Kom godt i gang med cloudbaseret firma-email

Læs også: Her er din tjekliste til cloudbaseret firmamail.

Den lokale e-mail har i en rum tid haft cloud-baserede modstykker, og det seneste års debat skorter da heller ikke på rosende ord til tjenester i skyen.

Der kan også være fornuft og god forretning i at sende opgaver ud op i den solbeskinnede intethed, og e-mail-håndtering ligger i den oplagte ende af spektret.

Håndteringen af en mail-server hører nemlig ikke til i den tunge ende af teknologiskalaen, men til gengæld fylder trafikken rigtig meget på lagermedierne.

De to elementer gør e-mail-tjenester til en oplagt cloud-tjeneste, der tilbyder hyldevarer samt elastisk storage-plads og computerkraft.

Men for mange virksomheder kan springet til en mail-tjeneste i skyen være behæftet med nervøsitet og usikkerhed.

"Hurdlen ligger i den mavefornemmelse og tillid, som it-cheferne har til leverandørerne. Men i takt med at flere kendte og store firmaer vil tilbyde cloud-løsninger, vil der komme flere data ud i skyen," vurderer Anders Elbak, der er it-analytiker i IDC.

Ser man lidt mere kynisk på tingene, handler det om en vurdering af, hvilke ting, der er kritiske for den enkelte virksomhed, og hvordan butikken drives mest rentabelt. Her kan skyen byde ind med et par gode argumenter.

Bedre plads på nettet
De store krav til storage-plads i forbindelse med e-mail-lagring betyder, at sådanne løsninger ligger lige til skyens højreben.

I forhold til traditionel outsourcing adskiller cloud-tjenester sig nemlig ved at kunne ændres hurtigt i form af opskalering og tilføjelser af ressourcer.

Der er således mange fordele ved at flytte sin storage ud i cyberspace, men der er stadig tale om en ny teknologi, og derfor skal man være ekstra opmærksom på sikkerheden.

"Ved at flytte sine data ud af huset, fjerner man en triviel arbejdsgang, hvor it-folkene skal holde styr på bånd og backup-medier. Derfor er cloud-løsningerne et fantastisk alternativ, ikke mindst til private samt de små og mellemstore firmaer, som Danmark domineres af," fortæller Niels Astor, der er technical solutions manager i storage-firmaet EMC.

Læs også: Her er din tjekliste til cloudbaseret firmamail.