Artikel top billede

(Foto: Torben Klint)

Det kræver politisk tæft at redde dit projekt

Klumme: Dygtige projektledere er tit dem, der er villige og dygtige nok til at manøvrere i det politiske spil, der uundgåeligt følger ethvert projekt og enhver organisation. Er du en af dem?

Politik hører ikke kun til i sportens verden.

Det trives også i bedste velgående i projektverdenen, hvor projektledere dagligt møder politiske udfordringer, der uden større advarsler kan ødelægge projektet.

Pludselig manglende topledelsesopbakning, tilbagetrækning af allokerede ressourcer, organisationsændringer, budgetnedskæringer, andre projekter bliver prioriteret højere, ændrede aftaler og sønderskudte forhandlinger, manglende autoritet til at træffe beslutninger, ligegyldighed fra dele af organisationen og så videre.

Med det in mente er det ret utroligt, at nogle projekter lykkes.

Og det gør de kun, fordi du - ja dig - er en politisk hård og dreven projektleder og ikke en forkølet hund i et spil kegler.

Uden den politiske vilje og det politiske kendskab kommer projektet bagud på point allerede før kampstart.
Men hvor og hvordan skal der angribes? En hr. professor Jeffrey K. Pinto med speciale i PPP (power, politik og projektledelse) er klar i spyttet.

Det hele handler om erfaring, teknik & taktik og at turde begive sig ud på den politiske kamparena.

Forstå den politiske natur

Det første skridt er således at forstå og anerkende organisationens politiske natur.

Uden den forståelse og anerkendelse havner dine projekter under nedrykningsstregen.

Du skal forstå at den eksisterer, bliver brugt af (næsten) alle, og er startskuddet til projektsucces.

Når det er på plads, skal du benytte sig af de rette politiske teknikker og taktikker på de rette tidspunkter.

Lad være med at være en led karl, der surfer på succes og giver dig selv - og kun dig selv - kredit, og når fiaskoen indtræffer, peger på alle andre.

Den naive nisse

Lad også være med at være en naiv nisse, der tror på det bedste i alle og ikke kommer ind i kampen.

Men vær vidende om de politiske teknikker og taktikker, der findes, og benyt dem når nødvendigt.

Disse kunne for eksempel være at skabe alliancer, influere, netværke, konflikthåndtere, vise sig frem, forhandle (noget for noget) og forføre (ikke bedrage).

Det kunne også være at opnå støtte fra organisationen, benytte HFJUAD-princippet (Hvad Får Jeg Ud Af Det), være manden på gulvet, være manden i direktionen og være manden for det hele.

Man skal - i Pintos ord - være politisk følsom og motiveret.

Lad ikke de politiske spil i organisationen og omkring projektet gå dig på. Det er en naturlig del af projektledelse og spillet. Og hvis man ikke kan lide lugten i bageriet …

Ovenstående noget slidte - men stadig glimrende - vending opstod i øvrigt i skibsfartssproget, hvor mandskabet efter at have spist brød, kom til at prutte en (hel) del. Det blev kaldt "brødluft".

Og hvis nogen brokkede sig over det, blev de bedt om at forlade bageriet.

Og de barske realiteter er, at projektets succes afhænger af, hvor godt du gebærder dig i brødluften.

Med stor sandsynlig elsker du duften af brød, kender spillet og mestrer det til en topplacering.

Og dermed har du næppe de helt store problemer i din daglige færden i den politisk spændte (og spændende) projektverden.

Men det ville være synd og skam ikke at tage fat på nogle af de yngre og mere uerfarne projektledere i din organisation og fortælle dem lidt om spillets regler.

De har viljen, men ikke erfaringen og teknikkerne.

Og du har alle tre.

Kristian Fischer er managementkonsulent i PA Consulting Group.

Computerworlds klummer er ikke nødvendigvis udtryk for Computerworlds holdninger, men er alene udtryk for skribentens holdninger.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Ciklum ApS
Offshore software- og systemudvikling.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Computerworld Summit 2024

Vi kigger ind i scenariet for fremtiden it-afdeling og hvordan virksomheden bedst muligt udnytter både nye og etablerede teknologier til at understøtte vækst og dermed sikre overlevelse i en konkurrencepræget verden.

23. maj 2024 | Læs mere


Den digitale trussel er konstant, kompleks og stadigt stigende - også i den offentlige sektor

I dagens Danmark har vi indrettet os sådan, at alt kommunikation mellem det offentlige og borgerne foregår på forskellige digitale platforme, hvilket gør både borgerne og de offentlige institutioner skrøbelige overfor cyberkriminalitet. Samtidig lyder det fra rapporter, at de offentliges it-systemer er støvede og fulde af teknisk gæld. Dette er en farlig cocktail for de offentlige institutioner, men en særdeles lækker drink for cyber-kriminelle.

28. maj 2024 | Læs mere


Industry 4.0 – sådan udnytter du AI og digitalisering til optimering af din produktion.

På denne konference fokuserer på en digitaliseret optimering af processer i produktions- og procesorienterede virksomheder. Herved bliver du f.eks. i stand til at kombinere maskiner med sales forecasting og derved planlægge anvendelsen af produktionsapparat og medarbejderallokering effektivt – samt begrænse materialespild og nedetid ved at optimere produktionsplanlægning og omstilling af produktionsmateriel.

29. maj 2024 | Læs mere