Log ind
Publiceret d. 29. oktober 2009 kl. 15.58
ANNONCE:
Sådan bor it-Danmark
Computerworld stiller i den kommende tid skarpt på, hvordan og hvorfor danske it-arbejdspladser er indrettet, som de er.
Læs om videndeling, arbejdsglæde, samarbejde og fleksibilitet og få eksperternes gode råd, inden du går i gang med at flytte rundt.
Læs mere:
Sådan indretter du
det bedste it-kontor
Masser af plads i palads af glas
Læs om videndeling, arbejdsglæde, samarbejde og fleksibilitet og få eksperternes gode råd, inden du går i gang med at flytte rundt.
Læs mere:
Sådan indretter du
det bedste it-kontor
Masser af plads i palads af glas
Det siger eksperterne
Heidi Lund Hansen, erhvervs-ph.d. hos Cowi - om medarbejderindragelse:
Som regel er det i sidste ende topledelsens beslutninger, der afgør, hvordan kontorerne skal indrettes. Men det er alligevel en rigtig god idé at inddrage medarbejderne i flytteprocessen. Det betyder nemlig, at medarbejderne er med til at formulere, hvilke begrundelser der er for at skulle arbejde på en ny måde allerede inden flytningen.
Desuden kan det hjælpe til med at få klarlagt, hvad det er for nogle funktioner, der er brug for i de nye kontorer.
Jo flere informationer man har om medarbejderne og deres ønsker, jo bedre er topledelsen klædt på til at tage de rigtige beslutninger.
Først efter medarbejderinddragelsen skal der træffes beslutning om bestemte typer indretning.
Medarbejderinddragelse kan godt bestå i, at man blot lærer medarbejderne og deres ønsker at kende, inden man går i gang med beslutningsprocessen.
Det er en klassisk fejltagelse, at spørge medarbejderne om noget de i sidste ende ikke har beslutningskompetence til. Man risikerer at medarbejderne mister tilliden til processen, hvis et ønske siden hen afvises uden begrundelse af ledelsen. Beslutningskraften skal ikke lægges ud som om, det er medarbejderne, der tager den endelige beslutning.
Lad i stedet medarbejderne komme med argumenter, der understøtter en beslutningsproces. Den information videregives til de beslutningstagere, der laver den endelige prioritering, hvor valg og hensyn, som medarbejderne ikke er opmærksom på, kan have væsentlig betydning.
Undgå at sende blandede signaler. Ledelsen skal være enig om den bagvedliggende strategi med flytningen. Ellers risikerer man at mangle opbakning til de langsigtede kulturelle ændringer hos mellemledere og dermed også hos medarbejderne på lang sigt.
Som regel er det i sidste ende topledelsens beslutninger, der afgør, hvordan kontorerne skal indrettes. Men det er alligevel en rigtig god idé at inddrage medarbejderne i flytteprocessen. Det betyder nemlig, at medarbejderne er med til at formulere, hvilke begrundelser der er for at skulle arbejde på en ny måde allerede inden flytningen.
Desuden kan det hjælpe til med at få klarlagt, hvad det er for nogle funktioner, der er brug for i de nye kontorer.
Jo flere informationer man har om medarbejderne og deres ønsker, jo bedre er topledelsen klædt på til at tage de rigtige beslutninger.
Først efter medarbejderinddragelsen skal der træffes beslutning om bestemte typer indretning.
Medarbejderinddragelse kan godt bestå i, at man blot lærer medarbejderne og deres ønsker at kende, inden man går i gang med beslutningsprocessen.
Det er en klassisk fejltagelse, at spørge medarbejderne om noget de i sidste ende ikke har beslutningskompetence til. Man risikerer at medarbejderne mister tilliden til processen, hvis et ønske siden hen afvises uden begrundelse af ledelsen. Beslutningskraften skal ikke lægges ud som om, det er medarbejderne, der tager den endelige beslutning.
Lad i stedet medarbejderne komme med argumenter, der understøtter en beslutningsproces. Den information videregives til de beslutningstagere, der laver den endelige prioritering, hvor valg og hensyn, som medarbejderne ikke er opmærksom på, kan have væsentlig betydning.
Undgå at sende blandede signaler. Ledelsen skal være enig om den bagvedliggende strategi med flytningen. Ellers risikerer man at mangle opbakning til de langsigtede kulturelle ændringer hos mellemledere og dermed også hos medarbejderne på lang sigt.
"På et énmandskontor kommer man meget nemt til at indrette sin egen lille verden. Det vil vi helst undgå," siger siger.
Udtalelsen efterfølges af latter, fordi han godt selv kan se det ironiske i, at vi netop sidder på et énmandskontor. Chefens kontor.
Det var nogle bærende vægge, der betød, at Mogens Dam fik sit eget kontor. Selv ville han ikke have noget imod, at der kun var en halv væg mellem ham og medarbejderne.
"Nogle gange er det da lidt øv, at jeg ikke hele tiden kan følge med i, hvad der foregår i afdelingen," siger han.
Men det er nu meget godt, det er sådan. Nogle gange har it-chefen i Rudersdal Kommune nemlig brug for at kunne tale med en medarbejder under fire øjne. Ligesom der også kan være telefonsamtaler, hvis indhold ikke skal deles med alle lige med det samme.
Og så ved han, at hans medarbejdere har det fint med, at det kun er ham, der har sit eget kontor. Det er nemlig medarbejderne, der selv har bestemt, hvordan kontorerne er indrettet.
Selvom han indrømmer, at ledelsen har forsøgt at påvirke beslutningsprocessen i en bestemt retning, understreger Mogens Dam, at det er medarbejderne, der har haft det sidste ord.
"Hvis stemningen havde været for enkeltmandskontorer til alle, så var det blevet sådan. Men sådan var det heldigvis ikke," siger han.
Har lettet flytning
Mogens Dam fortæller, at der var en del utilfredshed med beslutningen om, at afdelingen skulle flytte fra Holte til Birkerød. I den forbindelse er han overbevist om, at medarbejdernes indflydelse på indretningen af kontorerne har betydet, at folk alligevel er endt med at være glade for den nye arbejdsplads.
"Det har betydet, at folk er gledet lige ind og synes, det er godt at være her," siger han.
Han mener, at det giver medarbejderne en vis tryghed, at de selv har haft indflydelse på de fysiske rammer og selv har bestemt, hvor de skal sidde og sammen med hvem.
Desuden betyder det, at medarbejderne har et særligt ejerskab over de nye lokaler.
"Vi er stolte af vores lokaler," siger han.
Læs mere:
Sådan indretter du det bedste it-kontor
Masser af plads i palads af glas
Fortsættes ...
|
