Region Sjælland. Udenrigsministeriet, DSB og Rigsadvokaten er blandt de ramte.
White paper
Innovation gennem intelligent forretningsdrift
Intelligent Business Operations gør det muligt at transformere missionskritisk indsigt til den rette handling og derved styrke forretningen.